In het kort
Kan jij je werk goed organiseren en ben jij flexibel inzetbaar? Wil je een belangrijke rol spelen in het organiseren en afnemen van examens binnen een dynamische omgeving? Wij zijn per 1 september 2025 op zoek naar een
Medewerker examencentrum (0,8 fte)
Over deze baan
Als examenplanner en -afnameleider ben je verantwoordelijk voor het organiseren en afnemen van examens binnen de gestelde kaders van wet- en regelgeving. Je zorgt ervoor dat de examens goed gepland en klaargezet worden met behulp van systemen zoals Facet en OnTrac. Dit houdt in dat je samen met de coördinator periodiek de afname van examens plant.
Daarnaast zorg je ervoor dat er voldoende surveillanten aanwezig zijn bij de examenzittingen en stem je de openingstijden van het examencentrum af met betrokkenen. Tijdens de examenzittingen geef je leiding aan de surveillanten, instrueer je zowel de surveillanten als de examenkandidaten, en los je problemen op die tijdens de afname kunnen ontstaan. Je zorgt ervoor dat de examens op de juiste manier worden afgesloten. Bij stressvolle situaties, zoals het zich voordoen van onregelmatigheden of incidenten blijf je kalm en treed je snel en adequaat op.
Je bent mede aanspreekpunt voor het CvTE (College voor Toetsen en Examens) en andere examenbureaus van Noorderpoort. Je draagt bij aan het bijstellen van duidelijke richtlijnen voor het afnemen van examens en het toepassen hiervan. Je werkt nauw samen met de coördinator van het examencentrum. Het is belangrijk dat je duidelijk communiceert, overtuigingskracht hebt en goed kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
Jouw werkomgeving
Je zult werkzaam zijn op het examencentrum aan de Diamantlaan in Groningen. Daar maak je deel uit van een klein, maar zeer betrokken team. Je werktijden zijn afhankelijk van de examenplanning en kunnen daardoor per week verschillen. Dit vraagt van jou een hoge mate van flexibiliteit en het vermogen om je snel aan te passen aan wisselende roosters.
Hier herken jij jezelf in
- Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met Excel en werkt hier graag mee;
- Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig aan de slag, maar functioneert ook prima binnen een klein team;
- Je bent in staat om gestructureerd en planmatig te werken;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,8 fte;
- Een inschaling van de functie Beleidsondersteuner in schaal 8 (€2.821 - €4.189) conform cao mbo;
- Een contract voor een jaar, met intentie om over te gaan tot een vast dienstverband;
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand, pensioenopbouw, fitnessen met korting, reiskostenvergoeding of volledige vergoeding bij gebruik van het OV;
- Hybride werken. Bij Noorderpoort mag je thuiswerken als je functie dit toelaat en wordt in overleg met de examencoördinator bepaald.
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Albina Rosema, manager examinering, via [email protected] of 06-51766247. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met Ilse Kranenburg (v.a. 1 september examencoördinator) via [email protected].
- De uiterste sollicitatiedatum is dinsdag 6 mei.
- De gesprekken vinden plaats op donderdag 15 mei.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie.? Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.
