In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V25.0237
Functiebeschrijving
Word jij enthousiast van werken met mensen en het faciliteren van een team? Ben jij thuis in het organiseren en managen van het beheer en onderhoud van gebouwen en ben je daarbij op je gemak in een omgeving die in verandering is? Dan is de functie Teamleider Beheertechnici bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) precies wat je zoekt!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven teamleider die eindverantwoordelijk is voor het team Beheertechnici. In deze functie speel je tevens een cruciale rol in de ontwikkeling van onze afdeling Beheer en Onderhoud en de bredere Vastgoedorganisatie.
Waarom wil jij deze functie vervullen?
1. Dagelijks bijdragen aan onderzoek en onderwijs: als teamleider speel jij een cruciale rol in het waarborgen van de optimale werking, onderhoud en ontwikkeling van onze gebouwassets, zodat onderwijs en onderzoek bij de RUG optimaal kan blijven functioneren.
2. Maatschappelijk karakter: wettelijke kaders, maatschappelijke ontwikkelingen en internationale afspraken leiden tot nieuwe uitdagingen, maar ook tot kansen. Vanuit deze kaders werk jij samen met andere collega’s binnen de vastgoed- en facilitaire afdeling aan een doelmatige instandhouding van het vastgoed van de RUG.
Functieomschrijving
Voor onze afdeling Beheer en Onderhoud (B&O) van de Vastgoedorganisatie zoeken wij een teamleider voor het team van beheertechnici en medewerkers dagelijks beheer dagelijks beheer en monitoring. Dit team is onderdeel van de afdeling beheer en onderhoud waarin circa 40 medewerkers werkzaam zijn die verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van het vastgoed van de RUG. Je stuurt hiërarchisch ca. 17 medewerkers aan.
De beheertechnici zijn generalisten t.a.v. de techniek en de vooruitgeschoven post die in de faculteiten het correctief en preventief onderhoud monitoren en ondersteuning en/of begeleiding bieden aan externe partijen die het onderhoud uitvoeren. De collega’s van dagelijks beheer en monitoring zijn pas in 2024 als separaat team binnen B&O gepositioneerd. Zij ondersteunen de beheertechnici (en overige collega’s) op afstand middels de info vanuit het gebouwbeheersysteem, maar monitoren ook preventief of de functionaliteit van de installaties is wat deze zou moeten zijn. Daarnaast doen zij trendanalyses en adviseren ze de collega’s hoe de systemen optimaler te laten functioneren.
Als teamleider beheertechnici bouw je verder aan de professionalisering en positionering van het team. De teamleider heeft de opdracht om van deze twee voormalig los gepositioneerde teams, één team te creëren. Het is hierbij van belang dat je aansluit bij de bestaande processen en werkwijzen die binnen B&O, Vastgoed en de overige stakeholders van de RUG gehanteerd worden en helpt daar waar nodig deze processen verder te optimaliseren en/of te sturen op de juiste navolging hiervan. Daarnaast stuur je samen met de beheertechnici op een adequate instandhouding van de assets door derden, zoals afgesproken met de contractpartners van de Vastgoedorganisatie.
In je rol als teamleider draag je ook bij aan het managen van de verwachtingen van de organisatie binnen en buiten vastgoed. Hiervoor heb je veelvuldig contact met de collega’s van de facilitaire organisatie.
In deze functie ben je samen met de teamleider Assetmanagement verantwoordelijk voor het faciliteren en organiseren van het totale beheer en onderhoud conform de vastgestelde kaders en processen. Als teamleiders vorm je gezamenlijk met de Assetowners, die eindverantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke techniek, het stafteam B&O, dat in gezamenlijkheid bouwt aan het toekomstbestendig maken van de afdeling Beheer en Onderhoud.
Verantwoordelijkheden:
- Hiërarchische aansturing van de beheertechnici en medewerkers dagelijks beheer en monitoring.
- Het voeren van functionerings- en voortgangsgesprekken en het coördineren van werving en selectie binnen je team.
- Het voeren van tactische overleggen met o.a. gebiedsmanagers (FM) en contactpersonen vanuit faculteiten.
- Het binnen faculteiten uitdragen en ophalen van verwachtingen ten aanzien van de geleverde dienstverlening, onder meer door RUG-breed eenduidig werken verder te implementeren.
- Je ontwikkelt visie ten aanzien van de ontwikkeling van je team binnen de kaders van de afdeling B&O.
- Samen met je team zet je ontwikkelingen om naar teamdoelen en hier stuur je vervolgens op.
- Je bent proceseigenaar voor het storingsproces, consignatieproces en het calamiteitenproces en van daaruit verantwoordelijk voor de PDCA-cyclus van deze processen.
- Je levert input hoe systemen (als Planon) beter kunnen bijdragen aan de juiste procesvoering.
- Het opstellen van memo’s en overige beleidsstukken en daarnaast het jaarlijks herzien van beleidsstukken.
- Je bent projectleider voor projecten ten behoeve van ontwikkeling van de afdeling B&O.
- Je neemt deel aan de consignatiedienst en het calamiteitenteam.
Functie-eisen
- Je hebt tenminste hbo denk- en werkniveau.
- Je bent een zelfstandige stevige leider en kunt resultaatgericht een team aansturen.
- Je hebt een hands on mentaliteit en bent tegelijkertijd zakelijk in jouw handelen.
- Je bent besluitvaardig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent organisatiesensitief en je ziet de samenhang tussen processen en mensen.
- Je denkt op strategisch niveau en kunt vanuit dat niveau operationeel en tactisch niveau met elkaar te verbinden.
- J e kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en laat je niet afleiden door dagelijkse zaken.
- Je hebt aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling van je afdeling.
- Een technische achtergrond en affiniteit met techniek is een grote pré.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 maanden.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378,- (schaal 10) en maximaal € 6.209,- (schaal 11 ) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- De cao NU kent een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer ruime verlofmogelijkheden en een goede scholingsregeling.
- Een aanstelling voor een jaar. Na een jaar volgt bij goed functioneren een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk
Sollicitatie
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 9 mei 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
mevrouw T. Kooistra, hoofd Beheer & Onderhoud
[email protected]
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V25.0237
