Secretaresse / zorgadministrateur, Leeuwarden

De Forensische Polikliniek is de toegangspoort van VNN van alle cliënten met verslavingsproblematiek in combinatie met een justitiële titel. De verwijzingen van de cliënten komen vanuit een gedwongen kader. Je bent onderdeel van een team wat bestaat uit behandelaren van verschillende disciplines. Je komt te werken op onze Forensische Polikliniek in Leeuwarden.

Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de manager en de behandelaren, waaronder agendabeheer en het uitwerken van correspondentie en verslagen. Je doet de voorbereiding en notulering van vergaderingen en verricht de daaruit voorvloeiende werkzaamheden.

Daarnaast hou je je als zorgadministrateur bezig met de afhandeling van het zorgadministratieve proces ten behoeve van de aanmelding, de intakefase, het behandeltraject en de afsluiting van cliënten. Samen met de manager ben je verantwoordelijk voor het registratieproces van onze cliëntenzorg en de juiste financiering daarvan. Je bent hierin het aanspreekpunt voor de collega’s. Concreet voer je cliëntgegevens in het zorgregistratiesysteem Users/Alta. Je signaleert wanneer gegevens niet goed, niet tijdig of niet volledig worden aangeleverd. Waar nodig onderneem je hierin actie. Je houdt je bezig met het bewaken en controleren van de administratieve zorgprocessen en het actueel houden van de elektronische patiëntendossiers.

70% van je werkzaamheden verricht je in de functie van secretaresse en 30% van je werkzaamheden als zorgadministrateur.

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding richting (zorg)administratie.
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in de zorg.
• Je beschikt over goede computervaardigheden en je bent vooral erg handig in het werken met de Office programma’s Excel, Power Point en Outlook.
• Werkervaring met User/Alta en EPD is een pre.
• Je hebt, bij voorkeur, kennis van verschillende zorgfinancieringsstromen, evenals de wettelijke regelgeving daaromtrent.
• Je bent resultaatgericht, hebt een proactieve en flexibele werkhouding.
• Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je beschikt over tact en overtuigingskracht.
• Je bent integer en een echte teamplayer; verbindend, toegankelijk en open in je communicatie.

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35 in de functie van secretaresse en een salaris conform functiegroep 40 in de functie van zorgadministrateur.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Albert Kamminga, manager Forensische Poliklinieken, telefoon 06 47436718.

Je kunt reageren tot 26 mei a.s. via de knop ‘solliciteer direct’ in de vacature.

De sollicitatiegesprekken worden in de week van 9 juni a.s. gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.