In het kort
Beschik jij over een integrale blik, ben je inhoudelijk sterk en heb jij hart voor de publieke zaak?
- Draag bij aan privacyvraagstukken binnen de gemeente Oldambt;
- Zorg voor bewustwording en naleving van zorgvuldige omgang met persoonsgegevens;
- Bouw samen met de FG en de CISO een nieuw team op.
Vaste functie | Bij de gemeente Oldambt werken ze met elkaar aan het organisatieontwikkelingsprogramma “Nijambt”. De rode draad is integrale samenwerking tussen verschillende beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en projectorganisatie. Allemaal met als doel dat de inwoners en ondernemers er beter van worden.
De gemeente Oldambt is een uitdagende organisatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er werken ca. 400 medewerkers. De cultuur is te typeren als open, nuchter en betrokken. De lijnen tussen medewerkers en bestuur zijn kort. Oldambt is bezig met de voorbereiding van de bouw van een nieuw gemeentehuis, waar activiteit gerelateerd werken centraal staat. Een mooie plek, die uitnodigt tot ontmoeting en dialoog en waar ze jou te zijner tijd graag verwelkomen!
Over de functie
Als Privacy Officer draag je bij aan diverse privacyvraagstukken binnen de organisatie. Je zorgt voor bewustwording en naleving van zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, zoals het opvolgen van meldingen van datalekken, het bijhouden van het verwerkingsregister en het maken van afspraken met derden, zoals ketenpartners en leveranciers. Je helpt bij het identificeren en in kaart brengen van belangrijke privacy risico’s en adviseert over hoe deze kunnen worden beperkt of vermeden.
De afdeling Kwaliteit & Control
De afdeling is verantwoordelijk voor de planning & control cyclus, het toezien op de doelmatigheid, doeltreffendheid en de rechtmatigheidsverantwoording. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor de informatieveiligheid en bescherming van (persoons)gegevens en privacy. Ze willen door middel van intensieve samenwerking de organisatie faciliteren om haar ambities en doelen te realiseren.
Het team bestaat uit kwaliteitsmedewerkers, medewerkers concerncontrol, een CISO, een privacy officer en een Functionaris Gegevensbescherming. Je werkt intensief samen met de FG en de CISO.
Jouw verantwoordelijkheden
● Privacybeleid ontwikkelen en uitvoeren: Je zorgt ervoor dat het privacybeleid altijd up-to-date is en past het aan wanneer er nieuwe wetgeving of inzichten zijn. Tevens adviseer en ondersteun je de organisatie over de uitvoering van het privacybeleid.
● Inzageverzoeken verwerken: Je behandelt AVG-inzageverzoeken in samenwerking met de betrokken teams en zorgt ervoor dat deze tijdig worden afgehandeld.
● Datalekken registreren: Je registreert datalekken in het interne register en draagt bij aan het verbeteren van het meldproces.
● Verwerkingsregister bijwerken: Je zorgt ervoor dat het verwerkingsregister van de organisatie altijd actueel is.
● Procesverbetering: Je ondersteunt bij het verbeteren van de processen rondom datalekmeldingen en AVG-verzoeken.
● WPG naleving: Je helpt de organisatie bij het implementeren van de noodzakelijke maatregelen om te voldoen aan de Wet politiegegevens (WPG).
● Ondersteunen bij de uitvoering van DPIA’s (Data Protection Impact Assessments): Je ondersteunt de organisatie bij het uitvoeren van DPIA’s, waarbij je privacyrisico’s in kaart brengt en adviseert over passende maatregelen om deze risico’s te beheersen.
● Vraagbaak voor privacyvraagstukken: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie voor privacygerelateerde vragen en biedt praktische adviezen aan verschillende teams.
● Bewustwording van privacy: Je adviseert en ondersteunt de organisatie bij het ontwikkelen en inzetten van bewustwordingsinstrumenten, zoals interne communicatie, voorlichting en trainingen, om de privacy cultuur binnen de organisatie te versterken.
Wat wij vragen
● Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Een opleiding in juridische richting is een pre.
● Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring.
● Je hebt actuele kennis van wetgeving en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeveiliging, privacy en dataprotectie, in het bijzonder de AVG en de uitvoeringswet AVG.
● Kennis van en ervaring met de Wet politiegegevens (Wpg) is een pre.
● Je begrijpt bestuurlijke processen en kunt dit goed vertalen naar effectieve advisering en implementatie.
● Je bent communicatief vaardig, proactief, accuraat en klant- en servicegericht.
Wat wij bieden
● Een boeiende en uitdagende baan in een dynamische omgeving en in een leuk team.
● Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week.
● Een salaris volgens schaal 10 van de Cao Gemeenten, maximaal € 5.313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
● Flexibele werktijden, mogelijkheid voor thuiswerken en een individueel keuzebudget van 17,05%.
● Een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis en een goede pensioenregeling via het ABP.
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elsbeth Braam, 06-3332 1986.
