Managementassistent vakgroep Interne en Reumatologie

Het Gelkinge MSC is het Gelkinge Medisch Specialisten Collectief binnen het Martini Ziekenhuis. Binnen het Gelkinge MSC zijn ruim 130 medisch specialisten van 13 specialismen in vrije vestiging actief. Samen met het Martini Ziekenhuis levert het Gelkinge MSC hoogwaardige medisch specialistische zorg: zowel basiszorg voor de regio Groningen als topklinische zorg voor patiënten uit heel Noord-Nederland.

De vakgroep Interne Geneeskunde en Reumatologie bestaat uit 20 medisch specialisten die zich inzetten voor een breed spectrum van zorg, van basiszorg tot topklinische zorg. Ter ondersteuning van een breed scala aan organisatorische en administratieve taken hebben wij plek voor een managementassistent.

In deze functie ondersteun je het dagelijks bestuur van de vakgroep, de penningmeester én de opleider Interne Geneeskunde. Een veelzijdige functie waarbij je zowel organisatorische als administratieve taken uitvoert en de financiële processen ondersteunt. De perfecte baan als je van veel afwisseling houdt.

Wat betekent dat zoal?

• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en andere evenementen voor de vakgroep.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en vakgroepvergaderingen.
• In samenwerking met de penningmeester zorgen voor de administratieve afhandeling van facturen, contracten, verzekeringen en andere financiële documenten.
• Ondersteunen bij de communicatie met de accountant, verzekeringspartijen en externe belanghebbenden.
• Coördineren van afspraken met AIOS (Artsen in Opleiding tot Specialist) en het onderhouden van contacten met de opleidingsregio (OOR-NO).

Als managementassistent heb je in deze functie zowel in- als extern contact met veel verschillende disciplines. Deze contacten zijn gericht op opleiding, financiën en op organisatorisch vlak.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Proactieve houding en een hands-on mentaliteit.
• Financieel inzicht en ervaring met het werken met administratieve systemen (zoals Excel).
• Tactisch vermogen en vertrouwelijkheid kunnen bewaren in een professionele omgeving.
• Flexibiliteit en het vermogen om goed te kunnen prioriteren zodat je snel kan wisselen tussen verschillende werkzaamheden op de drukke momenten.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel schrift als woord.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met externe partijen is een pre.

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en betrokken organisatie.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris tussen € 2.982,- en € 4.015,- (op basis van 36 uur, FWG Schaal 45, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen en cursussen.
• De mogelijkheid om te werken in een veelzijdige en zorgzame werkomgeving.

Voor vragen kun je contact opnemen met Wybe Douwe Kloppenburg, internist en medisch coördinator, via [email protected] of tel. (050) 524 5870.

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden van bovenstaande vacature? Reageer dan voor maandag 27 april 2025.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.