Managementondersteuner

De geur van sterke koffie vult de ruimte terwijl jij de planning voor de dag checkt. Collega’s schuiven aan, een snelle grap hier en daar – de dag is begonnen.

In de ochtend zorg je dat agenda’s kloppen en alles strak geregeld is. Tussen de middag een potje aan de voetbaltafel, even lachen, en dan weer door. ’s Middags verzamel je de stukken voor de portefeuille-overleggen, zodat de burgemeester en wethouders goed voorbereid aan tafel zitten. Jij houdt de boel draaiende en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als de schakel tussen het managementteam en de rest van de organisatie ben jij degene die alles in goede banen leidt. Agendabeheer voor het afdelingshoofd en teamleiders? Jij regelt het. Van het inplannen van afspraken tot het voorbereiden van vergaderingen – jij zorgt ervoor dat er geen misverstanden zijn en alles soepel verloopt.

Daarnaast ben jij de persoon als het gaat om het organiseren van opleidingen en het regelen van belangrijke bijeenkomsten. Of het nu gaat om interne werkoverleggen of externe afspraken, jij hebt de controle over de locaties, de contacten en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jij haalt de actiepunten op, zet ze in gang en bewaakt de voortgang, zodat iedereen altijd weet waar hij aan toe is.

Je hebt het overzicht en zorgt dat de agenda’s in iBabs staan, zodat het portefeuillehouders-overleg gestructureerd verloopt. Jij bewaakt de voortgang van acties, stelt verslagen op en zorgt dat iedereen de juiste documenten heeft. Geen gedoe, gewoon efficiëntie.

In jouw rol zorg je ervoor dat alles niet alleen loopt, maar vooruitgaat. Jij denkt altijd een stap verder en draagt actief bij aan het verbeteren van de processen. Als jij iets regelt, weet je dat het goed komt.

Dit bieden we jou

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; een mooi salaris volgens schaal 7 van de cao gemeenten (max. € 3831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling via ABP en korting op diverse verzekeringen.
• Een afwisselende baan; de ene dag ben je bezig met agendabeheer en de andere dag met het organiseren van een bijeenkomst.
• Volop kansen om te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en workshops.
• Ruimte voor jouw ideeën; als jij denkt dat het anders kan staan we daarvoor open.
• Uitstekende werk-/privébalans; je krijgt van ons een laptop en een mobiele telefoon, zodat je zowel thuis als op kantoor kunt werken.
• Aandacht voor jouw vitaliteit; deelname aan ons vitaliteitsprogramma, jaarlijks meerdere activiteiten met de hele organisatie en het team!

Wie ben jij?

We zijn allemaal anders en dat is mooi. Dat maakt dat we samen veel meer bereiken dan alleen. Voor deze functie zoeken we iemand met een aantal specifieke kenmerken. Herken jij jezelf hierin?

• Je weet dat de kleine details het verschil maken en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Je neemt de vrijheid om je werk zelf in te richten en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en lost problemen zelf op.
• Je communicatie is direct en je acties zijn doelgericht.
• Je brengt energie in je werk en weet dat een goede sfeer het succes van een team bevordert.
• Je ziet wat er moet gebeuren, voordat anderen het zien. Je denkt vooruit en pakt snel door.
• Je kunt meerdere ballen in de lucht houden zonder dat iets over het hoofd wordt gezien.

Dit zijn wij

Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland: drie plattelandsgemeenten in Zuidoost Friesland met samen ruim 80.000 inwoners, 55 dorpen, met een divers landschap en veel groen. Omdat we vergelijkbare gemeenten zijn, werken we veel samen. Iedere dag zetten wij ons in voor onze mensen en bedrijven in onze dorpen. Ons motto? Het kan wel. En we geloven dat het nog beter wordt als je het samen doet.

Werken voor de OWO-gemeenten betekent werken met enthousiaste en gezellige collega’s. Een goede werksfeer, aan humor geen gebrek, belangstelling voor elkaar en een high five voor een slimme oplossing. We staan open voor iedereen. En bij ons mag je zijn wie je bent. Je krijgt de ruimte om je werk in te richten zoals bij jou past. We vinden jouw ontwikkeling belangrijk en dragen daar graag aan bij. En we moedigen je aan om op avontuur te gaan. Wij geven jou de ruimte, pak jij ‘m?

Heb je vragen?

Laat het weten! Ik ben Sietse Nijholt (teamleider) en mijn telefoonnummer is 06 - 22 41 36 14. Je mag me ook een WhatsAppbericht sturen. Elkaar ontmoeten en samen een bakje koffie drinken kan ook!

Enthousiast geworden?

Laat zien wie je bent en solliciteer! Wie weet wordt dit het begin van een mooi avontuur. Benader ons op een manier die bij jou past. Dit mag met een brief en cv, een sollicitatievideo of op een andere manier. Wij laten ons graag verrassen!