Officemanager

Boeren met natuur, daar staat de Coöperatie Agrarische Natuur Drenthe (AND) voor. AND is een collectief van boeren en andere grondeigenaren dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van Agrarisch Natuur- en Landschapsbeheer (ANLb) en diverse projecten in Drenthe. Het ANLb is een tweede pijler onderdeel van het Gemeenschappelijk Landbouw Beleid (GLB) van Europa, en richt zich op het verbinden van natuurgebieden en behoud van soorten die leven in het boerenlandschap, zoals kievit, patrijs en de knoflookpad. In overleg met boeren kijken wij welk beheer past in hun bedrijfsvoering, want geen bedrijf is hetzelfde.

In totaal heeft AND 628 leden, waarvan 463 deelnemen aan het ANLb met een totaal areaal van zo’n 3.000 ha agrarisch natuurbeheer. Het collectief faciliteert haar leden en is de schakel tussen boer en overheid. Dit is mogelijk, omdat AND (net als alle andere 40 landelijke collectieven), beschikt over een SNL certificering.

De missie van AND is om grondeigenaren te faciliteren en te stimuleren om agrarische natuur en landschap in stand te houden en verder te ontwikkelen. AND zet zich in om deze missie te verwezenlijken door nauw samen te werken met agrarische ondernemers en particuliere beheerders en door hen te ondersteunen in het integreren van agrarische natuur in hun bedrijfsvoering binnen de beleidskaders en gebiedsopgaven.

Locatie: Rolde

Contracturen: 32-36 uur per week

Contractsoort: vast dienstverband

Wil jij bijdragen aan onze missie en raak je enthousiast van termen als verbinden, communicatie, administratie en organisatie? Heb je graag afwisselend werk waarbij geen dag dezelfde is? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

In ons dynamisch, groeiend collectief zijn wij op zoek naar een gemotiveerde officemanager die als een spin in het web ons collectief kan ondersteunen op 3 vakgebieden:

1. Organisatie

• Fungeert als centrale punt binnen de organisatie voor de be- en afhandeling van allerhande inkomende vragen. Draagt zorg voor de goede dagelijkse gang van zaken.
• Ondersteunt en adviseert aan bestuur en directie bij bestuurlijke taken (financieel, organisatorisch en juridisch).
• Draagt zorg voor het actueel houden van interne reglementen en statuten.
• Actualiseert, bewaakt en volgt de juiste en tijdige procedures o.h.g.v. governance, kwaliteitsbeleid en overige regelgeving op, op bestuurlijk en organisatie niveau.
• Begeleidt juridische aangelegenheden van de Coöperatie.
• Regelt, verzorgt en volg de jaarlijkse interne en externe audit van het kwaliteitshandboek op.
• Regelt de onboarding van nieuwe bestuurders, collega’s, stagiaires en afstudeerders.
• De behartiging van de bestuurlijk juridische zaken vindt plaats in nauwe samenspraak met de Bestuurssecretaris

2. Administratie

• Beheert en optimaliseert de administratieve en ondersteunende processen.
• Ondersteunt de directie met rapportages en analyses.
• Ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en bewaakt digitaal documentbeheer.
• Bewaakt de projectcyclus en de juiste administratie daarvan.
• Organiseert bijeenkomsten (in- en extern).
• Vervult de rol van secretariaat bij bestuurs- en commissievergaderingen en personeelsoverleggen.
• Fungeert als preventiemedewerker (risico-inventarisatie, arbeidsomstandigheden, etc.)

3. Communicatie

• Het ondersteunen van de afdeling communicatie.

In deze rol zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt zodat je collega’s in staat zijn om hun praktische werkzaamheden zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk uit te voeren. Denk hierbij aan het bijhouden van de statuten, het inplannen van afspraken met het bestuur, notuleren van vergaderingen, uitvoerende taken omtrent communicatie, het ondersteunen van het facturatieproces en nog veel meer!

• Affiniteit met de agrarische sector, natuurinclusieve landbouw en het Drentse (cultuur)landschap.
• Affiniteit met fiscale, juridische en IT-gerelateerde zaken.
• Kennis en ervaring op het gebied van communicatie, administratie en organisatie.
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Een leergierige en open houding.
• Humor.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen de diverse taken die deze functie met zich meeneemt.
• Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen.

• Een fulltime vast dienstverband á 32 - 36 uur (in overleg is veel mogelijk).
• Een uitdagende en veelzijdige werkplek binnen een dynamische en betrokken organisatie.
• De kans om een significante bijdrage te leveren aan de toekomst van het Drentse landelijke gebied.
• Arbeidsvoorwaarden conform het Reglement Coöperatie “Agrarische Natuur Drenthe” U.A. inclusief bijlagen.
• Salarisschaal 6 CAO Bos en Natuur, Onderdeel Landschappen, inschaling afhankelijk van kennis en kunde.

• Mail voor 10 mei a.s. je motivatiebrief en CV naar [email protected]. De gesprekken vinden plaats in de 3e week van mei.
• Voor meer informatie stuur een mail naar [email protected]. Als je vragen hebt over deze vacature, neem dan contact op met Bart van Haaren (waarnemend directeur):
  [email protected]
  06-21997992