Senior Managementassistent Gelkinge

Het Gelkinge MSC is het Gelkinge Medisch Specialisten Collectief binnen het Martini Ziekenhuis. Binnen het Gelkinge MSC zijn ruim 130 medisch specialisten van 13 specialismen in vrije vestiging actief. Samen met het Martini Ziekenhuis levert het Gelkinge MSC hoogwaardig medisch specialistische zorg: zowel basiszorg voor de regio Groningen als topklinische zorg voor patiënten uit heel Noord-Nederland.

Het bestuur van het Gelkinge MSC bestaat uit 3 medisch specialisten en een externe voorzitter. Zij worden ondersteund door het bedrijfsbureau Gelkinge. Als managementassistent maak je deel uit van het Bedrijfsbureau en werk je onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De werkplek is in het Martini Ziekenhuis in Groningen. Incidenteel werk je ook in de avonduren.

We zijn op zoek naar een ervaren allround managementassistent die naast secretariële en organisatorische ondersteuning aan het bestuur ook werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, communicatie en websitebeheer oppakt. Een voorbeeld van de veelzijdigheid in de werkzaamheden:

• Notuleren van verschillende vergaderingen.
• Declaraties verwerken van medewerkers.
• Het opstellen van een nieuwsbrief om te versturen binnen de maatschap
• Het onboarden van nieuwe medewerkers in goede banen leiden.

Affiniteit met cijfers is een pre, omdat veel werkzaamheden binnen de maatschap een financiële achtergrond hebben. Daarnaast krijg je in je werk te maken met diverse ad hoc klussen. De verschillende werkzaamheden wisselen elkaar voortdurend af en er zijn regelmatig ‘uitzonderingen op de regel’. Dat vraagt soms om een nodige dosis creativiteit. Dat maakt het werk juist ook uitdagend en heel leuk.

• Je bent proactief, en ziet zelf snel wat er gedaan moet worden.
• Je kunt goed werken in een klein team of zelfstandig.
• Je hebt een analytisch denkvermogen.
• Je kunt goed omgaan met adhoc werkzaamheden.
• Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
• MBO+ of HBO werk en denkniveau.
• Interesse in of ervaring met personeelsadministratie.

• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Een jaarcontract voor 20 tot 36 uur.
• Inschaling in schaal FWG 45 ( € 2.982,- tot € 4.015,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)) op basis van de Cao ziekenhuizen, waarin aanvullende arbeidsvoorwaarden gelden als 8,33 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een laptop en mogelijkheid tot thuiswerken (thuiswerkvergoeding).
• Ontwikkelmogelijkheden.

Voor vragen kun je contact opnemen met Bo de Raat, managementassistent HRM Gelkinge MSC via [email protected] of telefonisch op 050 524 6246.

Interesse?

Ben jij enthousiast geworden van bovenstaande vacature? Reageer dan voor vrijdag 11 april 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 15 april 2025.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.