Functioneel Applicatiespecialist ERP

Afdeling

IM-MIT: Informatie Management

Werkomgeving

De afdeling Informatiemanagement is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen op het gebied van hun informatievoorziening. Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering. In het domein bedrijfsvoering zoeken wij een Functioneel Applicatie Specialist binnen het productteam ERP4HC. Dit team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het ERP platform.

Het UMCG is volop in transitie. Dit voorjaar is er door de organisatie een i-strategie opgeleverd die het vertrekpunt is voor onder meer een transformatie naar een waarde gedreven organisatie gebaseerd op het Scaled Agile Framework (SAFe). Bij team ERP werken we volgens het Agile gedachtengoed. Dit betekent dat we flexibel en iteratief werken, waarbij we voortdurend inspelen op veranderingen en feedback om onze processen en producten te verbeteren. Samen met je teamleden neem je deel aan dagelijkse stand-ups, sprintplanningen en retrospectives, waardoor we snel kunnen reageren op nieuwe inzichten en behoeften van onze klanten.

Functiebeschrijving

Als functioneel applicatie specialist P2P speel je een cruciale rol binnen de UMCG-informatievoorziening. Jij bent de kracht achter het functioneel beheer van ons SAP ERP4HC systeem en zorgt voor een soepele implementatie van nieuwe functionaliteiten. In deze veelzijdige rol ben jij dé schakel tussen de gebruiker en de techniek. Je hebt een passie voor techniek en onderhoudt contact met technisch applicatiespecialisten en leveranciers. Daarnaast geef je instructies aan key-users en andere belanghebbenden, en ontwikkel je rapportages op basis van hun informatiebehoeften.
Je onderhoudt en documenteert procedures en werkinstructies om het operationele beheer optimaal te laten verlopen.
- Functioneel beheer en implementatie: Zorgdragen voor het beheer van SAP ERP4HC en het begeleiden van implementatie nieuwe functionaliteiten.
- Samenwerken en coördineren: Nauw samenwerken met key-users in inkoop, financiële administratie en supply chain management, en hen ondersteunen bij prioritering en ontwikkelingen.
- Analyseren en adviseren: Uitvoeren van analyses en adviseren over toekomstige oplossingsrichtingen
- Rapportages en documentatie: Ontwikkelen en implementeren van rapportages op basis van gebruikersbehoeften en onderhouden van procedures en werkinstructies.

Wat vragen wij

- Een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur IT gerelateerd;
- Kennis van en ervaring met functioneel beheerprocessen (o.a. BiSL, ITIL);
- Kennis van en ervaring met het procure-to-pay proces;
- Kennis van en ervaring met SAP / SAP-ERP4HC is een pré;
- Kennis van en ervaring met de werkwijze Agile/Scrum is een pré;
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, die je combineert met goede communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling;
- Flexibiliteit, snel kunnen schakelen en ontvankelijk voor feedback;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een teamplayer.

Wat bieden wij

We heten je graag welkom in een uitdagende werkomgeving met gedreven collega’s. Je krijgt een fulltime arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract.Je salaris bedraagt maximaal € 5.010,- bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
- Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
- Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
- Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
- De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
- Vitamine L(eren): een intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden.
- Je gaat samenwerken met betrokken collega’s.
- Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.
- Je gaat werken in een ambitieuze werkomgeving, waarin jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Enthousiast geworden?
Wij zeker! We vinden het leuk om van je te horen en we beantwoorden graag je eventuele vragen.
Een eerste kennismaking kan eenvoudig via Teams plaatsvinden. Hierdoor kun je op een laagdrempelige manier met ons team in contact komen, maak dit kenbaar via de mail en we plannen een gesprek met je in.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Xander Gilhuis 06 2564 6570
[email protected] Anita Kiss 06 5525 7607
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 6 april 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier