Medewerker Vastgoed

In Leeuwarden zijn we ambitieus! Als gemeente vinden we dat het maatschappelijke vastgoed er toe doet! We streven ernaar om de inwoners van onze mooie gemeente een beter leven te bieden door hoog in te zetten op cultuur, buurthuizen, sportcomplexen etc. Voor het cluster Vastgoed van de sector Gebiedsontwikkeling, Economie en Strategische Staf bij Gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een medewerker Vastgoed (32-36 uur per week).

Wat ga je doen

Het cluster vastgoed heeft een diverse vastgoedportefeuille. Variërend van culturele gebouwen tot sportcomplexen en van buurthuizen tot fonteinen. Totaal gaat het om ruim 150 gebouwen en 80 sportvelden. De vijf accounthouders maatschappelijk vastgoed spelen een cruciale rol; zij zijn verantwoordelijk voor relatiemanagement, contractmanagement, financieel management en het technisch/bouwkundig beheer en onderhoud van onze assets. Om hen te ondersteunen in hun werkzaamheden en de operationele taken over te nemen, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige medewerker Vastgoed.

Het cluster vastgoed is volop in beweging en ontwikkeling. Een van deze ontwikkelingen brengt met zich mee dat we een medewerker vastgoed willen toevoegen aan het team Vastgoed. Je ondersteunt de accounthouders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je neemt het operationele werk over en zorgt er voor dat het vastgoedbeheer soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het team en ook naar buiten toe, richting huurders, opdrachtnemers en externe partijen.
Hoe je rol en taken er precies uitzien wordt al werkende vormgegeven en is ook afhankelijk van hetgeen jij meebrengt, waar je goed in bent en energie van krijgt.

Wat we wel al zeker weten wat je in jouw functie gaat doen is het volgende:

• Ondersteunen van accounthouders bij hun werkzaamheden.
• Oppakken en (laten) afhandelen van eerstelijnsstoringen door een onderhoudspartij.
• Coördineren van technisch, facilitair en bouwkundig beheer en onderhoud van vastgoed.
• Het verwerken en opvolgen van meldingen en verzoeken van huurders en gebruikers.
• Het beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over het vastgoed.
• Bijhouden van administratie en documentatie met betrekking tot vastgoedbeheer en contractmanagement.
• Voorbereiden en opvolgen van inspecties en onderhoudswerkzaamheden.
• Assisteren bij de uitvoering van renovatie- en verbeterprojecten.
• Uitwerken van opleverrapporten, eventueel samen met de aannemer, en rapporteren van knelpunten aan accounthouders.

Wie ben jij

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde, Facilitair Management of een elektrotechnische of werktuigbouwkundige opleiding.
• Bij voorkeur al ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van vastgoedbeheer en onderhoudsprocessen.
• Je bent in staat om onderhoudswerkzaamheden in goede banen te leiden.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een aanpakker en ziet het werk.
• Nauwkeurigheid en ervaring met administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handigheid met vastgoedbeheersoftware, bijvoorbeeld Planon en MS Office (Excel, Word, Outlook).

Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. In 2018 was Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Een jaar met veel dynamiek en met een enorme positieve promotie van de stad en regio. Dat houden we vast of nog liever willen we versterken in de komende jaren.

Leeuwarden, een complete stad met - sinds de gemeentelijke herindeling van 2018 - zelfs 35 dorpen. In de nieuwe gemeente wonen ruim 130.000 inwoners. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers.

Het team
De sector Gebiedsontwikkeling, Economie en Strategische staf (GES) is verantwoordelijk voor de gebiedsontwikkeling en ruimtelijk-economische ontwikkeling van de gemeente Leeuwarden.
Binnen het cluster Vastgoed, onderdeel van het team Gebiedsontwikkeling, is een vacature voor medewerker Vastgoed. Het cluster Vastgoed met 13 collega’s is binnen dat team een onderdeel, met enerzijds accounthouders vastgoed; verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud, relatiemanagement en contractmanagement van in totaal 150 objecten. En anderzijds professionals die zich met de administratieve, juridische en financiële ondersteuning van Vastgoed bezighouden.

Het team is een diverse club mensen en de sfeer is informeel, waarbij een veilig gevoel en ruimte voor ontwikkeling belangrijk zijn.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal 2434,- en maximaal € 3831,- (aanloopschaal 6, functieschaal 7, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele positie. Wij bieden een jaarcontract met de intentie tot verlenging van dit contract voor onbepaalde tijd.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. Uitgangspunt is, je bent waar het werk is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Belangstelling
Heb je zin in deze uitdagende functie binnen en voor de hoofdstad van de provincie Friesland? Dan ontvangen we graag je motivatie en cv uiterlijk 30 maart via deze link.
De eerste gesprekken staan gepland op 8 april.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Esther Mintjes, Teamleider Gebiedsontwikkeling, telefoonnummer 06 308 21 204 (ook via Whatsapp) of mail [email protected].

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mandy Wietses, Corporate Recruiter via 06 500 50 485 (ook via Whatsapp) of mail [email protected] .

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan ook eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.