Programmaleider oncologische registratie UMCG Comprehensive Cancer Center

Afdeling

Zorgfaciliteit Comprehensive Cancer Center

Werkomgeving

Het UMCG Comprehensive Cancer Center (UMCG CCC) is onderdeel van het cluster Oncologie. Een van de onderdelen van het cluster Oncologie is het clusterbureau, hier zullen de programmaleider oncologische registratie en het datamanagementteam ook onderdeel van uit gaan maken. Dit clusterbureau verzorgt op diverse terreinen en in nauwe samenwerking de ondersteuning van de tumorwerkgroepen. In het UMCG CCC is alle expertise samengebracht die nodig is voor het leveren van topzorg aan mensen met kanker. Alle in kanker gespecialiseerde zorgverleners werken samen in multidisciplinaire tumorwerkgroepen per kankersoort.

Het UMCG CCC vervult een belangrijke regionale functie en werkt hierin nauw samen met andere ziekenhuizen en zorginstellingen in Noordoost-Nederland. Wij delen onze wetenschappelijke en specialistische kennis, en zorgen dat innovatie in oncologische zorg ook toegankelijk is voor patiënten in andere ziekenhuizen.
We werken voortdurend aan het verbeteren van de oncologische zorg. Daarvoor is inzicht nodig in wat we doen en het resultaat dat we daarmee bereiken. Volledige en correcte registratie is daarbij een belangrijke voorwaarde. Hierdoor zijn we beter in staat tot het bieden van de juiste zorg op de juiste plaats en volgens de laatste wetenschappelijke inzichten. De oncologische registratie is daarnaast uitermate belangrijk om te voldoen aan alle extern verplichte kwaliteitsindicatoren en om onze erkenning als een van de toonaangevende kankercentra van Europa (OECI) te behouden.

Om deze registratie te optimaliseren en bovenstaande doelen te halen, stelt het UMCG CCC een datamanagementteam samen dat de tumorwerkgroepen en het bestuur van het UMCG CCC gaat ondersteunen.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste programmaleider oncologische registratie die samen met ons de registratie van het UMCG en de regio wil optimaliseren en coördineren. De programmaleider is eindverantwoordelijk voor de oncologische registratie van het UMCG Comprehensive Cancer Center (CCC) en werkt binnen het cluster Oncologie van het UMCG en het Comprehensive Cancer Netwerk Noord Oost (CCN-Noord Oost).

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Leidinggeven: Je stuurt het datamanagementteam hiërarchisch aan. De dagelijkse coördinatie van het team is gedelegeerd naar een coördinerende datamanager, hiermee werk je nauw samen. Het team is nu nog in opbouw en bestaat, naast de coördinerende datamanager, uit 4 datamanagers, de verwachting is dat het team in de toekomst nog verder uitgebreid zal worden.
- Registratiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor de inhoud en definities van de oncologische registratie, in afstemming met relevante organisaties zoals IKNL, DHD, en DICA.
- Data governance: Je tilt de data governance van tumorwerkgroepen naar een hoger niveau en ontwikkelt beleid ter optimalisatie van de registratie.
- Scholing en ondersteuning: Je bent eindverantwoordelijk voor de scholing in de oncologische registratie en het gebruik van data-analyse tools zoals Slicer Dicer en dashboardcomponenten. Dagelijkse uitvoer hiervan is belegd bij de coördinerende datamanager.
- Kwaliteitsbewaking: Je bent verantwoordelijk voor de monitoring en analyse van de dataregistratie op volledigheid en correctheid en de analyses die daar op worden toegepast, zo mogelijk delegeer je taken hierin naar het team van datamanagers.
- Beleid en rapportage: Je ontwikkelt beleid voor codestelsels, definities en real-world data en verzorgt periodieke rapportages voor het bestuur UMCG CCC.
- Samenwerking: Je neemt deel aan het regionale oncologie netwerk Groningen Drenthe als onderdeel van het CCN-Noord Oost. Je participeert in diverse landelijke overleggen en gezamenlijke trajecten ter verbetering van de registratie en adviseert in regionale oncologische dataregistraties. Hierbij bouw je aanvullend een uitgebreid netwerk op bij andere zorginstellingen in de regio en landelijk zodat daar snel mee geschakeld kan worden.

Wat wij zoeken:
- Je hebt reeds een netwerk opgebouwd op het gebied van de kankerregistratie en bent in staat dit netwerk uit te bouwen met relevante deskundigen en contacten.
- Ervaring in datamanagement en kankerregistratie.
- Kennis van en ervaring met data-analysetools en registratieprocessen.
- Sterke leiderschaps- en communicatieve vaardigheden.
- Sterke affiniteit met de oncologische zorg.
- Het vermogen om complexe data te analyseren en op basis hiervan zorgprocessen te verbeteren en beleidsmaatregelen te ontwikkelen.

Wat vragen wij

Voor deze vacature zoeken wij een professional met de volgende kwalificaties:
- Ervaring en opleiding: Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ervaring in de oncologische registratie en een WO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een vervolgopleiding in datascience en/of informatica.
- Kennis en vaardigheden: Diepgaande kennis van oncologische registraties, met ervaring in de Nederlandse Kanker Registratie. Ervaring met dataverzameling, datakwaliteit, databeheer, data-analysetools, data bewerkingsmethoden en kennis van FAIR principes en relevante wet- en regelgeving.
- Leiderschap en communicatie: Ervaring met het aansturen van een team en uitstekende communicatieve vaardigheden voor samenwerking met tumorwerkgroepen, multidisciplinaire zorgteams en bestuur.
- Technische vaardigheden: Ervaring met een EPD (bij voorkeur EPIC) en affiniteit met ICT. Bekwaam in het werken met Office-pakket en data-analysetools.
- Persoonlijke eigenschappen: Proactief, zelfstandig, flexibel en nieuwsgierig met een sterke affiniteit voor oncologische zorg. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht en hebt uitstekende analytische vaardigheden.

Als teamspeler werk je effectief samen met andere ondersteuners, datamanagers, ICT-medewerkers en zorgprofessionals waarbij je hen weet te enthousiasmeren voor relevante registratie.

Wat bieden wij

Een leuk nieuw team in een dynamische werkomgeving. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 28,8 tot 36 uur per week waarbij de werkdagen en werktijden in overleg in te vullen zijn. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 6.402,- bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Anja Koopman 06 2564 9346
[email protected] prof. dr. Jourik Gietema (050) 361 2821
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 30 maart 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier