Managementassistent Zorg voor het Noorden

Afdeling

Personeel & Organisatie

Werkomgeving

Bij Zorg voor het Noorden geloven we in de kracht van samenwerking. Wij zijn een trotse netwerkorganisatie die zich inzet voor de beste zorg in Noord-Nederland. Als de 8 ziekenhuizen en 3 ambulancediensten in Groningen, Drenthe en Friesland werken we aan het aantrekkelijk houden van werken bij onze organisaties, zodat patiënten ook in de toekomst kunnen rekenen op de beschikbaarheid van zorgprofessionals. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een ervaren en pro-actieve managementassistent van het programmateam.

Functiebeschrijving

Het programmateam bestaat uit drie programmamanagers en jij als managementassistent. We werken samen als een team gedreven professionals die gepassioneerd zijn over het neerzetten van resultaten die bijdragen aan de beschikbaarheid van zorgprofessionals. Samen starten we met het doorspreken van de week en alle activiteiten, waarna je met je eigen activiteiten bezig gaat houden. Je herkent je in de typering dat je als stille kracht onze organisatie kunt managen.

Een greep uit wat je doet: voor de regionale collega’s ben jij veelal het eerste contact binnen Zorg voor het Noorden. Je zorgt voor een warm welkom en helpt ze op weg. In overleg met secretaresses van de ziekenhuizen en ambulancediensten plan je overleggen, regel je vergaderzalen, je gaat mee op pad om bij een overleg te notuleren en zorgt een ander moment voor overzicht om te zorgen dat alles volgens planning verloopt. Verder zorg je voor het doorzetten van facturen naar de juiste personen en overzicht over ons “huishoudboekje”.

Als managementassist is geen dag hetzelfde. Je hebt veel verschillende mensen in je netwerk, waarmee je contact hebt, maar ook je werkplek wisselt. En als er iets onverwachts gebeurt, moeten de agenda’s om en juist in deze dynamiek voel jij je op je best.

Je hebt veel ruimte om je eigen werk te organiseren en we hopen dat je het een uitdaging vindt om te vernieuwen. Het werk slimmer doen, gebruik makend van technologische innovaties. Woorden die deze functie kenmerken zijn:
- Veelzijdig
- Zelfstandig
- Proactief
- Samenwerken
- Vernieuwend
- Flexibel

Wat vragen wij

Competenties: Je bent zelfstandig, autonoom en ondernemend, je bent sensitief op relationeel vlak, snapt hoe het werkt in zorgorganisaties en je bent efficiënt.
Opleiding: Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau
Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in het werk als (management)assistent
Kennis: Kennis van Word, Excel, Teams en Outlook zijn onontbeerlijk en dat geldt eigenlijk ook voor PowerPoint/Canva/enz. Maar ook met Copilot of Chat GPT kun je goed overweg. We hopen dat je een idee hebt voor een goede techniek om de verslaglegging van vergaderingen digitaal vast te leggen. Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van ziekenhuizen en/of ambulancediensten.

Wat bieden wij

- Wij bieden vast contract met een proeftijd van drie maanden
- Deze vacature wordt gelijktijdig intern (kandidaten van de 11 ZvhN-organisaties) en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten (van één van de ZvhN-organisaties). Ben je werkzaam bij één van de Zorg voor het Noorden organisaties, dan is de bedoeling dat je gaat werken onder een detachering.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Nelleke Kombrink 06 2564 9118
[email protected] Annouk Koppelman 06 5763 6825
[email protected]

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 18 mei 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De gesprekken vinden plaats op donderdag 22 mei 2025.

Digitaal sollicitatieformulier