In het kort
Wij zoeken een medewerker bedrijfsbureau. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze administratieve processen, met een bijzondere focus op de maandfacturatie. De nadruk ligt bij ons op techniek en dat houdt in dat je ook bijhoudt hoeveel uren en kilometers de motoren en assen hebben gelopen van de treinen die wij onderhouden. Dit vereist grote precisie, want deze informatie bepaalt wanneer onderhoud nodig is of onderdelen vervangen moeten worden.
Je komt terecht binnen een organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn. Zo is de vorige medewerker bedrijfsbureau doorgegroeid naar hoofd bedrijfsbureau en omdat je als medewerker bedrijfsbureau ook een stuk planning voor je rekening neemt, kun je deze kant ook nog op.
Dit zijn je werkzaamheden als medewerker bedrijfsbureau
- Het opstellen van de maandfacturatie en ervoor zorgen dat deze correct wordt opgemaakt voor klanten.
- Controleren van werkorders, zodat de facturatie gedaan kan worden.
- Technische administratie op orde houden, zoals de kilometerregistratie en de urenregistratie voor motoren en assen.
- Periodiek ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden zoals werkroosters/opleidingen, trainingen, SAP/Infor, het bestellen en beheren van werkkleding, kantoorartikelen en het organiseren van vergaderingen/evenementen.
- Registreren van oliemonsters in ons systeem.
Wat we je bieden als medewerker bedrijfsbureau
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.044,- en maximaal € 3.949,- o.b.v. van een fulltime dienstverband.
- Een baan in een groeiende organisatie en een informeel team.
- Afwisselende functie met een uitstekend salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens cao Metaalbewerkingsbedrijf.
- Pensioenopbouw met 70% werkgeversbijdrage.
- 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen (bij fulltime dienstverband).
Dit breng je mee als medewerker bedrijfsbureau
Vanwege de aard van onze werkzaamheden en de daarbij behorende complexiteit is een opleidingsniveau van minimaal Mbo-4 vereist. Daarnaast is het belangrijk dat je leergierig bent, wat inhoudt dat je onze processen snel eigen kunt maken. Wij begrijpen dat je mogelijk nog geen ervaring hebt binnen een technisch bedrijf. Mocht je deze functie echter zien als een kans om te leren en voldoe je aan de opleidingseis, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
- Minimaal mbo-4 of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Enkele jaren relevante werkervaring als medewerker bedrijfsbureau.
- Ruime kennis en ervaring met het werken in Word en Excel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur beheers je ook de Duitse taal.
Solliciteren
Wil je meer weten, bel of Whatsapp met Robert (recruiter) via +31645841855
Graag ontvangen wij je sollicitatie via onze sollicitatiepagina.
Ga naar www.stadlerrail.com voor meer informatie over onze organisatie.
Stadler aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Stadler zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Stadler Nederland, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.
