Adviseur Arbo en Vitaliteit

Als adviseur Arbo & Vitaliteit adviseer je gevraagd en ongevraagd over arbeidsomstandigheden(beleid) en de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Je staat midden in de organisatie!  Je bent een belangrijke gesprekspartner voor onder andere de directie, de leidinggevenden, de ondernemingsraad en de collega’s van het team HRM rondom ontwikkelingen en processen op het gebied van het arbobeleid en –wetgeving, verzuim vraagstukken en duurzame inzetbaarheid. Daarbij ben je voor gemeente Heerenveen het aanspreekpunt voor externe partijen zoals de uitvoerder van de RI&E, het periodiek medisch onderzoek (PMO), de vertrouwenspersoon, bedrijfsmaatschappelijk werk, het WGA en ZW-eigenrisicodrager schap en de arbodienst.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en daarmee wij als team HRM ook. Er is veel ruimte om bij te dragen aan verdere professionalisering van arbeidsomstandigheden gericht op duurzame inzetbaarheid. Je signaleert kansen, knelpunten en risico’s met betrekking tot deze arbeidsomstandigheden en vanuit hier kom je met verbeter voorstellen. Je werkt nauw samen met de preventiemedewerker die vooral op tactisch en operationeel niveau met de arbeidsomstandigheden bezig is.   

We zien graag dat je in je werkzaamheden jouw visie op veilig & gezond werken, verzuim (eigen regie) en duurzaam inzetbare medewerkers in het bijzonder, toepast.

Daarnaast houd je je onder meer bezig met: 

• Zorgdragen dat er aan de wettelijke verplichtingen vanuit de Arbowet wordt voldaan, zoals de regie op de plannen van aanpak behorende bij de RI&E;
• Actueel houden en door ontwikkelen o.b.v. laatste wet- en regelgeving van:
  • Het arbobeleid en de bijbehorende protocollen;
  • Het verzuimbeleid en het verzuimprotocol;
• Maken van verzuim rapportages en -analyse op zowel organisatieniveau als op teamniveau, terugkoppeling hiervan doe je aan directie, leidinggevenden en de OR;
• Voeren van regie in de Arbo-commissie en het deelnemen aan diverse overleggen die raakvlak hebben met je functie;
• Het uitvoeren van overige voorkomende Arbo gerelateerde werkzaamheden, zoals het opstellen van een jaarplanning en ondersteuning bieden aan de preventiemedewerker wanneer nodig;
• Evalueren en waar nodig verbeteren van providerboog voor Arbo & Verzuim;
• Vraagbaak voor HRM adviseurs met betrekking tot ingewikkelde verzuim vraagstukken. 

Je maakt deel uit van ons hechte team HRM waar 15 enthousiaste en betrokken collega’s werken. Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie, de advisering van leidinggevenden en spelen wij een cruciale rol in de organisatieverandering en beleidsontwikkeling. Onze kracht ligt in de samenwerking en de passie die wij hebben voor ons werk. Samen creëren we een gezonde werkomgeving en dragen we bij aan het succes van onze gemeente.   

Met effectief personeelsbeleid en uitvoering bouwen we aan een sterke en bloeiende toekomst. Uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn onder andere de doorontwikkeling van het eigen team, bijdragen aan de organisatieverandering, inzet op binden en boeien en de basis verder op orde. 

Wij bieden je een afwisselende baan met ruimte voor eigen inbreng en het organiseren van je werk. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. 

Je arbeidsvoorwaarden bestaan uit: 

• Je salaris bedraagt maximaal € 5.313,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 10).
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB), van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week) bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen.
• Je bouwt een goed pensioen op via het ABP. 

De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je een vast contract. 

Heerenveen is de sporthoofdstad van het Noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is een Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein. 

Onze organisatie

Voor goud gaan is een teamprestatie. Of het nu gaat om de beker, of een persoonlijk record; net als bij topsport kun je alleen het beste uit jezelf halen wanneer iedereen, van coach tot speler, écht samenwerkt.  

De directie bestaat uit de algemeen directeur/gemeentesecretaris en interim-directeur bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Er is volop ruimte voor vernieuwing en persoonlijke groei. Samen met ongeveer zeshonderd professionals, inwoners en ondernemers bouwen we aan een leefbaar, veilig en duurzaam Heerenveen. Met onze organisatiekoers ‘Samen voor Goud’ zetten we in op samenwerking, lef en trots. Wij geloven dat goud behalen een teamprestatie is, waarbij werkplezier, ambitie en kwaliteit hand in hand gaan. Samen gaan we elke dag voor goud, voor onze mooie gemeente.  

Op dit moment maken we een ontwikkeling door die ons als organisatie wendbaarder maakt en de samenwerking over afdelingsgrenzen heen versterkt. Zo staan we klaar voor de uitdagingen van vandaag en morgen. En onze inwoners en ondernemers goed ondersteunen en helpen.

Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je de volgende kennis en ervaring meebrengt: 

Kennis en ervaring

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met relevante opleiding(en) rondom arbo, gezondheid en vitaliteit;
• Kennis van actuele arbo wetgeving;
• Kennis van verzuim en Wet Verbetering Poortwachter;
• Je hebt aantoonbare ervaring met thema's rondom Duurzame inzetbaarheid/vitaliteit (denk bijvoorbeeld aan werkplek, werkstress, werkdruk, gezondheid in het algemeen);
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met beleid binnen het vakgebied en projectmatig werken. 

Competenties

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional om ons team verder te versterken. Je brengt jouw deskundigheid in waardoor de ander de juiste keuzes kan maken. Ingewikkelde zaken kun je helder uitleggen en je schrijft op een toegankelijke manier zonder de inhoud uit het oog te verliezen. Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en weet tegelijkertijd heel goed wanneer je mee moet bewegen. Ook heb je een goed gevoel voor verhoudingen in de omgeving waarin je werkt. Resultaatgerichtheid, daadkracht en goede advies- en communicatieve (schriftelijk en mondeling) vaardigheden zijn jouw kernkwaliteiten. Je draagt uit dat je trots bent om voor onze gemeente en het team HRM te werken.

• De vacature wordt gelijktijdig in-en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang;
• Voor de gemeente Heerenveen zijn diversiteit en inclusie belangrijk. We nodigen iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, gender of geaardheid.
• Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.  

Laat ons dan uiterlijk 16 februari aanstaande weten dat je interesse hebt, en wie weet nodigen we jou uit voor een kopje koffie.

Rond 17 februari aanstaande laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 20 februari en een tweede gespreksronde op 25 februari.

Voor verdere informatie over de functie kun je terecht bij:
Marjolein Becking Teamleider HR
0657537326
[email protected]

Voor informatie over sollicitatieprocedure en de rechtspositie kun je terecht bij :
Anne Seinen Recruiter
0640826636
[email protected]

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: [email protected]
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 16-02-2025 binnen zijn.