Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur bij ons team Juridische Zaken en Inkoop werk je samen met collega’s aan innovatieve en kostenefficiënte oplossingen die bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige gemeente. Binnen de gemeente Heerenveen kopen we decentraal in. Samen met je directe collega inkoopadviseur zorg je voor een professionele ontwikkeling en invulling van de inkooporganisatie waarbij resultaat- en servicegerichtheid centraal staan. Vanuit een stevige adviserende en faciliterende rol werk je samen met de vakinhoudelijke teams van de verschillende afdelingen. Afwisseling is gegarandeerd! We hebben al een professionalisering van de inkoopfunctie ingezet en de komende jaren gaan we hiermee verder.

Je krijgt de kans om je binnen de functie door te ontwikkelen, zowel in aanbestedingsprocedures als op inkoopprofessionalisering en -advisering. Daarnaast houd je je bezig met organisatie-brede inkooptaken zoals het uitvoeren van spendanalyses, het maken van de inkoopmonitor, ontwikkelen van inkoop tools, etcetera.

• Je bent aanspreekpunt voor de organisatie en adviseert op het gebied van inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken aan college van B&W, directie en medewerkers. Je hebt daarbij kennis van juridische aspecten binnen Europees aanbesteden;
• Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie op de langere termijn. Je signaleert verbeterpunten, je formuleert inkoopdoelstellingen en verbeter voorstellen;
• Je werkt het inkoopbeleid uit in concrete procedures en ontwikkelt de juiste inkoopinstrumenten voor de organisatie;
• Je geeft uitvoering aan het inkoopbeleid in rechtmatige procedures, doelmatigheid hierbij is belangrijk;
• Je brengt de inkoopbehoefte in kaart, ondersteunt marktverkenningen en je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen, diensten en werken;
• Je adviseert vanuit je expertise over diverse inkoop- en aanbestedingsprocessen. Hierbij gaat het o.a. over de te volgen procedure en de gunning methodiek, rekening houdend met thema’s als duurzaamheid, social return en het betrekken van het MKB;
• Je beheert een digitale, centrale contractregistratie om control in het inkoopproces te waarborgen.

Team Juridische Zaken & Inkoop bevindt zich in een belangrijke fase waarin taken, rollen en structuur verder worden doorontwikkeld. Daarmee draagt het team bij aan het verder borgen van de betrouwbare en solide basis van de organisatie. Onze organisatie is momenteel volop in ontwikkeling. We willen onze dienstverlening verder verbeteren door integraal werken, waarbij we samen streven naar succes voor onze inwoners en ondernemers. Met de implementatie van een nieuwe structuur, governance en cultuurverbetering willen we behouden wat goed gaat, verbeteren wat nodig is en daarmee een positieve werkomgeving behouden.

Het team adviseert de verschillende domeinen en teams van de gemeente Heerenveen op juridisch en inkoopgebied. Verzoeken om informatie op basis van de Wet open overheid (Woo) en klachten komen ook bij het team binnen. Hierin heeft het team een coördinerende rol. Het team voert het secretariaat van de onafhankelijke bezwarencommissie, onderhoudt contacten met externe advocaten van de gemeente en is het aanspreekpunt voor verzekeringen en schade. Ook is het toezicht op de naleving van de AVG en de implementatie van deze wetgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens bij het team belegd. Andere gemeentebrede wet- en regelgeving bijvoorbeeld over subsidies of governance leggen we uit en helpen we goed in te voeren.

Het team Juridische zaken en Inkoop is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 12 enthousiaste en gedreven collega’s.

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast krijg je bij ons volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd een vakgenoot is met wie je kunt sparren. We hebben een goede cao.

Je arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Je salaris bedraagt maximaal € 5.313,00 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 10) de inschaling afhankelijk is van kennis en ervaring. Een arbeidsmarkttoelage is hierbij mogelijk, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit moet blijken uit de selectie;
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week) bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen.
• Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
• Je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).
• De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je een vast contract.

Heerenveen is de sporthoofdstad van het Noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is een Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

Onze organisatie

Voor goud gaan is een teamprestatie. Of het nu gaat om de beker, of een persoonlijk record; net als bij topsport kun je alleen het beste uit jezelf halen wanneer iedereen, van coach tot speler, écht samenwerkt.

De directie bestaat uit de algemeen directeur/gemeentesecretaris en interim-directeur bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Er is volop ruimte voor vernieuwing en persoonlijke groei. Samen met ongeveer zeshonderd professionals, inwoners en ondernemers bouwen we aan een leefbaar, veilig en duurzaam Heerenveen. Met onze organisatiekoers ‘Samen voor Goud’ zetten we in op samenwerking, lef en trots. Wij geloven dat goud behalen een teamprestatie is, waarbij werkplezier, ambitie en kwaliteit hand in hand gaan. Samen gaan we elke dag voor goud, voor onze mooie gemeente.

Op dit moment maken we een ontwikkeling door die ons als organisatie wendbaarder maakt en de samenwerking over afdelingsgrenzen heen versterkt. Zo staan we klaar voor de uitdagingen van vandaag en morgen. En onze inwoners en ondernemers goed ondersteunen en helpen.

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers. Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je de volgende kennis en ervaring meebrengt:

Kennis en ervaring

• HBO werk- en denkniveau;
• Nevi of een vergelijkbare inkoopopleiding;
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen;
• Kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving;
• Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.

Als Inkoopadviseur beschik je over een gezonde dosis overtuigingskracht, ben je gericht op samenwerking en sterk in het bewaken van de planning & voortgang. Hierin ben je resultaatgericht. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden, die je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus kunt toepassen. Je bent politiek sensitief en weet dit in jouw communicatie toe te passen afhankelijk van het type interne klant. Jouw klantgerichtheid blijkt hieruit. Verder kun je zowel zelfstandig werken als goed samenwerken en bent in staat om helder advies te geven.

Herken jij jezelf niet in álle bovenstaande punten? Maar ben je wel ervaren en gedreven in dit vakgebied? Ook dan komen we graag met je in contact.

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Over de inhoud van de functie bel je met Cynthia Bouma, Waarnemend teamleider Juridische Zaken en inkoop via 06-50741116 of [email protected]. Over de procedure bel je met Anne Seinen, Adviseur Werving en Selectie, 06 40826636 of [email protected].

Goed om te weten:

• Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Voel je te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht afkomst, gender of geaardheid;
• De vacature wordt gesloten bij het vinden van een geschikte kandidaat. De gesprekken moeten dan ook nog worden ingepland;
• Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar [email protected] waarin je ons laat weten wie je bent, wat jou beweegt tot deze sollicitatie en waarom jij denkt dat dit echt de functie voor jou is.

Wij laten jou zo spoedig mogelijk weten of we jou uitnodigen voor een kennismaking.