In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Als Specialist Informatiebeheer versterk je de digitale informatiehuishouding en borgt wet- en regelgeving.
Als Specialist Informatiebeheer werk je binnen team Duurzaam informatievoorziening (DIV) om de digitale informatiehuishouding binnen de gemeente Assen breed te versterken. De opgave is om invulling te geven aan behoeften rondom digitaal werken en archiveren, aan te sluiten op de wet- en regelgeving (Wet Open Overheid en modernisering Archiefwet) en de kwaliteit van archief- en informatiebeheer te verhogen.
Je gaat samen met je collega's van team DIV-onderwerpen rondom digitale opslag, archivering, vernietiging, bewaring en overbrenging verdiepen. Door de overgang van analoog naar digitaal geef je invulling aan onderwerpen als een bewaarstrategie, archiveren binnen Microsoft 365, conversie- en migratieprotocol, E-depot et cetera. Je bent vanuit deze onderwerpen in staat om:
- Mee te denken over de (her-)inrichting van werkprocessen binnen de verschillende domeinen. Daarbij zorg je voor kwaliteitsbewaking van archieven (opslag en beheer).
- De staat van de informatiehuishouding te toetsen. Je adviseert op operationeel- tactisch gebied om de informatiehuishouding te versterken
- De lijnafdeling te ondersteunen en te adviseren over het verbeteren van het informatiebeheer
De opgaven rondom duurzame toegankelijkheid wordt binnen de gemeente Assen veelal in projectvorm uitgewerkt, denk hierbij aan onderwerpen als archivering vastgoed dossiers, de toepassing van open formulieren, de wet Open Overheid en het archiveren binnen Microsoft 365. Je houdt je binnen de projecten bezig met het maken van (probleem) analyses, signaleren van risico’s en kansen op het gebied van duurzame toegankelijkheid. Waar nodig doe je verbetervoorstellen.
Team
Je valt onder team DIV. Dit team bestaat op dit moment uit 10 medewerkers. Op dit moment zit team DIV in een transitie naar digitaal werken. Vanuit het team bestaat een veelheid aan samenwerkingsrelaties op de verschillende domeinen, zoals informatiemanagement, juridische zaken, sociaal domein en functioneel beheer.
Jouw competenties
- Onderzoeksvaardig: je hebt kennis van relevante digitale bronnen en mogelijkheden en weet deze op de juiste wijze te benutten
- Communicatiefvaardig: je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus
- Pragmatisch: je bent realistisch en gericht op de feiten
- Klant- en servicegericht: je zoek naar de vraag achter de vraag en bedient de klant zo goed mogelijk
Jij
Je levert een bijdrage aan de informatiehuishouding van Assen en betrekt collega’s vanuit de verschillende domeinen om de bedrijfsvoering en dienstverlening van de gemeente als geheel te verbeteren. Je levert een bijdrage in het verhogen van de kwaliteit van het digitale archief- en informatiebeheer. Je adviseert vanuit het werkgebied bij informatie- en onderzoeksvragen. Je draagt bij aan een goede kwaliteitsborging van informatiebeheer binnen de gemeente en ziet de samenhang met de verschillende ontwikkelingen binnen Assen. Je bent goed in staat om met de juiste mensen te communiceren en vragen te vertalen naar toepasbare keuzes en oplossingen. Je hebt affiniteit met digitale informatiestromen en digitaliseringsvraagstukken.
Wij vragen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding in het vakgebied informatiebeheer/record management;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over ervaring met en kennis van digitaal informatiebeheer en -dienstverlening binnen lokale overheid;
- Je beschikt over kennis rondom het archiveren binnen Microsoft 365;
- Je hebt brede kennis van relevante kaders en wet- en regelgeving rondom digitalisering;
- Kennis van relevante gemeentelijke ontwikkelingen rondom informatiebeheer/recordmanagement.
Wij bieden
- Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4811,- bruto per maand (functieschaal 9) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden;
- Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met een werkweek van minimaal 32 uur. Na een jaar uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
Solliciteer nu!
Heb je interesse in deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via Specialist Informatiebeheer | Gemeente Assen | Vooruit in Drenthe.
Je kan reageren tot 10 februari en de gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 20 februari.
Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
