Managementondersteuners

Functie omschrijving

In een hectische omgeving weet jij als geen ander het overzicht te bewaren. Agendabeheer, afhandelen van inkoopverzoeken en het voorbereiden van afspraken; jij draait er je hand niet voor om. Door jouw eigen regie te combineren met jouw dienstverlenende karakter weet jij je managers te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen jouw team. Wij ontmoeten jou graag!

Wat ga je doen?
Voor zowel de directie IT&Data als de directie Executie zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner. In deze dynamische en politiek geladen omgeving ondersteun je de Afdelingshoofden en verschillende Operationeel Managers. Je ondersteunt als Managementondersteuner dus meerdere managers en met je team weet je de werkzaamheden goed te verdelen. Je waarborgt een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werksfeer.

Binnen deze rol ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

• Proactief en complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten;
• Voorbereiden van vergaderingen door benodigde documenten te verzamelen;
• Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten;
• Verslaglegging en aanvragen van facilitaire diensten en goederen.

Functie-eisen

Wat vraagt deze functie van jou?
Voor deze functie zoeken we een managementondersteuner die  zelfstandig en proactief is. Daarnaast zoeken we een nieuwe collega die in staat is om vernieuwingen in het vakgebied door digitalisering en technologische ontwikkelingen toe te passen.

Bovendien vinden we het belangrijk dat het volgende op jouw cv terug te vinden is:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Goede beheersing van de MS-office programma’s;
• Kennis en/of ervaring met managementondersteuning of andere ondersteunende werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij jou?
Wij hebben twee uitdagende posities beschikbaar, waar geen dag hetzelfde is. Het werk- en takenpakket is nog in ontwikkeling, en je komt te werken in een gemotiveerd team met een prettige sfeer. Samen met je collega's ga je de uitdagingen aan en zetten jullie je beste beentje voor.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €2866,- tot €3564,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 28 tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

??????Goed om te weten

• Beide functies zijn voor 28-36 uur per week (voorkeur voor 32 uren);
• Beide functies zijn ingeschaald in schaal 6 van de CAO Rijk,  jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Voor het 1e gesprek vragen we je om een ‘persoonlijkheidsprofiel’ te maken zodat we een goed beeld hebben wie jij bent;
• Zowel een VOG als een referentie is onderdeel van de procedure;
• Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Medewerkers van het CJIB hebben voorrang op Rijksbrede kandidaten, gevolgd door externe kandidaten.
• De gesprekken vinden plaats op donderdag 13 februari.

In plaats van een traditionele motivatiebrief vragen wij je om antwoord te geven op de onderstaande (competentie)gerichte vragen. Dit helpt ons om op een objectieve manier een selectie te maken.

• Kun je een voorbeeld geven van een situatie die je hebt meegemaakt waarin je zelf het initiatief moest nemen om iets op te lossen of te verbeteren?
• Hoe zorg je ervoor dat je je werk goed kunt plannen en de juiste prioriteiten stelt, vooral als je het druk hebt? Kun je een voorbeeld noemen?
• Kun je een korte toelichting geven waarom je interesse hebt in deze functie en CJIB?

Centraal Justitieel Incassobureau

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1600 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Directie Executie

Jouw werkveld
Directie IT&Data
De afdeling IT, Data & Innovatie van het CJIB vormt het technologische hart van de organisatie. Met ruim 600 IT-professionals werken we aan slimme IT-oplossingen, betrouwbare infrastructuren en datagedreven innovaties. Samen ondersteunen we maatschappelijke opgaven en leveren we een belangrijke bijdrage aan persoonsgerichte dienstverlening. Open communicatie, samenwerking en groei staan centraal in ons moderne, agile-gedreven werkomgeving.

Directie Executie
Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan (verkeers)boetes, gevangenisstraffen en taakstraffen. We bepalen, op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, welke uitvoering in de keten nodig is en zetten uitvoeringsopdrachten bij onze partners uit. Door deze operationele regie zorgen we voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn dus erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie, de Politie, de Reclassering en DJI. 

Reageer op deze vacature