In het kort
Wil jij graag de kwaliteit van onze gemeente versterken? Deze functie geeft je de kans om vorm te geven aan de organisatie die wij voor ogen hebben. Bouw jij met ons mee?
Waarom wij op zoek zijn naar jou?
Met ruim 61.000 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie, een ambitieuze plek waar mensen met plezier wonen, werken, ondernemen en recreëren. De gemeente combineert een ruimtelijk karakter met pittoreske dorpen, stoere boerderijen en prachtige natuur, en een stedelijke dynamiek op slechts een kwartier van Groningen. Ons nieuwe Huis van Cultuur en Bestuur, met theater, bibliotheek, muziekschool en grand café, is een ontmoetingsplek voor inwoners en collega's. Naast de vele kwaliteiten kent de gemeente ook uitdagingen, zoals sociale achterstanden en aardbevingsproblematiek.
Bij Midden-Groningen werken wij aan een professionele, klantgerichte organisatie die voortdurend streeft naar verbetering. De teams Juridische Zaken, Inkoop en Secretariaat spelen hierbij een cruciale rol. Ze zorgen voor producten die voldoen aan wet- en regelgeving én aansluiten bij de behoeften van inwoners. Het team Juridische Zaken en Inkoop faciliteert dit proces, terwijl het Secretariaat de organisatie ondersteunt met efficiënte en essentiële dienstverlening. Wij zoeken een teamleider die deze teams kan versterken, samenhang weet te creëren en gevoel heeft voor deze bedrijfsvoering. Een leider die samen met ons bijdraagt aan een gemeente die haar inwoners optimaal ondersteunt.
Wat ga je doen?
De teams Juridische Zaken, Inkoop & Secretariaat zijn twee verschillende teams met elk een eigen specialisme. Als teamleider begeleid en faciliteer je beide teams afzonderlijk, waarbij je oog hebt voor hun unieke rollen binnen de organisatie.
Het team Juridische Zaken en Inkoop bestaat uit 15 collega’s die de organisatie ondersteunen bij beleidsontwikkeling en uitvoering op juridisch en inkoopgebied. Het team waarborgt dat bestuursorganen rechtmatig handelen, behandelt klachten en schadeclaims, voert regie over externe juridische inhuur en adviseert over inkoop- en aanbestedingsprocessen. Daarnaast draagt het team zorg voor de toetsing van elektronische bekendmakingen van gemeentelijke regelgeving en de afwikkeling van Woo-verzoeken.
Het team Secretariaat bestaat uit 17 medewerkers. Zij richten zich op hoogwaardige secretariële ondersteuning voor het bestuur, de directie en de organisatie. Dit team zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen, correspondentie accuraat wordt afgehandeld en de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie goed wordt ondersteund. Ze spelen een sleutelrol in het versterken van de organisatie door efficiënte en betrouwbare ondersteuning.
Jouw week begint met team overleggen waarin je met elk team afzonderlijk de lopende zaken bespreekt. Bij het team Juridische Zaken en Inkoop kijk je bijvoorbeeld naar lopende klachtenbemiddelingen, juridische vraagstukken of inkooptrajecten. Bij het team Secretariaat bespreek je zaken zoals de planning van vergaderingen, verbeteringen in werkprocessen of actuele ondersteuning voor de directie.
Naast deze overleggen voer je individuele gesprekken met medewerkers over hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo help je bijvoorbeeld een juridisch adviseur bij complexe dossiers en ondersteun je een secretaresse in het optimaliseren van haar werkprocessen. Ook neem je deel aan overleggen met leidinggevenden van andere teams, waarin je kansen voor samenwerking en verbetering bespreekt.
Je acteert proactief bij wijzigingen in wet- en regelgeving door de gevolgen hiervan voor de organisatie te analyseren en de directie hierover te adviseren. Je bewaakt de kwaliteit van de juridische dienstverlening en secretariële ondersteuning en werkt actief aan verbeteringen binnen beide teams. Tot slot ben je beschikbaar voor jouw collega’s om te sparren en hen met raad en daad bij te staan.
Met wie werk je samen?
Jouw teams ondersteunen de hele organisatie. Dit betekent dat je als teamleider bij allerlei teams, projecten en nieuwe ideeën betrokken bent: van de ondersteuning van het college en de directie tot de ondernemingsraad en verschillende projecten. Je zult hierbij veel met projectleiders en collega-teamleiders optrekken en samenwerken.
Wat breng jij mee?
Voor deze functie zoeken we een teamleider die sociaal en positief ingesteld is. Je hebt oog voor al jouw teamleden: voor hun professionele ontwikkeling én persoonlijke omstandigheden. Daarnaast ben je iemand die de verschillende werkvelden van beide teams begrijpt en snapt welke uitdagingen deze met zich meebrengen. Jouw coachende manier van leidinggeven springt hierbij in het oog. Je kunt goed luisteren, moedigt medewerkers aan om dingen zelf te organiseren en komt met goede oplossingen en adviezen. Ook moeilijke gesprekken ga je hierbij niet uit de weg; door opbouwend én menselijk te communiceren kom jij er samen altijd uit. Op deze manier draag je bij aan een prettige en veilige werkomgeving. En natuurlijk sta jij – als ambassadeur van de teams – op voor de belangen van jouw team en medewerkers.
Je combineert een resultaatgerichte en daadkrachtige werkwijze met inzicht in maatschappelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je kunt adequaat schakelen op operationeel, tactisch en strategisch niveau (uitvoering, beleid, management en bestuur) en bent enthousiasmerend, mensgericht en hebt overtuigingskracht. Je hebt ervaring in verandermanagement, bent sterk in het begeleiden van teamprocessen en hebt hierin een stevige rol.
Je hebt oog voor de teamleden, in zowel hun zakelijke als persoonlijke ontwikkeling en omstandigheden. Je motiveert, stimuleert en waardeert, en waar nodig stuur je bij. Je kunt belangentegenstellingen tussen personen en organisaties onderkennen en je weet te verbinden. Daarbij ben je procesgericht, stressbestendig en hebt oog voor detail – vooral in de context van juridische en secretariële werkzaamheden.
Verder vragen we:
- WO of HBO werk- en denkniveau.
- Kennis/affiniteit met de thema’s binnen de teams.
- Ontwikkel- en samenwerkingsgericht, zowel binnen het team als ten behoeve van de gemeentelijke organisatie.
- Goede communicatieve en contactuele eigenschappen.
- Ervaring in een bestuurlijk-ambtelijke omgeving is een pre.
Waarom je deze functie niet wil mislopen
Je wilt verantwoordelijkheid
Bij ons krijg je de ruimte en het vertrouwen om het werk op jouw manier in te richten.
Je wilt uitdaging
Je gaat aan de slag in een gemeente waarin uitdagende ruimtelijke projecten op jouw pad komen.
Je wilt groeien
Je gaat aan de slag in een organisatie waar je veel kunt leren en waar jouw talenten op waarde worden geschat.
Wat bieden we jou
Samen bouwen we aan een toekomstbestendige gemeente. Dat is niet alleen mooi en belangrijk werk. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij je een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week en een modern voorwaardenpakket. De functie is ingedeeld in de functieschaal 12 van de cao Gemeenten. Hierbij hoort een goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van jouw brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen of jouw brutosalaris fiscaalvriendelijk inzetten voor allerlei doeleinden. Bij onze gemeente krijg je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Dat kan door middel van workshops, trainingen en ons eigen studie-platform. Natuurlijk krijg jij goede kantoorvoorzieningen voor thuis, een mobiele telefoon en laptop zodat jij jouw werkzaamheden hybride kan verrichten. Bovendien beschikken wij over voldoende gratis parkeergelegenheden rondom de werklocaties.
Werken bij Midden-Groningen
Midden-Groningen is een organisatie die jou uitdaagt om het beste van jezelf te laten zien. En dat niet alleen. Bij ons werk je aan projecten die ertoe doen; in een organisatie waar jij ertoe doet. Samen halen wij meer uit elkaar en uit Midden-Groningen. En samen halen wij meer uit jouw talent. Dit doen wij in een professionele organisatie waarin we op elkaar vertrouwen. Waarin we ons verantwoordelijk voelen en onze vrijheid belangrijk vinden.
Enthousiast geworden?
Laat deze vacature gerust even bezinken. Maar, wacht niet te lang…Wij maken binnenkort graag kennis met jou en de ervaring die jij meebrengt!
