Financieel specialist Sociaal Domein bij gemeente Achtkarspelen

Binnen het team Financiën, Administratie en Belastingen zijn we op zoek naar een Financieel specialist Sociaal Domein.

Het team Financiën, Administratie en Belastingen kent verschillende disciplines. Het subteam Administratie en Belastingen staat breed opgesteld voor administratieve ondersteuning en verwerking in de organisatie. Het subteam Financiën staat opgesteld voor (financiële) beleidsadvisering en het bijdragen aan de planning en control cyclus.

De Financieel specialist is onderdeel van het subteam Administratie en Belastingen. Je bent dé professional als het gaat om het juist, betrouwbaar en actueel houden van de financiële administratie voor het aandachtsgebied Sociaal Domein. Je werkt samen met de Managementinformatiespecialist en de Applicatiebeheerders aan de kwaliteit en de financiële verantwoording van het Sociaal Domein.

In de functie ligt het accent op:

• Onderhouden van contacten met de financieel adviseurs (eigen team) over de administratief financiële verantwoording en koppelingen van financiële gegevens vanuit de vakapplicatie naar het gemeentelijke financiële systeem;
• Adviseren van de kwaliteitsmedewerkers over de verbetering van de werkprocessen in de bestaande vakapplicaties en daarbij zorgen voor de implementatie in dit systeem;
• Bijdragen aan het beheer van de tussenrekeningen die betrekking hebben op het Sociaal Domein;
• Medeverantwoordelijkheid voor de inrichting van de administratie en de koppeling naar het financiële systeem;
• Bijhouden wat de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving zijn voor de financiële administratie van het aandachtsgebied Sociaal Domein en zorgen dat de uitvoering hierop wordt aangepast;
• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse loonaangifte voor het Sociaal Domein;
• Controleren van de consistentie van uitkeringen en debiteuren;
• Zelfstandig verzorgen van de maandelijkse journalisering en controleren van de aansluitingen met de historie en de loonaangifte;
• Uitvoeren van het fiscale jaarwerk en zorgdragen voor correcte jaaropgaven;
• Ondersteunen van de Administrateurs van het team Werk & Inkomen en Jeugd bij problemen met de betalingen, vraagstukken bij bruteringen, netto-bruto berekeningen, belastingen, heffingskortingen en berichtenverkeer;
• Beheren en onderhouden van de grootboektabellen die ten grondslag liggen aan de koppelingen met het financiële systeem/de financiële systemen;
• Maandelijks downloaden van de bestanden van het Inlichtingenbureau met fraudesignalen en het verwerken hiervan naar door de Administrateurs van het team Werk & Inkomen en Jeugd te behandelen signalen;
• Controleren van de bankrekeningen die in gebruik zijn bij het aandachtsgebied Sociaal Domein;  
• Onderhouden van externe contacten met leveranciers en ketenpartners in het Sociaal Domein, waaronder het Sociaal Domein Fryslân.

De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn tot 1 januari 2025 ambtelijk georganiseerd in de gemeenschappelijke Werkmaatschappij 8KTD. Dat betekent dat een groot deel van de ambtenaren nu beide gemeente(besturen) bedient. Het uitdagende proces van ontvlechting en opbouw is gaande. Vanaf 1 januari 2025 gaat de gemeente Achtkarspelen zelfstandig verder. 

Wij richten ons op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak. 

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit en kijken uit naar de toekomst.

Om de lopende en toekomstige ontwikkelingen te kunnen realiseren, zijn we binnen het team op zoek naar een professional die zijn/haar toegevoegde waarde op deze taken kan inbrengen.

Voor deze functie zoeken we iemand die voldoet aan het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde financiële hbo-opleiding;
• Je hebt kennis van de rekenregels m.b.t. bijstand en belastingen;
• Je hebt kennis van de relevante wetten binnen het Sociaal Domein;
• Je hebt uitstekende kennis van Office 365;
• Je hebt geavanceerde kennis van Excel;
• Je bent financieel en boekhoudkundig uitstekend onderlegd;
• Je hebt kennis van het berichtenverkeer iWMO en iJeugd;
• Je bent communicatief sterk.

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband bedraagt minimaal:  € 3.359,- en     maximaal € 4.811,- (functieschaal 9, cao Gemeenten, salarispeil: 1-10-2024). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, er kan sprake zijn van een aanloopschaal.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (28 vakantiedagen per 1-1-2025);
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Ben jij ondernemend, makkelijk in contact en wil jij met ons de schouders eronder zetten om de organisatie verder te ontwikkelen? Zet die stap en neem contact met ons op!

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Albert Postma, teamleider Financiën, Administratie en Belastingen via [email protected]. Voor overige vragen kun je mailen naar Gea van der Bij of Nelleke Hollenga via [email protected].

Meer informatie over onze organisatie vind je op Werken bij de gemeente | Gemeente Achtkarspelen

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.