Administratief medewerker contractbeheer vrachtwagenheffing

Pak deze unieke kans om als een van de eerste administratief medewerkers mee te bouwen aan de nieuwe afdeling Vrachtwagenheffing.

Afwisseling genoeg op de backoffice van Vrachtwagenheffing! Jouw werk varieert van de administratie voeren en contact onderhouden met internationale contractpartners tot ondersteunen bij technische vrachtwagentests. Ook de werksfeer is top: je werkt in een klein maar groeiend team waar collega’s altijd klaarstaan om je te helpen. Stap voor stap leer je meer over contractbeheer en groei je in jouw rol.

Interessant aan deze baan volgens Unitmanager Wia

“Vrachtwagenheffing is nieuw in Nederland. Het is interessant om te zien hoe zo’n grote vernieuwing wordt doorgevoerd. En bijzonder om daaraan bij te dragen. Er gaat de komende tijd nog veel veranderen en we blijven processen verbeteren. Het interessante is dan ook dat je hier de vrijheid hebt om vanuit jouw rol daarbij te helpen.”

Lees de verhalen van andere RDW’ers >

Werken aan de mobiliteit van morgen
Hoe gaaf is het dat we mede dankzij jou effectief toewerken naar de invoering van vrachtwagenheffing? Vanaf 2026 betalen vrachtwagens voor het rijden op Nederlandse snelwegen en enkele andere wegen. Jij ondersteunt als administratief medewerker bij het beheer van de contracten met de (internationale) partijen met wie we als RDW deze gloednieuwe heffing gaan optuigen. Denk aan bedrijven die de voertuigen waarnemen op de weg of de heffingen berekenen.

Jouw verantwoordelijkheid? Controleren of deze partners hun werk volgens afspraken uitvoeren. Je verzamelt en checkt prestatiegegevens, zodat we in kunnen grijpen als deze niet aan de verwachtingen voldoen. Ook heb je regelmatig contact met de bedrijven, bijvoorbeeld als er documenten missen. Daarnaast ondersteun je ook op administratief vlak bij de selectie van de partijen. En om te toetsen of de apparatuur van deze marktpartijen aan de toelatingseisen voldoet, rijd jij zo nu en dan ook mee met vrachtwagens. Het mooie aan je functie? De opbrengst van de vrachtwagenheffing wordt gebruikt voor de verduurzaming van het wegvervoer. Zo draag jij je steentje bij aan de verduurzaming van de mobiliteitssector!

Dit is jouw thuisbasis
Je komt terecht bij de nieuwe divisie Tolheffing, die de komende jaren groeit naar zo’n 150 collega’s. We ondernemen diverse leuke activiteiten om in deze opstartfase één krachtig geheel te worden. Met 12 collega’s vorm je de afdeling Vrachtwagenheffing. Hier werk je nauw samen met je collega-administratief medewerker en leer je je rol met hulp van collega’s kennen. Je werkt 3 dagen op kantoor in Groningen, verder kun je thuiswerken als je wilt.

Help jij met ons iedereen veilig en vertrouwd op weg? En spreekt deze functie je aan? Lees dan snel verder wat we jou te bieden hebben en solliciteer!

Zo helpen wij jou graag op weg
Bij de RDW werk je met ruim 2.000 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Hier sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties in de automotive. Daardoor is óók jouw werk voortdurend in beweging. Om dat zo goed mogelijk en met plezier te doen, geven we je ruim baan voor jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met interne stages en toegang tot ons leerplein. Daarnaast helpen we je vooruit met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.087,- en € 4.454,- bruto per maand (op basis van fulltime).
• 8% vakantiegeld en een dertiende maand.
• Goede werk-privébalans: 36 uur is fulltime en je kunt deels thuis en 4 x 9 uur werken. Je krijgt een budget om een thuiswerkplek in te richten en een thuiswerkvergoeding.
• Een fijne werkomgeving waarin je je eigen route mag uitstippelen en collega’s met je meedenken.
• Pensioenregeling via het ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 6 weken verlof per jaar.
• Bijdrage aan je reiskosten voor woon-werkverkeer of een volledige ov-vergoeding.
• Telefoon en laptop.

Zo breng jij ons verder
Ervaring is altijd mooi meegenomen, maar voor ons gaat het vooral om jouw mentaliteit en vaardigheden. Zo kun jij snel informatie – zoals contracten of prijsafspraken – doorgronden. Daarbij heb je een kritische blik en werk je nauwkeurig. Bovenal heb jij een proactieve houding: je ziet welk werk er moet gebeuren en pakt dat zelfstandig op. Ook vind je het leuk om contact te onderhouden met (internationale) partners.

Verder neem je mee:

• Mbo-niveau met enige relevante werkervaring of hbo-niveau.
• Een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur ervaring met contractmanagement en/of inkoop. Heb je dat nog niet? Met de juiste vaardigheden leer je hierover alles on the job.

Word onze nieuwe administratief medewerker contractbeheer vrachtwagenheffing
Werk jij met ons mee aan de mobiliteit van morgen? We zijn benieuwd naar je en verwelkomen je graag. Solliciteer voor 5 oktober 2024 via de button op deze pagina. Bij vragen over de vacature kun je terecht bij Wia Draaijer, unitmanager, via 06 - 29 47 43 10 XX XX XX XX of [email protected]. Tot snel!

Goed om te weten

• Je krijgt binnen enkele werkdagen na het sluiten van de vacature een reactie op je sollicitatie.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een sollicitatiegesprek en een tweede gesprek waarin je je toekomstige collega’s leert kennen.
• De gesprekken zullen plaatsvinden in week 41 in Groningen.

Voor intermediairs en adviseurs: we verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden niet gewaardeerd. Flex vacatures vervullen we in samenwerking met onze vaste leveranciers.