In het kort
Ben jij klaar voor een nieuwe werkomgeving of volgende stap in je carrière? Word jij blij om aan de slag te gaan bij een organisatie met maatschappelijke betekenis? En word je enthousiast van het proactief onderhouden van contact met zowel klanten als collega's?
Inkoop in de organisatie
Inkoop is goed ingeburgerd binnen Veiligheidsregio Fryslân. Collega’s zien de toegevoegde waarde van het inkoopteam en de noodzaak om aan te besteden. Als inkoopadviseur bewaak jij het proces en de kwaliteit. De inhoud komt vanuit het primaire proces. Jij faciliteert en werkt samen met je collega's door de gehele provincie. Je adviseert de werkgroepen, de managementteams en de directie en helpt grenzen bewaken waar dat nodig is.
Het team
Het inkoopteam bestaat uit twee operationeel inkopers, een contractbeheerder en drie inkoopadviseurs, waarvan jij er één bent. Als inkoopadviseur besteed je ongeveer 60 procent van je tijd aan aanbestedingstrajecten, 20 procent aan een specialisatie en 20 procent aan overstijgende vraagstukken zoals de aanbestedingskalender, jaardoelen en teamoverleggen.
Aanbestedingen
Als inkoopadviseur bedien je alle kolommen binnen Veiligheidsregio Fryslân. Het kan daardoor zijn dat je tegelijkertijd met de GGD werkt aan een aanbesteding voor medische hulpmiddelen, met Bedrijfsvoering onderhandelt over een nieuw softwarecontract en voor de Brandweer bezig bent met de aanschaf van nieuwe voertuigen en brandweerpakken. Er is daardoor ontzettend veel afwisseling in het type opdracht, de cultuur, de inkoopstrategie en de complexiteit. Samen met je collega's bepaal je op basis van affiniteit, ruimte in de agenda's en achtergrondkennis wie welke aanbesteding oppakt.
Specialisatie
Nieuw binnen de functie van inkoopadviseur zijn de drie specialisaties. Dit zijn: 1) Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) & Duurzaamheid, 2) Contractmanagement en 3) Wetgeving & Inkoopsamenwerking. De specialisatie laten we periodiek binnen het team rouleren zodat iedereen verdieping houdt in zijn of haar werkzaamheden.
Voor deze vacature zoeken we specifiek naar een collega die bevlogen is om op het gebied van MVI & Duurzaamheid het verschil te maken. Klimaatverandering heeft veel invloed op ons werk en 70% van onze uitgaven verloopt via de leveranciers waarmee we werken. Aanbestedingen zijn dus bij uitstek het middel om onze wensen en behoeftes kenbaar te maken en te vertalen in concrete afspraken. Jij maakt daarin het verschil door echt anders te kijken naar de inkoopvraagstukken. Je inspireert anderen en hebt daarin ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
Wat vragen we van jou?
- Excellente communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
- Je hebt een groot organisatietalent en een sterk adaptief vermogen, daardoor kun je snel schakelen tussen vraagstukken op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je Nevi 1 en/of Nevi 2 op zak – of ben je bereid dit te behalen.
- Je neemt kennis en ervaring mee vanuit een inkoopfunctie. Ervaring in de publieke sector en met het uitvoeren van aanbestedingsprocedures is een sterke pre.
- Je bent organisatiebewust, dus je hebt gevoel voor de structuur, politieke verhoudingen en doelstellingen van de organisatie en de invloed die jij hebt op situaties en thema’s die spelen.
- Je brengt energie! Je hebt een enthousiaste en betrokken aanpak.
Wat krijg je van ons?
- Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring bedraagt de inschaling minimaal € 3.328,- (schaal 9 CAR UWO Veiligheidsregio’s) en maximaal € 6.143,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 11 CAR UWO Veiligheidsregio’s).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% van je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, een laptop en telefoon, een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken. Wij hebben flexibele werktijden waardoor jij een goede werk- en privébalans kunt creëren.
- Een contract voor 36 uur per week voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 32 uur per week is ook bespreekbaar.
Bijzonderheden
Wanneer je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren. Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!
