Informatiebeheerder

Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden. Wil jij mee helpen bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer binnen onze organisatie? Lees dan verder!

Hier werk je aan mee 
In de gemeente Groningen vinden we goed archiveren belangrijk. Het zorgt ervoor dat we belangrijke informatie gemakkelijk kunnen terugvinden en delen met onze inwoners. Tijdig vernietigen van documenten is een essentieel onderdeel van ons beleid, zodat inwoners weten dat we hun gegevens niet onnodig lang bewaren. Met een gestroomlijnd archiveringsproces kunnen we ook moeiteloos voldoen aan WOO-verzoeken (Wet Open Overheid), en zo waardevolle informatie delen met onze inwoners. Samen bouwen we aan een transparante gemeente waar kennis voor iedereen toegankelijk is.

Hier ga jij je mee bezig houden 
Als Informatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen en veilig opslaan van belangrijke documenten, zowel in fysieke vorm als digitaal. Je bouwt een goed georganiseerd archief op, zodat iedereen met autorisatie toegang heeft tot de juiste informatie. Met zorgvuldige analyse en categorisatie zorg je ervoor dat alle gegevens compleet en gemakkelijk vindbaar zijn.

Jouw aanpak is gericht op de behoeften van verschillende gebruikers. Je past de manier van communiceren aan, zodat de informatie voor iedereen begrijpelijk is.

Het begeleiden van collega’s is een belangrijk aspect van je werk. Je staat klaar om hen te helpen bij het vinden van specifieke documenten en geeft hen praktisch advies over effectief archiveren.

We werken steeds meer digitaal. De archiefsystemen die we gebruiken worden de komende jaren vervangen. Je denkt mee over de inrichting van de systemen, zodat ook het digitale archief goed geordend wordt en documenten makkelijk vindbaar zijn.

Hier kom je te werken 
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer. Het is een afdeling met ongeveer 25 collega’s. Ongeveer tien collega’s zijn net als jij Informatiebeheerder, de andere collega’s zijn Adviseur Informatiebeheer. Beleid en uitvoering vormt dus samen de afdeling. We doen het werk samen, helpen elkaar, hebben lol met elkaar en spreken het ook naar elkaar uit als iets een keer niet lekker loopt.

De afdeling is onderdeel van de directie Informatie en Services. Je werkt samen met collega’s van de directie en ook met de collega’s van het Klant Contact Centrum (KCC).

Hier staan wij voor 
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen.  Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners. 

Hier herken jij je in
Als informatiebeheerder ben je proactief en zoek je altijd naar mogelijkheden om het informatiebeheer verder te verbeteren. Jouw werkwijze is systematisch en nauwkeurig, waardoor je in staat bent om efficiënt en effectief met grote hoeveelheden gegevens en documenten om te gaan. Jij hebt:

• minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• kennis van informatiebeheer en archivering, analoog en digitaal;
• digitale vaardigheden; zoals Outlook, Office, DMS en Zaaksysteem;
• minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Hier kun je op rekenen 

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.752,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie medewerker gegevens II)
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• Een werkweek van 32 tot 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• de mogelijkheid tot het doen van opleidingen zoals SOD;
• een telefoon en een laptop;

Hier beginnen
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen Marije Plas via telefoonnummer 0625087413.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther Sternsdorff, corporate recruiter, op het telefoonnummer 06-25534432 (ook via WhatsApp bereikbaar).Reageren kan tot en met 15 september 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 24 of 26 september. Mocht je op dat moment niet beschikbaar zijn voor een gesprek, dan kijken wij graag met je mee naar andere mogelijkheden.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je 'ongewenste items' (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig! 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners

#LI-ES1