Beleidsmedewerker informatievoorziening

Als beleidsmedewerker informatievoorziening ga jij een kwaliteitsslag slaan in ons fysieke en digitale archief. Jij bent de regisseur voor het totale archiefbeheer van de gemeente Westerkwartier. Hierin draag jij de zorg voor alles wat raakt aan informatie- en (fysiek en digitaal) archiefbeheer. Samen met je collega's van het team Digitale Informatie verbind je informatie- en archiefbeheer met de totale gemeentelijke informatievoorziening op het gebied van o.a. E-depot en digitale duurzame toegankelijkheid.

Als beleidsmedewerker informatievoorziening ga jij:

• Adviseren bij archiefwaardig inrichten van systemen
• Borgen van regelgeving en beleid
• Opzetten en verantwoording nemen voor het kwaliteitssysteem
• Stimuleren van het ‘zaakgericht’ werken binnen de organisatie

Naast het borgen voor informatie- en archiefbeheer ben je ambtelijk verantwoordelijk voor intergemeentelijk toezicht en ben je contactpersoon voor historische krijgen.

We werken grotendeels hybride, waarbij we thuis werken afwisselen met ontmoeting en overleg op één van onze werklocaties. De basislocatie van het team Digitale Informatie is voorlopig Zuidhorn.

• Een aantrekkelijke en afwisselende functie in een organisatie met een positieve en informele cultuur.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we de uitdrukkelijke intentie hebben om deze aansluitend om te zetten naar vast.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in functieschaal 10 tot maximaal € 5.247,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer, een prima pensioenopbouw met lage werknemersbijdragen en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek.

Met jouw kennis en ervaring geef jij moeiteloos advies op het gebied van archiefregelingen en kwaliteitssystemen. Je bent ondernemend, proactief en een echte verbinder. Die eigenschappen heb je ook nodig om onze hele organisatie op het gebied van informatiemanagement te ondersteunen. Je bent goed in het organiseren van je eigen werk en kunt omgaan met belangentegenstellingen.

“Dit is een unieke kans om een nieuwe functie binnen het team Digitale Informatie op te zetten. Aan jou de eer om binnen de gemeente Westerkwartier hiervoor draagvlak te creëren, informatie te verzamelen en om je collega's te ontzorgen”.

Daar voeg jij aan toe:

• Hbo- werk- en denkniveau
• Kennis van informatiebeheer bijvoorbeeld verkregen door een opleiding SOD- II en/of HMDI
• Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem

Daarnaast gelden voor alle medewerkers de kerncompetenties: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar.

Als beleidsmedewerker informatievoorziening ben je onderdeel van het team Digitale Informatie. Dit team levert vanuit expertise diensten aan de gemeentelijke organisatie op het gebied van geautomatiseerde informatievoorziening. Zo houden ze zich onder andere bezig met informatiemanagement en het beheer van applicaties, systemen en data. Het gemixte team bestaat uit 14 collega's waarvan twee adviseurs informatievoorziening, zes functioneel beheerders en zes archiefmedewerkers.

Gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met een eigen DNA: Dichtbij, Nuchter en Ambitieus. We hebben ons eigen verhaal en onze eigen kernwaarden. Samen maken we het Westerkwartier én zijn we er voor onze inwoners, dat is waar Westerkwartier voor staat. We gaan samen voor de waarden die ons het meest na aan het hart liggen: verantwoordelijk, verbinding en wendbaar. De gemeente heeft 65.000 inwoners en telt, inclusief ons sociaal ontwikkelbedrijf Novatec, ongeveer 1000 werknemers. De dienstverlening wordt verleend vanuit vijf werklocaties.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider, Roelof Postma

06 12 77 77 30. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met corporate recruiter Debbie Basic, 06 21 29 74 14.

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 23 augustus via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2024050. De gesprekken staan gepland op vrijdag 6 september tussen 9.00 en 12.00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.