In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Afdeling
University Services
Organisatie
Rijksuniversiteit Groningen, Rijksuniversiteit Groningen, V24.0180
Functiebeschrijving
Career Services aan de Rijksuniversiteit Groningen is dé hub voor loopbaanondersteuning van studenten. We brengen studenten, studie- en alumniverenigingen, faculteiten, werkgevers en organisaties samen om het thema employability binnen én buiten de universiteit te versterken.
Ons doel? Alle RUG-studenten helpen om hun kwaliteiten te ontdekken, het werkveld te verkennen en zich optimaal voor te bereiden op de arbeidsmarkt. We bieden hoogwaardige workshops, coaching, carrière-events, online stages en werkplekken, en ondersteunen facultaire carrière-activiteiten.
Het komende jaar richten we ons op het uitbreiden van ons aanbod, het versterken van banden met faculteiten en studieverenigingen, en het aangaan van nieuwe relaties met interne en externe stakeholders. We willen ook de regionale arbeidsmarkt beter verkennen en studenten, alumni en werkgevers dichter bij elkaar brengen.
Aangezien veel van onze diensten extracurriculair zijn, is het cruciaal dat elke RUG-student op de hoogte is van wat we bieden. We gaan actief en krachtig aan de slag met een social media beleid om onze mogelijkheden regelmatig onder de aandacht te brengen.
We zoeken een nieuwe collega Projectmedewerker Communicatie & Marketing (24-32 uur per week) voor een periode van 12 maanden, vanwege het vertrek van een van onze collega's en de tijdelijke behoefte aan extra projectondersteuning. Bij goed functioneren en afhankelijk van toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie, kan er na afloop van deze periode worden gekeken naar een mogelijke verlenging. In deze rol werk je nauw samen met verschillende teamleden van Career Services en met studenten die ons team ondersteunen als oproepkracht.
Communicatie & PR:
- ontwikkelen van een actiegericht communicatieplan en zorgen voor de uitvoering, en tussentijdse bijsturing, ervan om de dienstverlening van Career Services zo effectief mogelijk onder de aandacht te brengen van zoveel mogelijk RUG-studenten
- afstemmen van communicatie en marketing van Career Services met facultaire collega's en de centrale afdeling Communicatie
- opstellen van wekelijkse afspraken met het studententeam voor het creëren en delen van content via verschillende kanalen (website, Brightspace, social media) en waarborgen van kwaliteit en regelmaat
- handhaven van de huisstijl van Career Services in communicatie en presentaties
- verzorgen en ontwerpen van drukwerk en andere PR-uitingen
- ondersteunen van (senior) trainers in het maken van materialen t.b.v. workshops en (creatief) meedenken over de promotie van workshops en communicatie
- zorgen voor de juiste kennis en vaardigheden van het studententeam op het gebied van communicatie en PR, inclusief het leiden van Career Services’ Photo Booth Friday
- bijdragen aan de communicatiestrategie voor het nieuwe RUG-brede Career- en Alumniplatform
- verwerken van data uit diverse diensten van Career Services en deze representatief presenteren in een (jaar)verslag.
Organisatorische Taken:
- regelmatig afstemmen met de Project Manager en Office Manager van Career Services over verzoeken met betrekking tot de representatie van Career Services, zoals aanwezigheid van het studententeam/promotie binnen faculteiten, studieverenigingen of beurzen
- praktische ondersteuning bieden aan de Project Manager bij het roosteren en voorbereiden van werkzaamheden van student-oproepkrachten voor verschillende projecten en diensten van CS
- assisteren bij de organisatie en uitvoering van evenementen.
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die ons enthousiasme deelt in het ondersteunen van studenten op weg richting de arbeidsmarkt en toekomstige loopbaan met dienstverlening die laagdrempelig en doeltreffend is. Dit enthousiasme zien we graag terugkomen in je motivering. Daarnaast zien wij graag een de volgende eigenschappen of ervaringen terug in jouw profiel:
- minimaal hbo werk- en denkniveau
- ten minste 2 jaar aantoonbare ervaring met contentmarketing of vergelijkbaar vakgebied, inclusief het opstellen van communicatie- en/of marketingplannen met een sterke nadruk op social media
- uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels voor het creëren van overtuigende content
- vaardig in het schrijven van boeiende en informatieve teksten voor diverse doelgroepen en platforms
- sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om overzicht te houden over verschillende processen en deadlines
- affiniteit en/of ervaring met het aansturen van studenten in hun rol als student-oproepkracht of studentassistent
- enige kennis van en ervaring met grafische software zoals Adobe Photoshop/Illustrator/Indesign
- ervaring met (portret)fotografie is een pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden
Contractduur: 12 months.
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
- een tijdelijke aanstelling voor 24 tot 32 uur voor de periode van 12 maanden. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen en rondom de afdeling samen met goed functioneren wordt bekeken of er mogelijkheden zijn voor verlenging
- een salaris in schaal tussen €3072,- en €4103,- op basis van UFO profiel Communicatie Medewerker 2 (Schaal 8)
- alle overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Nederlandse Universiteiten 2023-2024.
Startdatum per zo snel mogelijk.
Sollicitatie
Je kunt solliciteren voor deze positie tot en met 25 april 2024 door het sollicitatieformulier in te vullen (klik op "Solliciteren" onder de advertentie op de universitaire website). Wij verwachten hierbij in elk geval je CV en een motivering van je sollicitatie. De manier waarop je de motivering vormgeeft, mag je zelf creatief invullen. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 mei 2024 tussen 12.00 en 15.00 uur. Onderdeel van de selectieprocedure is de uitwerking van een casus of uitvoering van een opdracht. De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/ Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:
Vincent de Boer, coördinator Career Services
06-31985416
v.de.boer@rug.nl
Noemt u in uw sollicitatie altijd het vacaturenummer V24.0180
Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:
Lees meer over de voorwaarden van deelname Meer informatie over de Projectenbank
