Managementondersteuner Groningen en Zwolle

Functie omschrijving

Achter elke succesvolle afdeling van de Belastingdienst staat … jawel: een doortastende managementondersteuner. En misschien ben jij dat straks wel voor ons in Groningen of Zwolle! Bereid je voor op een verrassend veelzijdige functie, waarin je onmisbaar bent voor je collega’s die zich inzetten voor een financieel gezond Nederland.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo boek je vergaderruimten voor diverse overleggen, ondersteun je bij afspraken met meerdere collega's, beheer je de agenda's van de teamleiders, prioriteer en behandel je de e-mails en treed je soms op als notulist. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Door initiatief te nemen, los je dit soort uitdagingen adequaat op.

Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk bij je werkzaamheden aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering, en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Je werkt samen met collega-managementondersteuners, binnen de unit en ook binnen de regio. Je fungeert, indien nodig, als hun achtervang. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Het elke keer weer een verrassing is hoe je werkdag er precies uitziet. Dat wordt dus af en toe improviseren.
• Jouw frisse kijk op zaken en positieve instelling je collega’s een prettige boost geven.
• Je werkt samen  met enthousiaste, doortastende en betrokken collega-managementondersteuners die van aanpakken houden.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als managementondersteuner ontzorg ik het managementteam en ben ik vraagbaak en aanspreekpunt voor alle medewerkers van de afdeling als het gaat om facilitaire zaken. Ik heb een gevarieerd werkpakket; elke dag is anders. Mijn uitdagingen? Snel schakelen en steeds zoeken naar oplossingen.” Patricia, managementondersteuner van de directie Grote Ondernemingen.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo-3 werk-en-denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een mbo-3-diploma in de secretariële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementondersteuner.
• Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint en IBM Notes.

Jouw competenties

• Flexibiliteit
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €2506,- tot €3091,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. 

Bijzonderheden

Standplaats: We hebben een vacature in Groningen en in Zwolle. Geef in jouw motivatiebrief duidelijk aan naar welke locatie(s) je solliciteert.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als je geen afgerond mbo-3-diploma hebt, vindt de voorselectietest online plaats en de zogenaamde controletest fysiek in Utrecht. Deze testen gelden voor zowel interne als externe sollicitanten. Bij onvoldoende resultaat wordt de procedure helaas niet met je voortgezet.
• Op 16 mei 2024 vinden de selectiegesprekken plaats in Zwolle en op 21 mei 2024 in Groningen. Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we online via videobellen met je voeren en plannen we in overleg met jou. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Directie Grote Ondernemingen

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

Reageer op deze vacature