Management assistent

Functie omschrijving

Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Bedrijfsvoering, zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het meest essentiële aan jouw baan is dat jij dé sparringpartner en rechterhand bent van onze directeur en dat het team op je kan bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega’s. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur Bedrijfsvoering ben jij het eerste aanspreekpunt.

Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Ontzorgen! De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werkt te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega’s.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tevens neem je verantwoordelijkheid en durf je de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega, bel of app met Marleen Mak, management assistent, via 06-52599737. Zij staat je graag te woord!

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
• je hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke rol
• door je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop in
• je zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderen
• je informeert alle betrokkenen over de voortgang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doen
• je beheerst Windows gestuurde programma's zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) en staat open om je andere systemen eigen te maken
• je bent bereid om op dinsdag en vrijdag te werken

Arbeidsvoorwaarden

Salaris: €2734,- tot €3529,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 24 tot 24 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Leeuwarden. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• we zijn op zoek naar een collega die in elk geval op de dinsdag en de vrijdag werkt
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Noord-Nederland (NN)

Wil jij werken bij Rijkwaterstaat voor Noord-Nederland (NN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Hier valt ook een van de mooiste natuurgebieden van Nederland binnen: de Waddenzee. Naast het beheer van dit Werelderfgoed wordt er binnen NN ook gewerkt aan het Eems-Dollard gebied en onderhouden we:

• 472 km weglengte
• 730 kunstwerken
• 1072 km beheerde vaarwegen
• 2949 km2 water

In totaal werken er ongeveer 215 mensen binnen NN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Reageer op deze vacature