Medewerker HR Administratie

De afdeling HR van Vanboeijen bestaat uit 30 collega's. Binnen HR hebben we verschillende subteams; Advies, Administratie, Werving en Selectie, Vrijwilligerscoördinatoren en Opleiden & Ontwikkelen. Wij werken nauw samen om zo optimaal bij te dragen aan het realiseren van de organisatiedoelstelling Goed Leven - Mooi werk - Met elkaar.

Je gaat samen met 4 collega's van de HR Administratie aan de slag met de administratieve HR werkzaamheden, hierbij kan je denken aan:

- Het beheren van personeelsdossiers;

- Het verwerken van diverse personele mutaties;

- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten;

- Je houdt je onder andere bezig met het plannen van scholing en het informeren van en afstemmen met deelnemers en trainers;

- Je ondersteund de opleidingsadviseurs bij het plannen en organiseren van trainingen/ opleidingen;

- Je werkt met het learning management systeem Pynther en maakt daarnaast gebruik van diverse Office-programma’s.

Daarnaast ben je de vraagbaak voor collega's. Je geeft ze onder meer informatie over arbeidsvoorwaarden, de cao en interne regelingen.

Jij hebt:

• Een MBO+ of HBO opleiding afgerond, in de richting van HR of bedrijfskunde;
• Ervaring met AFAS en Pynter;
• Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van processen binnen HR en je weet hoe cao en wetgeving toegepast moet worden.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je bent handig in plannen en organiseren;
• Je werkt graag in teamverband en je houdt ervan om te delen en te leren van en met elkaar, maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
• Je bent nuchter, informeel, communicatief vaardig, nieuwsgierig, stipt en accuraat, handig met digitale systemen, je weet wat het is om te werken met deadlines, een doener en tevens afmaker;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor;
• Je bent een echte dienstverlener;

Er wordt van je verwacht dat je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent.

• Een werkplek waarin werkplezier op de eerste plaats staat en geen dag hetzelfde is;
• Een team waarin je jezelf kunt zijn en je je verder kunt ontwikkelen;
• Flexibiliteit tussen werken met collega's op locatie en thuis;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week;
• Een salaris conform de cao Gehandicaptenzorg (per 1 juni 2024) van minimaal €2.821,- en maximaal €3.938,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring (FWG45);
• Aanvullend een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via het PFZW;
• Collectieve afspraken met verschillende (zorg)verzekeringen;
• Opleidingsmogelijkheden, relevante trainingen en persoonlijke groei;
• Je kunt gebruik maken van diverse WKR-voordelen. Bijvoorbeeld de regeling uitruil reiskostenvergoeding of de voordeelregeling waarbij je voor de aanschaf van een nieuwe fiets of laptop een aantrekkelijk belastingvoordeel kunt krijgen;
• Daarnaast kun je via Vanboeijen personeelskorting ontvangen op verschillende uitjes en winkels/webshops.

Wil je eerst meer weten over de vacature of het team? Dan kun je contact opnemen met Rob Vianen (Manager HR) via 06-13649811 of met één van je potentiële nieuwe collega’s Lienette Cramer via

06-10217482 of Danique Schothorst via 06-33056534. Je kunt reageren tot en met 21 april. De gesprekken plannen we op vrijdag 26 april.

Om bij Vanboeijen in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring omtrent Gedrag verplicht. Deze vergoeden wij uiteraard voor je.