In het kort
Functie omschrijving
Jij loopt warm voor Archive by Design, Privacy by Design en Compliancy by Design. Voor het formuleren van architectuurbeschrijvingen, architectuurkaders én -richtlijnen. Dat komt goed uit, want Informatiehuishouding (IHH) is actueel bij het CJIB en als architect IHH kun je bij ons helemaal je hart ophalen in jouw vakgebied.
Wat ga je doen?
Het borgen van een goede informatiehuishouding bij het CJIB is volop in beweging. Dit betekent dat je werkt aan de veranderingen die nodig zijn. Jij neemt mensen mee en je bent in staat processen te begeleiden op het gebied van informatiemanagement en informatie beheer zoals bij de overheid bedoeld.
Je draagt actief bij aan het werken op basis van de methodiek Archive by Design. Vanuit deze methodiek bepaal je de architectuurkaders voor systemen en processen. Je vertaalt de visie en het beleid in een architectuur waarin helder wordt wat er nodig is om de duurzame toegankelijkheid te garanderen, conform de DUTO eisen. Je houdt hierbij rekening met de verschillende relevante wetgeving zoals de Archiefwet en AVG, wet Open Overheid , Privacy bij Design en Compliancy by Design. Daarnaast breng je de verschillende wensen en eisen van de systemen in kaart passend bij de ontwikkelde visie. Je stelt het architectuur model voor IHH op en beoordeelt architectuurbeschrijvingen, architectuurkaders en -richtlijnen, projectportfolio’s en verbeterplannen.
Je werkt nauw samen met de enterprise architect en domein- en software architecten, de adviseurs IHH, de productowners, beleidsadviseur IHH, business consultants, proces- en systeemeigenaren, adviseurs IV, functioneel beheerders, privacy officers, juristen en externe partijen. Je neemt deel aan werkgroepen, programma’s en projecten waarin specifieke kennis op het gebied van informatiehuishouding gevraagd wordt. Daarnaast ben je een vraagbaak voor allerhande complexe architectuur vraagstukken. Je weet met enthousiasme collega’s mee te krijgen en zaken te regelen.
Functie-eisen
Wat vraagt deze functie van jou?
De architect IHH die we zoeken kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, kan flexibel schakelen en prioriteren, toont initiatief, is slagvaardig en resultaatgericht.
Het is belangrijk dat we het volgende terugvinden in jouw profiel:
- Voor deze functie is een WO werk– en denkniveau* vereist, het is een pré wanneer je beschikt over een afgeronde WO studie bij voorkeur in de richting informatiemanagement;
- Je hebt aantoonbare relevante werkervaring als architect;
- Je beschikt over certificeringen op het gebied van architectuur;
- Je hebt gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van:
- Informatiehuishouding;
- Datamanagement
- Documentmanagement en records-management;
- Bij voorkeur ook gespecialiseerde kennis van de archiefwet en -regelgeving, wet Open Overheid en de AVG;
- Je hebt kennis van het meerjarenplan verbetering informatiehuishouding Rijk en kennis van het programma “Open op Orde”
- Je hebt ruime ervaring met het adviseren en het werken in een politiek ambtelijke organisatie;
- Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega’s te motiveren en inspireren;
- Je beschikt zowel schriftelijk als mondeling over uitstekende communicatieve vaardigheden.
* Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4278,- tot €6320,- bruto per maand
Dienstverband: Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Uren per week: None tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
- Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten
Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid genieten medewerkers van het CJIB een voorrangspositie. Waarna medewerkers binnen de Rijksoverheid voorrang hebben op medewerkers buiten de Rijksoverheid.
De vacature staat voor langere tijd open, maar als je reageert, laten we je uiterlijk na een week weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Centraal Justitieel Incassobureau
Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1400 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.
Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-onmentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.
Directie IT en Bedrijfsvoering
Jouw werkveld
CJIB heeft een programma IHH opgezet om de ambitie waar te maken tegen 2026.
Als architect IHH werk je in opdracht van het programma tijdens de duur ervan. Dit doe je samen met de adviseurs IHH (intern en extern), de archivaris en inhoudelijke specialisten IV. Vanuit het programma IHH werk je mee aan de transitie naar de lijnorganisatie vanaf 2026, waarna je je werkzaamheden continueert vanuit het verantwoordelijke organisatie onderdeel.
