Afdeling

Centraal Poolbureau

Werkomgeving

Je taken zullen per afdeling verschillen maar in de basis ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe bezoekers. Je hebt een behulpzame, vriendelijke en proactieve houding. Je coördineert de afspraken en beheert de agenda’s. Je biedt ondersteuning bij het organiseren van (digitale) vergaderingen, diverse bijeenkomsten en symposia. Hierbij houd je rekening met prioriteiten en bewaak je hieruit voortvloeiende acties en handelt deze deels ook af. Je draagt verantwoordelijkheid voor het beheer van de beleids- en organisatiedocumentatie en voor archivering van relevante stukken.

Functiebeschrijving

Het Centraal Poolbureau kent verschillende pools, waaronder de secretaressepool, die samen zorgen voor de flexibele schil van het UMCG. Binnen de pool word je ziekenhuis breed ingezet, dit betekent dat je voor bepaalde periodes op verschillende afdelingen geplaatst kunt worden.

Wat vragen wij

- Je hebt minimaal een mbo 4 niveau en ervaring als (directie) secretaresse of managementassistent.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent flexibel, accuraat en dienstverlenend ingesteld.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en laat je niet snel uit het veld slaan.
- Je kunt zowel goed zelfstandig als in een teamverband werken.
- Je beschikt over uitstekende sociale- en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt organisatiesensitiviteit, of maak je dit snel eigen.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office/Teams en of planning software.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.
Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende baan op wisselende werkplekken voor 24 tot 32 uur per week en voor minimaal een jaar. Je maakt kennis met diverse afdelingen en specialismen binnen het UMCG. Daarnaast krijg je de mogelijkheid werkervaring op te doen en een netwerk op te bouwen.
Je salaris bedraagt maximaal €3.302,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

In verband met vakantie is Jorien Luurtsema vanaf 2 mei op dinsdag of donderdag te bereiken voor eventuele vragen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Jorien Luurtsema telefoonnummer 06 2564 8943

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 15 juni 2023. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier