DBC-coördinator Centrale Zorgadministratie

Afdeling

Financiën en Control

Werkomgeving

De Centrale Zorgadministratie (CZ) is onderdeel van de afdeling Financiën & Control en bestaat uit 3 teams, te weten Compliance & Risk Control, DBC Support en LBZ/Patiëntenservice. Binnen het team DBC Support (ongeveer 50 medewerkers) werken adviseurs CZ, DBC-coördinatoren en DBC-medewerkers. Wegens het doorstromen van een collega zijn we op zoek naar een nieuwe collega DBC-coördinator voor een cluster van specialismen.

Eén van de doelstellingen van het UMCG is het genereren van een juiste zorgnota voor alle zorg die we in het UMCG leveren. De CZ is een afdeling in beweging. In een veranderende omgeving wordt de rol van compliant registreren en externe verantwoording groter, terwijl de systematiek van declaratie van de zorg steeds complexer wordt. In dit complexe en dynamische speelveld ondersteunt en adviseert de CZ de organisatie bij de registratie en declaratie van patiëntenzorg. De afdeling formuleert en implementeert beleid en bewaakt de risicobeheersing. De analyse van beschikbare data wordt hierin steeds belangrijker. Sinds 2020 is het UMCG over op Horizontaal Toezicht (HT) en wordt verantwoording afgelegd conform de principes van HT. Van medewerkers vraagt dit, naast inhoudelijke expertise, een beroep op specifieke competenties en gedrag.

Functiebeschrijving

Als DBC-coördinator geef je sturing aan en bewaak je de kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden van de DBC-medewerkers die vallen in jouw cluster van specifieke specialismen/afdelingen. Je adviseert over en draagt zorg voor een kwalitatieve inrichting en optimalisatie van de zorg administratieve processen. Daarnaast ben je samen met een collega verantwoordelijk voor één of meerdere UMCG-portefeuilles (bijvoorbeeld klinische registratie) of complexe dossiers (bijvoorbeeld dure geneesmiddelen) gerelateerd aan de Zorgadministratie. Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit:
- Je adviseert en ondersteunt binnen het eigen cluster bij de registratie en facturatie van de geleverde zorg. Je adviseert betrokkenen in het proces en het management over complexe dossiers en thema’s op basis van zorgvuldige analyse en controles op de bronregistratie.
- Jouw analytische blik signaleert structurele verbeterpunten in het proces van zorgvraag tot declaratie en je vertaalt deze, samen met je collega’s, in verbetervoorstellen ten aanzien van de inrichting van systemen en werkprocessen. Vervolgens begeleid je de inrichting en implementatie hiervan.
- Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden van de DBC-medewerkers die vallen in jouw cluster.
- Je communiceert en draagt zorg voor het kwalitatief implementeren van nieuwe wet- en regelgeving NZa en bijbehorend UMCG-beleid binnen het eigen cluster. Je hebt hier afstemming over met het afdelingsmanagement en geeft de daarbij behorende instructie aan de zorgverleners en hun ondersteuning. Hetzelfde geldt voor de eigen portefeuilles en complexe dossiers maar dan organisatie breed.
- Je stelt beleid, procedures, richtlijnen en werkinstructies op behorende bij de eigen portefeuilles en/of complexe dossiers.
- Je vervult een belangrijke rol in de verantwoordingsprocessen rondom Horizontaal Toezicht door onder meer deelwaarnemingen en controles op de registratie uit te voeren.
- Je bent vaardig in het verzorgen van kennissessies, opleidingen en instructie in multidisciplinaire setting (artsen, managers, medische administratie, het EPD).

Wat vragen wij

Een nieuwe enthousiaste collega die beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden. Je bent een echte 'spin in het web', je kunt goed plannen en organiseren en kunt tevens goed omgaan met verschillende prioriteringen en tijdsdruk. Je bent een teamplayer en bent organisatiesensitief. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van gezondheidswetenschappen, zorgmanagement of bedrijfskunde.
- Kennis van financiën in de zorg, wet- en regelgeving (MSZ) en de DBC-systematiek.
- Kennis van en ervaring met het werken met Epic, Excel en ValueCare is een pre.
- Je beschikt over aantoonbare vaardigheden in het vertalen van grote hoeveelheden en complexe informatie naar kwalitatieve memo’s voorzien van een Plan van Aanpak ter verbetering.
- Je bent aantoonbaar vaardig in het (her)beschrijven van processen, vindt het leuk om deze te doorgronden en hebt ervaring met optimaliseren van werkprocessen. Je bent hierin volhardend en flexibel zodat je steeds passende oplossingen weet te vinden en je doel bereikt.
- Je bent een verbinder die proactief, resultaat- en samenwerkingsgericht besluitvaardig optreedt.

Ben je HBO/WO opgeleid en is de functie op je lijf geschreven, maar sluit je ervaring onvoldoende aan? Dan zien we je reactie ook graag tegemoet!

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 32 of 36 uur per week (0,89 - 1,0 fte). Het salaris bedraagt maximaal € 4.615,- bruto per maand (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Suzanne Geerts telefoonnummer 06 5525 7222
s.l.geerts@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 24 juni 2021. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De sollicitatiegesprekken zijn op vrijdag 2 juli 2021. Je ontvangt uiterlijk dinsdag 29 juni bericht of je wel of niet wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Digitaal sollicitatieformulier