Senior managementassistent

Afdeling

Afdeling MDL

Werkomgeving

MDL is een dynamische academische afdeling waar patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en innovatie samenkomen. We werken dagelijks aan de zorg van vandaag én aan de zorg van morgen. Je beweegt je in een ambitieuze omgeving die volop in ontwikkeling is, binnen een warm team van secretaresses en op een prachtige locatie in het centrum van Groningen, welke goed te bereiken is met het openbaar vervoer.
Lijkt het je leuk om daarin een belangrijke rol te spelen? Dan maken we graag kennis met je.

Functiebeschrijving

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt in een complexe omgeving én nieuwsgierig wordt van wat technologie, data en AI kunnen betekenen? Vind je het leuk om niet alleen te organiseren, maar ook slimmer te werken en anderen daarin mee te nemen? Dan zoeken we jou.
Binnen de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) zoeken we een proactieve senior managementassistent die naast de dagelijkse ondersteuning van onze hoogleraren en medisch specialisten ook een actieve rol wil spelen in de verdere professionalisering en innovatie van ons ondersteuningsteam.
Jouw rol
In de basis zorg je ervoor dat de agenda en organisatie van de hoogleraar en andere medisch specialisten soepel verlopen. Je bent vooruitdenkend, kent de dynamiek van een academische afdeling en weet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Maar jouw rol gaat verder.
We willen als ondersteuningsteam slimmer, digitaler en toekomstgerichter gaan werken. Daarom zoeken we iemand die affiniteit heeft met technologie, data en AI en het leuk vindt om te ontdekken hoe we deze mogelijkheden praktisch kunnen inzetten. Denk aan slimmer agendabeheer, automatisering van administratieve processen, informatievoorziening, data-analyse en het toepassen van AI in het dagelijks werk.
Je hoeft geen ICT-specialist te zijn. Nieuwsgierigheid, analytisch vermogen en het vermogen om nieuwe technologie snel eigen te maken vinden we belangrijker. Hoe ziet je dag eruit? Je begint je dag met een blik op de agenda en mailbox. Je ziet direct welke afspraken aandacht vragen, waar knelpunten ontstaan en welke prioriteiten er vandaag liggen. Een overleg moet worden verplaatst, een internationale afspraak moet worden afgestemd en ondertussen komt er een vraag vanuit een ondersteuningsteam. Jij houdt het overzicht, ziet de gevolgen voor de rest van de weekplanning en regelt het. En van een bepaalde afspraak beoordeel je dat je erbij aanwezig wilt zijn zodat je de actiepunten voor het afdelingshoofd kunt langslopen. Tussendoor schakel je met P&O om te checken of een dienstverband van een nieuwe collega goed is ingeregeld. En misschien zie je ondertussen ook iets anders: dit proces doen we eigenlijk iedere week opnieuw. Kan dit slimmer? En dat is precies waar we naar op zoek zijn. Je denkt mee over een betere werkwijze, probeert een nieuwe digitale oplossing uit en neemt collega's daarin mee. Zo combineer je organisatietalent en proactiviteit met innovatiekracht.
Wat ga je doen
- Je beheert en bewaakt complexe agenda’s.
- Je bent een belangrijke schakel tussen medisch specialisten, management, onderzoekers, collega's en externe relaties.
- Je signaleert knelpunten en lost deze waar mogelijk zelfstandig op.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt de opvolging van afspraken.
- Je draagt bij aan een professionele en efficiënte inrichting van administratieve processen.
- Je bent een ervaren en senior collega binnen het ondersteuningsteam en fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor diverse collega’s..
- Je denkt actief mee over digitalisering, data en de praktische toepassing van AI binnen het ondersteuningsteam.
- Je ziet kansen om processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter te maken en neemt hierin initiatief.

Wat vragen wij

We zoeken vooral een slimme, nieuwsgierige en zelfstandige professional. Je opleiding vinden we minder belangrijk dan je denkniveau, ervaring en manier van werken. Je:
- hebt HBO/WO-denkniveau en ruime relevante werkervaring;
- hebt aantoonbare affiniteit met technologie, data en AI en bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen;
- hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- kunt goed prioriteren en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt;
- schakelt gemakkelijk tussen operationele vragen en onderwerpen met een meer strategisch karakter;
- bent proactief: je regelt iets al voordat een ander doorheeft dat het nodig is;
- bent integer, discreet en betrouwbaar;
- beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
Een specifieke opleiding tot managementassistent is mooi meegenomen, maar zeker niet leidend. We zijn vooral benieuwd naar wat jij kunt, hoe je denkt en hoe je jezelf nieuwe dingen eigen maakt.

Wat bieden wij

Het betreft een arbeidsoveeenkomst tussen 24 en 32 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring in schaal 8 maximaal € 4.722,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (of (schaal 7) . Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Wieke Holwerda 050 361 2620
w.holwerda@umcg.nl Margriet Bolt 050 361 2620
m.bolt02@umcg.nl

Solliciteren

We vragen je om alleen je CV te uploaden en géén motivatiebrief toe te voegen. We geven er de voorkeur aan om persoonlijk met je kennis te maken: als we je op basis van je CV uitnodigen, vragen we je om live een korte pitch (2-5 minuten) te geven waaruit blijkt wie je bent, wat je drijft en waarom deze functie bij je past, voordat we het inhoudelijke gesprek aangaan. Meer uitleg hierover volgt in de uitnodiging. Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 5 oktober 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier