Functioneel beheerder ERP4HC

Afdeling

IM-MIT: Informatie Management

Werkomgeving

De afdeling Informatiemanagement is het aanspreekpunt voor de UMCG-afdelingen voor vragen en wensen op het gebied van hun informatievoorziening. De afdeling verzorgt het functioneel beheer van een aantal UMCG-brede systemen, business analyse en test coordinatie.

De afdeling Informatiemanagement bestaat uit 3 domeinen: Zorg, Onderzoek Onderwijs & Opleidingen en Bedrijfsvoering. Elk domein staat onder leiding van een informatiemanager. Daaronder zijn de teams ingedeeld met een teammanager. Op UMCG-niveau is informatiemanagement een verantwoordelijkheid van de Chief Information Officer (CIO).

In het domein Bedrijfsvoering zoeken wij een functioneel beheerder binnen het ERP-team. Het team is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de SAP – ERP4HC applicatie. Middels een dagelijkse stand-up bepaalt het team taken, verantwoordelijkheden en focus. De basis voor alle werkzaamheden vormt het informatieplan wat is vertaald naar concrete jaarplanning en -doelstellingen. Ieder teamlid heeft een duidelijk afgebakende inhoudelijke verantwoordelijkheid. De collega die wij zoeken neemt verantwoordelijkheid voor het financiële proces van de supply chain en het autorisatie beheer.

Functiebeschrijving

De functioneel beheerder speelt een belangrijke rol in de keten van de UMCG informatievoorziening en beheerst de daarvoor benodigde technieken en tooling.
- Je draagt zorg voor het functionele beheer van het SAP ERP4HC systeem.
- Je begeleidt een juiste implementatie van nieuwe functionaliteiten.
- Je stimuleert het uitbouwen van de selfservice functionaliteiten in de informatie voorziening.
- Je kunt op tactisch niveau acteren en voert op verzoek analyses uit en adviseert over oplossingsrichtingen in de keten voor de toekomst.
- Je hebt coördinerende vaardigheden.
- Je ondersteunt en stemt met de key-users af (inkoop, financiële administratie en SCM) over prioritering en ontwikkelingen.
- Je bent kennishouder en beheerst je applicatie van binnen en buiten; je bent intrinsiek gemotiveerd om je kennis en de mogelijkheden van het pakket steeds verder te ontwikkelen.
- Je onderhoudt contacten met de technisch beheerders van MIT en leverancier(s) over de technische aspecten van het beheer.
- Je voert zo nodig analyses uit en adviseert over oplossingsrichtingen.
- Je verzorgt instructies over het gebruik van de systemen t.b.v. key-users en andere belanghebbenden.
- Je initieert, ontwikkelt en implementeert rapportages op basis van de informatiebehoefte van de gebruikersorganisatie.
- Je onderhoudt procedures, werkinstructies en documentatie ten aanzien van het operationele beheer.

Wat vragen wij

- HBO werk- en denk niveau.
- Financiële kennis van bedrijfsprocessen in een supply chain en/of planning & control.
- Kennis van ICT en informatisering van bedrijfsprocessen alsmede van de ontwikkelingen die zich daarin voordoen, zowel binnen als buiten het UMCG.
- Kennis van de taken en processen van de organisatieonderdelen waaraan geadviseerd wordt.
- Kennis van SAP/SAP-ERP4HC is een pre.
- Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, die je combineert met uitstekende communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.
- Je bent je bewust van je eigen gedrag en handelen en het effect hiervan op het team.
- Je stelt je open naar je omgeving en staat open voor feedback.
- Kennis van functioneel beheer processen (o.a. BISL).
- Kennis van en ervaring met het ontwikkelen en beheren van procedures en instructiemateriaal.
- Vaardigheid in ondersteunen, adviseren en instrueren van gebruikers.
- Je kunt adequaat handelen bij en reageren op veranderingen.
- Kennis van UMCG-bedrijfsprocessen in relatie tot de informatievoorziening.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Tenslotte ben je nieuwsgierig, ondernemend en ben je een teamplayer.

Aanvullende competenties
- Goed ontwikkeld organisatievermogen.
- Verschillende belangen goed afwegen.
- Luisteren en doorvragen.
- Resultaatgerichte attitude.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft in principe een fulltime arbeidsovereenkomst (36 uur per week), maar parttime is bespreekbaar. Het salaris bedraagt maximaal € 4.615,- bruto per maand (schaal 10) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Xander Gilhuis telefoonnummer 06 2564 6570
x.gilhuis@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 19 mei 2021. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier