Stafmedewerker bedrijfsbureau IM-MIT

Afdeling

Informatiemanagement en Medische Informatietechnologie

Werkomgeving

Bedrijfsbureau Informatiemanagement (IM) en Medische Informatietechnologie (MIT) is de afdeling bij IM-MIT waar alle niet direct uitvoerende taken van IM-MIT, zoals contractbeheer, de afhandeling van inkooporders & facturen, opstellen van managementinformatie en secretariaat, zijn gebundeld. De afdeling draagt zorg voor de optimalisering van de ondersteunende bedrijfsprocessen.

IM is onderverdeeld in de domeinen Zorg, Onderzoek, Onderwijs & Opleiden en Bedrijfsvoering en vormt de schakel tussen vraag en aanbod op het gebied van informatievoorziening. De IM-onderdelen verzorgen ook het functionele beheer van deze ICT-voorzieningen.

Deze functie heeft als aandachtsgebied het domein Onderzoek van de afdeling IM Onderzoek, Onderwijs en Opleiden (IM-O3) vanwege de vele complexe onderzoeksprocessen met ook een financieel aspect. De professional werkt daarom ook intensief samen met de informatiemanager IM-O3. IM-O3 en met name het onderdeel IM Onderzoek kent een ‘inverdien model’ dat uitgaat van het ‘terugverdienen’ op activiteiten van haar medewerkers, dusdanig dat de kosten grotendeels gedekt zijn (“cost recovery” model). Dit vraagt aandacht voor zaken als het bewaken van contracten, capaciteitsplanning, het opstellen van offertes, het voorbereiden en aanleveren van input voor de facturatie en de doorbelasting van diensten, maar ook het opstellen van rapportages voor management en bestuur. De afdeling IM-MIT is volop in beweging en in het midden van een digitale transformatie zullen nieuwe ontwikkelingen als de ‘cloud’ tevens impact hebben op de activteiten waar de stafmedewerker voor staat.

Wij zoeken een professional die tactische en operationele sturing en inhoud kan geven aan de bedrijfsvoeringsactiviteiten bij IM-O3, een sparringpartner zal zijn van de informatiemanager en teammanager en binnen het management team van IM-O3, proactief, vindingrijk en ondernemend is. Een bedrijfsvoeringsexpert die het belang begrijpt van samenwerking in een goede werksfeer binnen het domein Onderzoek, IM-O3 en IM-MIT als samenwerkend geheel.

Functiebeschrijving

De stafmedewerker bedrijfsbureau IM-MIT is mede verantwoordelijk voor de juiste inzet van personele en financiële middelen en een adequate/optimale bedrijfsvoering:
- Je houdt je bezig met ontwikkelingsactiviteiten voor het beter functioneren van de administratieve- en/of beheersorganisatie.
- Je bewaakt de resource-planning en benodigde capaciteit.
- Je bewaakt de lopende contracten.
- Je houdt de aanbestedingskalender actueel en bent betrokken bij zowel de aanbestedingsfase als uitvoeringsfase van grote investeringen.
- Je bewaakt de tijdige en juiste facturatie van uitgevoerde werkzaamheden.
- Je optimaliseert, vernieuwt en implementeert processen binnen de afdeling.
- Je participeert in het MT IM-O3 en informeert en adviseert het MT IM-03, door middel van analyses en managementinformatie.

Wat vragen wij

Je beschikt over een relevant HBO werk- en denkniveau en je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt brede en gespecialiseerde kennis van bedrijfsvoering en administratieve processen. Je hebt affiniteit met ontwikkelingen in ICT en het werken in een academische setting. De komende jaren zullen gekenmerkt worden door vele uitdagingen als gevolg van veranderingen in het onderwijs, innovaties in de zorg en het onderzoek en de interne en externe sturing van de financiering. Hierbij zal de beoogde stafmedewerker de (ver)bindende factor moeten zijn tussen de verschillende partners en processen, zowel binnen als buiten het UMCG.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een dienstverband van 80% (28,8 uur). Het salaris bedraagt maximaal € 4.200,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Stephen Peuchen (e-mailadres niet gebruiken om te solliciteren)
s.peuchen@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 3 maart 2021. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Digitaal sollicitatieformulier