Administratief medewerker Studentenadministratie

Over deze baan
Voor de Studentenadministratie zoeken wij een enthousiaste administratief medewerker die actief en deskundig bij wil dragen aan de versterking van de afdeling Backoffice MBO. Je levert een bijdrage aan het juist en tijdig op orde hebben van de Studentenadministratie.

Het gaat om een tijdelijke vacature voor 0,6 fte tot 31-12-2023

Je werkzaamheden zien er als volgt uit

  1. voert de studentenadministratie door:
     - het afhandelen van de telefoon gericht op studentenadministratie;
     - het invoeren en het controleren van PeopleSoft SA;
     - het beheren en onderhouden van de studentendossiers.
  2. verricht administratief-organisatorische werkzaamheden door:
     - het controleren van documenten rond in, door- en uitstromende studenten op volledigheid;
     - het invoeren en muteren van gegevens in het geautomatiseerde studenten administratiesysteem en andere beheersystemen;
     - het controleren van de ingevoerde gegevens en het uitvoeren van correcties hierop;
     - het archiveren van alle (bron)documenten die verplicht zijn conform de voorschriften van dossiervorming en -beheer;
     - het controleren van gegevens en lijsten ten behoeve van interne controles, accountants- en overige externe controles.

Jouw werkomgeving
Je gaat werken bij de dienst Bedrijfsvoering. De dienst Bedrijfsvoering zorgt voor een financieel economisch en administratief gezond Noorderpoort. De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen: bekostiging/projectadministratie, controlling, studentzaken, financiële administratie, financiën en inkoop. Wij rapporteren o.a. over het opstellen van de begroting en de jaarrekening. Wij zorgen ervoor dat we voldoen aan de wettelijke eisen op financieel, economisch en administratief gebied. En wij toetsen beleidsvoorstellen op de financieel economische gevolgen.

Dit ben jij

-       Je hebt een afgeronde MBO opleiding
-       Je bent communicatief vaardig
-       Je bent in de dienstverlenende rol een enthousiaste persoonlijkheid,
-       Je kunt goed samenwerken
-       Je bent accuraat
-       Je bent flexibel
-       Je bent stressbestendig
-       Je bent vaardig in het werken met Peoplesoft studentenadministratie.

Wij bieden

  • Aan het einde van het jaar een eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Volop mogelijkheden via onze Noorderpoort Academie voor het volgen van (online) trainingen en cursussen
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris in schaal 5 met een minimum van € 2.016,- en een maximum van € 2.844,- bruto per maand op fulltime basis

Meer informatie
Wil je meer informatie? Neem dan contact op met: Ida Beukema via:
i.beukema@noorderpoort.nl  / 088-2307613