Student voor toekomstbestendig kwaliteitsmanagement in het UMCG

Afdeling

Stage, afstuderen en scriptie

Werkomgeving

Binnen het Facilitair Bedrijf van het UMCG werken we aan de ontwikkeling van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS). Een belangrijk onderdeel hiervan is goed documentbeheer. In het UMCG beschikken we over systemen zoals Zenya en organisatie brede afspraken, maar nog niet iedereen binnen het Facilitair Bedrijf past het op dezelfde manier toe.
Tijdens deze opdracht onderzoek je hoe documentbeheer nu is georganiseerd en ontwikkel je een praktische aanpak die aansluit bij de UMCG-richtlijnen én het nieuwe kwaliteitsmanagementsysteem. Jouw advies helpt mee aan een uniforme en toekomstbestendige werkwijze en je levert een waardevolle bijdrage aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Functiebeschrijving

Voor een goed kwaliteitsmanagementsysteem breng je de huidige situatie in kaart en onderzoek je hoe documentbeheer binnen verschillende afdelingen van het Facilitair Bedrijf is georganiseerd. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• inventariseren van de huidige werkwijze rondom documentbeheer


• onderzoeken hoe verschillende systemen, waaronder Zenya, worden gebruikt


• in kaart brengen van aanwezige documentatie


• signaleren van knelpunten en verbeterkansen


• opstellen van een praktisch advies


• uitwerken van een conceptprocedure


• ondersteunen bij de eerste inrichting van de nieuwe werkwijze

Wat vragen wij

Je volgt een hbo-opleiding in bijvoorbeeld (Technische) Bedrijfskunde, Facility Management, Bestuurskunde of een soortgelijke opleiding. Studenten van opleidingen als Information Management of Informatiekunde, Business Administration, Organisatiewetenschappen zijn ook welkom.

• kwaliteit, processen en/of informatiebeheer staan centraal in je opleiding


• je werkt analytisch en gestructureerd


• je voert je zelfstandig onderzoek uit


• je legt gemakkelijk contact met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie


• je hebt interesse in kwaliteitsmanagement, informatiebeheer of procesverbetering


• je bent goed in het bedenken van praktische oplossingen die onze organisatie verder helpt

Wat bieden wij

Je krijgt de ruimte om zelfstandig onderzoek uit te voeren binnen een complexe en maatschappelijk relevante organisatie. Daarbij word je begeleid door professionals met kennis van kwaliteitsmanagement en procesontwikkeling.
Daarnaast bieden wij je:

• een uitdagende stage-, onderzoeks- of afstudeeropdracht


• de mogelijkheid om jouw advies daadwerkelijk terug te zien in de praktijk


• begeleiding en ruimte voor eigen initiatief


• een kijkje achter de schermen van het UMCG


• een UMCG-stageovereenkomst met UMCG-account


• Stagevergoeding € 500,- (als de stage voldoet aan de regels vastgesteld door de UMC’s)

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
studentenbureau.afstuderen@umcg.nl

Solliciteren

Goed om te weten: in overleg kun je deels vanuit huis werken. Enthousiast geworden? Laat deze vacature gerust even op je inwerken, maar wacht niet te lang… We sluiten de vacature zodra we de geschikte kandidaat vinden (de sluitingsdatum is fictief). Solliciteren doe je eenvoudig via de sollicitatiebutton. Na ontvangst van je sollicitatie krijg je direct een bevestiging. We maken elke week een selectie en nodigen geschikte kandidaten uit voor een gesprek. Is er een klik? Dan melden we je aan voor de UMCG-stageovereenkomst.
Digitaal sollicitatieformulier