Hoofd Medische Administratie - Polikliniek Radiotherapie

Afdeling

Afdeling Radiotherapie, CCC

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is één van de grootste ziekenhuizen in Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. Naast het leveren van topklinische zorg, is er veel aandacht voor de kerntaken wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling Radiotherapie van het UMCG behandelt ruim 4.600 patiënten per jaar. Op de afdeling werken circa 440 medewerkers uit diverse disciplines. De afdeling beschikt over de meest geavanceerde apparatuur om radiotherapie op het allerhoogste niveau toe te kunnen passen. De afdeling heeft drie behandellocaties: de polikliniek, het protonentherapiecentrum en een locatie in Emmen.
Binnen deze dynamische omgeving werken onder andere zorgprofessionals, administratieve medewerkers en ondersteunend personeels nauw samen om patiënten de best mogelijke zorg te bieden. Samen met de planners en de medische administratie speel je hierin een cruciale rol: jullie zorgen ervoor dat de patient zo goed mogelijk door het zorgproces wordt begeleid.
Als Hoofd Medische Administratie maak je deel uit van het Operationeel Team van de afdeling Radiotherapie en werk je nauw samen met andere leidinggevenden en coördinatoren. Je wordt aangestuurd door de polimanager van de polikliniek.

Functiebeschrijving

Als Hoofd Medische Administratie (HMA) geef je leiding aan een team van planners en medewerkers medische administratie op de polikliniek Radiotherapie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom patiëntenzorg efficiënt, zorgvuldig en toekomstgericht worden georganiseerd.
Je bent zichtbaar op de werkvloer en weet medewerkers te inspireren en te ondersteunen. Tegelijkertijd houd je overzicht, bewaak je de kwaliteit van de patiëntregistratie en werk je samen met collega’s aan het verbeteren van processen.
In deze rol combineer je coachend en mensgericht leiderschap met organisatorische scherpte. Je vertaalt afdelingsdoelstellingen naar concrete acties en zorgt ervoor dat teams goed samenwerken en informatie helder wordt gedeeld.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Leidinggeven aan een team van ongeveer 16 planners en medewerkers medische administratie;
- Organiseren en optimaliseren van administratieve processen;
- Bewaken van correcte, tijdige en volledige registratie van patiëntgegevens;
- Coördineren van personele zaken zoals bezetting, verzuim en teamontwikkeling;
- Stimuleren van samenwerking tussen de verschillende disciplines op de polikliniek;
- Signaleren van verbeterkansen en begeleiden van veranderingen binnen het team.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt constant tussen operationele vragen, teamontwikkeling en procesverbetering.

Wat vragen wij

Je bent een verbindende en mensgerichte leidinggevende die overzicht houdt, beslissingen durft te nemen en mensen weet te motiveren.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- ervaring en affiniteit met medische administratieve processen;
- ervaring met leidinggeven is een pre;
- sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- een proactieve houding bij procesverbeteringen en verandertrajecten.

“Voor mij betekent goed leiderschap dat de mens centraal staat, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor structuur, duidelijke kaders en een efficiënte werkwijze waarin mensen optimaal kunnen samenwerken.”
Pieter Ozinga, manager polikliniek

Wat bieden wij

Je komt terecht in een professionele en innovatieve werkomgeving waar jouw expertise ertoe doet. Samen met bevlogen collega's werk je aan de toekomst van de oncologische zorg, met volop ruimte voor professionele ontwikkeling, scholing en eigen initiatief.
Je krijgt onder andere:
- een dienstverband van 32 – 36 uur per week;
- een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris tot €4.722 bruto per maand bij een voltijd dienstverband (schaal 8 CAO-UMC), afhankelijk van ervaring;
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
- pensioenopbouw bij ABP waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt;
- een fietsregeling, bedrijfsfitness en een actieve personeelsvereniging;
- ruime mogelijkheden voor opleiding en leiderschapsontwikkeling;
- de arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Links:
Protonentherapiecentrum
Radiotherapie Groningen

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Pieter Ozinga 06 2564 8234
p.ozinga@umcg.nl

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 11 Oktober 2026. de gesprekken zullen plaatsvinden in week 43. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.
Digitaal sollicitatieformulier