Functioneel Beheerder HRM (AFAS)

Afdeling

Service en Support

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is een toonaangevend centrum voor (tertiaire) patiëntenzorg, onderzoek, opleiding & onderwijs en innovatie. Met ruim 13.000 medewerkers is het UMCG de grootste werkgever van Noord-Nederland. De UMCG Strategie Koers30 is ons kompas richting 2030. Onze missie is helder en ambitieus: Meer gezonde jaren voor iedereen. Die missie realiseren we door hoog complexe patiëntenzorg, toekomstgericht onderwijs en onderzoek met wereldwijde impact sterker met elkaar én met onze partners te verbinden.
Om onze missie waar te maken, willen we de plek zijn waar ieders talent zich kan ontwikkelen – een omgeving waarin medewerkers, studenten en onderzoekers de ruimte krijgen om zich te ontplooien, verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Daarnaast willen we baanbrekend innoveren en valoriseren in onze kerntaken én in de ondersteuning daarvan. Vier gamechangers vormen daarbij de motor: 1. ruimte voor eigen regie, 2. passende zorg & preventie, 3. data, technologie & AI, en 4. duurzaamheid. Deze gamechangers veranderen de regels van het spel en zijn onze kans om vanuit onze sterke basis nog impactvoller te kunnen zijn.
Over de afdeling
Je komt terecht in een team van vijf functioneel beheerders binnen Mens & Organisatie Service & Support. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van AFAS en andere HR-systemen. Het team ondersteunt de waardestroom van instroom, doorstroom en uitstroom.
Wij zorgen ervoor dat onze HR-systemen betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig zijn. Daarbij beheren en optimaliseren we onder andere AFAS en ondersteunen we medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals bij het dagelijks gebruik ervan. We zijn een toegankelijk team waarin samenwerken, kennis delen en continu verbeteren centraal staan. Er is veel ruimte om te leren, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Functiebeschrijving

Ben jij de schakel tussen HR en techniek?
Werk jij in HR en ben jij degene die collega's helpt met AFAS of andere HR-systemen? Vind je het leuk om processen slimmer in te richten, gebruikers te ondersteunen en het maximale uit systemen te halen? Dan is dit jouw kans om door te groeien naar een functie in functioneel beheer. Heb je al ervaring als functioneel beheerder? Dan bieden we je volop ruimte om je verder te ontwikkelen en je expertise uit te breiden.
Binnen ons team Functioneel Beheer HRM zoeken wij een Functioneel Beheerder A die samen met collega's zorgt voor een optimaal werkend AFAS HR-systeem. Je hoeft nog geen ervaren functioneel beheerder te zijn. Met begeleiding van ervaren collega's en gerichte opleidingen ontwikkel je jezelf binnen het vakgebied en ontstaan er mogelijkheden om een volgende stap binnen functioneel beheer te zetten.
Wat ga je doen
Als Functioneel Beheerder A ondersteun je het beheer en de verdere ontwikkeling van onze HR-applicaties, met AFAS als belangrijkste systeem. Je zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals optimaal gebruik kunnen maken van de systemen die hun werk ondersteunen.
Samen met je collega's:
- beantwoord je vragen van gebruikers en help je bij het oplossen van functionele problemen;
- draag je zorg voor het dagelijks beheer van AFAS, handel je meldingen vanuit de beheerbak af en bewaak je de continuïteit van de dienstverlening;
- analyseer je gebruikerswensen en denk je mee over verbeteringen om HR-processen slimmer en gebruiksvriendelijke in te richten;
- test je nieuwe functionaliteiten en wijzigingen;
- stel je handleidingen en werkinstructies op;
- ondersteun je projecten;
- werk je samen met HR-collega's, ICT-specialisten, leveranciers en andere stakeholders binnen de organisatie.
Je leert steeds beter hoe processen, systemen en gebruikersbehoeften samenkomen. Zo ontwikkel je jezelf stap voor stap richting een zelfstandige rol als Functioneel Beheerder.

Wat vragen wij

Je bent een proactieve professional die graag de verbinding zoekt tussen techniek, processen en gebruikers. We zoeken geen volledig ervaren functioneel beheerder, maar een collega met de juiste motivatie, nieuwsgierigheid en ontwikkelpotentie. Je kunt informatie snel analyseren en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van HRM, bedrijfskunde, administratie of een vergelijkbare richting;
- je hebt affiniteit met HR-processen en informatiesystemen;
- je werkt bijvoorbeeld als HR-medewerker, HR-adviseur, HR-supportmedewerker of in een vergelijkbare functie waarin je veel met HR-systemen werkt;
- goede communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende gebruikersgroepen;
- analytisch vermogen, werkt nauwkeurig en heeft een klantgerichte instelling;
- durft vragen te stellen en nieuwe kennis op te doen.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende functie binnen een innovatieve academische werkomgeving waarin je een directe bijdrage levert aan de toekomst van de zorg.
Daarnaast bieden wij:
- een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband;
- je salaris bedraagt maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en de arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC);
- uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij het UMCG circa 70% van de premie betaalt;
- ruime mogelijkheden voor scholing, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
- een inspirerende werkomgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Collega aan het woord

“Wat ik leuk vind aan dit werk, is dat je continu schakelt tussen HR-processen, gebruikers en AFAS. De ene dag los je een vraag op, de andere dag werk je aan een verbetering waar honderden collega's profijt van hebben.”

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Liesbeth Veenstra 06 5290 3872
l.veenstra@umcg.nl Tjalling Kooistra
t.kooistra@umcg.nl

Solliciteren

Heb je nog geen ervaring als functioneel beheerder, maar wel affiniteit met HR-processen en systemen? Of ben je al werkzaam in functioneel beheer en wil je je verder ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 23 september 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.Solliciteer vandaag en help mee aan de toekomst van de zorg!
Digitaal sollicitatieformulier