Contractmanager facilitair

Als facilitair contractmanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en evalueren van contractuele afspraken met onze dienstverleners. Je monitort de prestaties van leveranciers door onder andere het bijhouden en bespreken van KPI’s.

Je vervult een verbindende rol tussen interne klanten en leveranciers. Je zorgt voor goede afstemming, heldere afspraken en denkt actief mee over het verbeteren van de dienstverlening.

Daarnaast werk je bij (Europese) aanbestedingen nauw samen met de inkopers van Gasunie. Samen zorgen jullie ervoor dat Gasunie beschikt over contracten die passen bij de organisatie en haar ambities. Naast nieuwe aanbestedingen richt je je ook op het continueren en optimaliseren van bestaande contracten.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management
• Je hebt ruime ervaring met (Europese) aanbestedingen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met het opstellen van aanbesteding- en contractdocumenten
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschriftAls persoon ben jij zorgvuldig en blijf je rustig, ook wanneer de druk toeneemt. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en durft hierin duidelijk en assertief te zijn. Met jouw positieve en proactieve houding pak je zaken actief op en denk je vooruit. Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en kijkt altijd hoe je anderen het beste kunt helpen. Samenwerken gaat je vanzelf af en je denkt graag mee over mogelijke verbeteringen in de dienstverlening.

• Een salaris van € 4.583 tot € 6.240 bruto per maand (schaal 60) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand en 14e maand (vakantiegeld).
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Een uitstekende pensioenregeling met een kleine eigen bijdrage van 2,45%.
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Boven op je salaris krijg je een flexbudget. Hiermee stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Zo kun je bijvoorbeeld tot wel 27,5 extra verlofdagen kopen of het laten uitbetalen.
• Ruime mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen.
• Een maandelijks thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto) en een maximale vergoeding van € 500 om je thuiswerkplek goed in te richten.
• Een actieve personeelsvereniging en diverse clubs waar je lid van kunt worden.
• Reiskostenvergoeding.

Over Gasunie

Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.

Over de afdeling

Je komt te werken binnen het Corporate Service Centre (CSC). Hier zijn de ondersteunende diensten van Gasunie samengebracht met als doel het leveren van klantgerichte dienstverlening tegen marktconforme kosten.

Binnen het CSC maak je deel uit van de afdeling HSC (Corporate Services). Deze afdeling bestaat uit de teams Huisvesting & Evenementen, Contractmanagement, CSC Klantenservice en Archief & Registratuur.

Het team Contractmanagement beheert contracten met diverse dienstverleners, zoals schoonmaak, catering, groenonderhoud, wagenparkbeheer, zakelijke reizen, vertalingen en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Je kan direct solliciteren met de solliciteerknop op deze pagina. Graag zien we in jouw motivatiebrief een antwoord terug op de volgende vragen (volgens de STARR-methodiek):

1. Kun je een recent voorbeeld geven van een Europese aanbesteding op facilitair gebied waarvoor jij (mede)verantwoordelijk was? Welke rol had je, wat was complex aan dit traject en hoe heb je dit aangepakt?

2. Hoe zorg je ervoor dat facilitaire contracten niet alleen juridisch en financieel kloppen, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan tevreden interne klanten en goede dienstverlening? Kun je een concreet voorbeeld geven?

3. Facilitair contractmanagement vraagt vaak schakelen tussen leveranciers, gebruikers en bestuur. Hoe ga je om met veranderende klantbehoeften of onverwachte situaties binnen lopende contracten?

4. Hoe stuur jij op prestaties van facilitaire leveranciers gedurende de contractlooptijd? Welke KPI’s of overlegstructuren vind je essentieel en hoe grijp je in bij tegenvallende prestaties?

5. Wat maakt dat jij besluit om te blijven of juist te vertrekken, en wat zoek je nu specifiek in deze functie en organisatie?

Solliciteer uiterlijk 14 mei. Rond 19 mei laten we je weten of je bent uitgenodigd voor de gesprekken op 26 mei in Groningen.

Heb je een inhoudelijke vraag? Neem dan contact op met Janneke Geertsema, manager Services CSC op 06 1100 5753. Wil je meer weten over Gasunie in het algemeen of heb je vragen over het proces? Bel dan met de recruiter voor deze vacature: Henk Mos op telefoonnummer 06 3413 8183.

Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat sowieso uit een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maar een assessment en/of het opvragen van referenties kan ook een onderdeel zijn. Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.