In het kort
Gemeente Noordenveld
Waar staat Gemeente Noordenveld voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Gemeente Noordenveld wil structureel meer grip krijgen op de informatieketen rondom formatie, feitelijke inzet en de financiële vertaling daarvan.
Het gaat daarbij om de samenhang tussen:
- formatie en feitelijke inzet (inclusief inhuur en derden)
- de financiële doorvertaling naar de personele begroting
- in-, door- en uitstroom (IDU)
- autorisaties en IT-rechten
Door een historisch gegroeid landschap van systemen, processen en tijdelijke oplossingen sluiten deze informatiestromen momenteel niet logisch en eenduidig op elkaar aan. Hierdoor ontstaat versnippering in inzicht en sturing.
Dit maakt het lastig om:
- betrouwbare managementinformatie te genereren
- consistent te sturen op formatie en bijbehorende personele kosten
- tijdelijke formatievraagstukken goed te verwerken en monitoren
- overzicht te houden over inzet en bijbehorende rechten
Wij willen deze samenhang nu integraal en duurzaam verbeteren, zodat processen, data en systemen elkaar logisch versterken in plaats van belemmeren.
Doel van de opdracht
Binnen 6 maanden ligt er een werkend en geborgd geheel waarin:
- inzicht in formatie en feitelijke inzet actueel en betrouwbaar is
- de financiële doorvertaling correct en reproduceerbaar plaatsvindt
- IDU-processen zijn geoptimaliseerd en gestandaardiseerd
- autorisaties en IT-rechten logisch en beheersbaar zijn ingericht
- dynamische managementrapportages beschikbaar zijn waarop daadwerkelijk kan worden gestuurd
Kern van de opdracht
Als opdrachtnemer:
- breng je de volledige informatieketen integraal in kaart, over afdelingen en disciplines heen
- analyseer je waar en waarom informatiestromen niet goed op elkaar aansluiten
- ontwerp je verbeteringen vanuit samenhang (niet vanuit losse systemen)
- realiseer en implementeer je deze verbeteringen daadwerkelijk in de organisatie
Deze opdracht is nadrukkelijk gericht op realisatie, niet uitsluitend op analyse of advies.
Je werkt in afstemming met teamleiders en stuurgroep, binnen de bestaande governance.
Daarnaast heb je expliciet aandacht voor:
- adoptie en acceptatie
- training en werkwijzen
- communicatie
- borging
Doel: een duurzame oplossing met een “zachte landing” in de organisatie.
Resultaat na zes maanden
Na afronding:
- is er consistent en actueel inzicht in formatie en inzet, inclusief correcte verwerking van mutaties (IDU)
- is de financiële vertaling betrouwbaar en structureel ingebed in systemen
- verlopen IDU-processen efficiënt en gestandaardiseerd
- zijn managementrapportages beschikbaar voor sturing en verantwoording
- is de samenhang tussen processen, data en systemen helder, werkend en geborgd
Voor wie is deze opdracht interessant?
Deze opdracht past bij een ervaren professional die:
- complexe ketens kan overzien waarin processen, organisatie, data en IT samenkomen
- ervaring heeft met implementatie in bestuurlijke omgevingen
- schakelt tussen analyse en uitvoering
- zelfstandig werkt, maar effectief samenwerkt met meerdere disciplines
- resultaatgericht is en verantwoordelijkheid neemt voor daadwerkelijke realisatie
Afhankelijk van de inrichting van het project kan aanvullende projectondersteuning worden ingezet, zodat jij je primair richt op de inhoudelijke realisatie.
Meer informatie
Ben je enthousiast geworden over deze opdracht en wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Jildou van der Bles, teamleider I&CT, via telefoonnummer 06-15096283. Ze vertelt je graag meer over deze rol binnen onze organisatie. Heb je andere vragen? Neem dan contact op met Marscha Zimmerman, adviseur werving & selectie, telefoonnummer 088-050 8252.
Wil je in aanmerking komen voor deze opdracht?
Stuur je cv/profiel en motivatie naar [email protected]. Daarnaast ontvangen we ook graag een inzicht in de tarifering (uurtarief exclusief btw en inclusief alle bijkomende kosten zoals reiskosten) en beschikbaarheid.
