Managementassistent Staf

Ben jij een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen in een dynamische omgeving?

Bij de provincie Drenthe zorg jij er als managementassistent voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zo kunnen de stafmanagers zich volledig richten op de inhoud.

In deze functie ondersteun je de drie stafmanagers (Unit control, Kabinet en deels Bestuur- en directiestaf).

Je zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en mailbox, plant vergaderingen en afspraken, regelt dat alle stukken op tijd en volledig beschikbaar zijn en bewaakt de voortgang van afspraken. Het registreren, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie gaat je goed af. Ook het organiseren van vergaderingen, jubilea en evenementen van de stafteams, inclusief het regelen van locaties en faciliteiten, is aan jou toevertrouwd.

Je werkt nauw samen met de directiesecretaresses en de secretaresse van de commissaris van de Koning. Per stafmanager zullen er accentverschillen zijn in je precieze taken.

De medewerkers van het team Bestuur- en directiestaf worden je naaste collega's. Daarnaast zul je o.a. veel optrekken met collega-assistenten van thema- en domeinmanagers.

Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen. De wereld van de managementondersteuning wordt steeds digitaler en jij beweegt daarin moeiteloos mee. Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig naar nieuwe tools (zoals AI) en ziet hoe deze technologieën jouw werk en dat van je collega's makkelijker en slimmer kunnen maken.

Wie ben jij

Je bent zorgvuldig, integer en weet overzicht te bewaren, ook als er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen, en blijft daarbij vriendelijk en professioneel ook in situaties die wat meer tact vragen.

Je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler en stelt je proactief op: je ziet wat nodig is, je denkt een stap vooruit en handelt daarnaar. Dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden weet je de stafmanagers, collega's en externe contacten effectief te ondersteunen.

Wat breng je mee

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, inclusief agendabeheer en bewaken van afspraken en acties.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Handigheid in het werken met digitale systemen zoals Office365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie integer te behandelen.

Mis je nog een vaardigheid, maar ben je enthousiast over deze functie? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren.

Dit krijg je van ons

Werken bij de provincie Drenthe betekent bijdragen aan een mooi en leefbaar Drenthe. Jij krijgt van ons de kans om je verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende omgeving. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris binnen schaal 7 (realisator/ondersteuner cao Provinciale sector) tussen € 2.749,50 en € 3.851,87 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% boven op je maandsalaris.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000 per 5 jaar om jouw groei en inzetbaarheid te stimuleren.
• De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen.
• Drenthe Vitaal: een programma waarin we samen met jou investeren in jouw duurzame inzetbaarheid.

Iedereen doet ertoe in Drenthe

Bij de provincie Drenthe geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We verwelkomen kandidaten met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Bij ons heb je de ruimte om jezelf te kunnen zijn: iedereen doet mee en iedereen doet ertoe in Drenthe.

Kom bij ons werken

Geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 16 februari met je cv en korte motivatie. De gesprekken staan gepland op dinsdag 24 februari. We kijken uit naar je reactie!

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem contact op met Maarten Sinnema (manager Bestuur- en Directiestaf / Directiesecretaris) via 0592 – 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je een mailbericht sturen naar [email protected].