DBC adviseur (met affiniteit in applicatiebeheer)

“De functie van DBC adviseur in Nij Smellinghe is enorm veelzijdig. Van het verzorgen van DBC-trainingen voor medisch specialisten, tot het ontwikkelen en testen van nieuwe controles op basis van signaleringen vanaf de werkvloer en het verwerken van complexe uitvallijsten. Geen dag is hetzelfde op de zorgadministratie!

Het uitleggen van complexe materie aan diverse stakeholders – van artsen tot spreekuurassistenten – en de daarbij, soms uiteenlopende belangen, biedt volop uitdaging. Daarnaast vind ik het ontzettend leuk om, samen met mijn collega’s, continu op zoek te gaan naar verbeterkansen. Niet afwachten, maar gewoon doen!

Binnen Nij Smellinghe ervaar ik volop ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Het team op de zorgadministratie is praktisch ingesteld, nuchter en altijd bereid om elkaar te helpen. ”

Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.

Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten dagelijks ruim 2000 professionals zich in voor onze patiënten en ook voor elkaar. Zo dragen we bij aan de beste zorg voor onze patiënten én een fijne werkomgeving waar jij als professional jezelf mag zijn en de ruimte krijgt om je talent verder te ontwikkelen. We zijn niet voor niets al meerdere jaren beste ziekenhuiswerkgever vanuit het keurmerk “World-class workplace”.

Je komt terecht in het team Zorgadministratie, een betrokken en collegiaal team van 12 collega’s, waarvan 3 DBC-adviseurs. Samen met Finance, Control en Business Intelligence vormen we de afdeling Finance & Control. In totaal zijn we met 25 collega’s. Wij zijn verantwoordelijk voor alle processen rondom registratie, validatie en facturatie van DBC’s en overige zorgactiviteiten. Onze ambitie: optimaal ingerichte processen en continue verbetering. Dit doen we voor onze collega’s in de zorg én voor een financieel gezond ziekenhuis. Hier zijn we trots op! Binnen het team krijg je veel ruimte voor eigen ideeën, initiatief en ontwikkeling. De sfeer binnen ons team is open, betrokken en oplossingsgericht. We werken graag samen, delen kennis en zetten samen de schouders eronder.

Als team dragen we de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de hele zorgregistratieketen.

Binnen dit team vervul jij als DBC-adviseur een centrale en adviserende rol. Jij bent de schakel tussen de zorgprofessionals, systemen en wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met medisch specialisten, applicatiebeheerders en collega’s van andere afdelingen. Je vertaalt landelijke ontwikkelingen naar onze praktijk en zorgt dat processen en registraties kloppen, logisch zijn en goed uitvoerbaar blijven voor de zorg.

Als DBC-adviseur hou je het totale proces rond DBC-registraties van meerdere specialismen in de grip. Dit doe je door medisch specialisten en andere registrerende collega’s, gevraagd en ongevraagd te adviseren en hun vragen te beantwoorden. Daarnaast voer je zelf controles en/of correcties uit van de ingewikkelde systeemcontroles (EPD Hix en het controlepakket Notiz). Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische en werkbare oplossingen in de zorg, waarbij je ook in staat bent dit in het softwarepakket te testen en te implementeren¸. Je bent zelf functioneel applicatiebeheerder van Notiz en (deels) van Hix modules.

Je werkt hierin samen met andere functioneel applicatiebeheerders en andere collega’s. Ook houd je landelijke ontwikkelingen bij (zoals NVZ-overleggen en horizontaal toezicht) en vertaal je deze naar duurzame interne processen. Je bent in staat om dit eveneens schirftelijk vast te leggen, zowel in procedures als adviesnotities.

Van nature ben je nieuwsgierig en iemand die graag samenwerkt. Je vindt het leuk om processen steeds slimmer in te richten en hebt een scherpe blik. Wanneer iets niet klopt weet jij goed verbanden te leggen tussen verschillende gegevens. Daarnaast ben je communicatief sterk (in woord en geschrift), weet je complexe materie helder uit te leggen en ben je positief-kritisch en flexibel. Tot slot heb je de drive om dingen goed én zorgvuldig te doen.

Verder breng je mee

• Je hebt een relevant hbo-diploma, bij voorkeur bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare opleiding
• Affiniteit met (het inrichten van) softwaresystemen en de wens om te begrijpen hoe iets werkt
• Ervaring met ziekenhuisbeskostiging of een vergelijkbare functie is een pré

• alarisEen salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald conform de cao Ziekenhuizen en ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• ReiskostenJe ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen of leuke producten.
• Extra'sEr zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.
• Fijne werkomgevingEr zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In Nij Smellinghe hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.

Alie Huizenga (DBC adviseur) of Cobie Akkerman (manager Finance & Control) vertellen je graag meer over deze baan. Je kunt  hun bereiken op 0512-588029 (Alie) of 0512-588015 (Cobie) Eventuele vragen kun je ook mailen naar [email protected].

Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan tot 15 februari via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 februari.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.