In het kort
GPRI – General Practitioners Research Institute
Waar staat GPRI – General Practitioners Research Institute voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
General Practitioners Research Institute (GPRI)
Wie zijn wij?
Het General Practitioners Research Institute (GPRI) is een onafhankelijk wetenschappelijk onderzoeksinstituut dat maatschappelijke impact wil maken in de eerstelijnszorg. Wij brengen onderzoek en praktijk samen en werken aan innovatie in preventie, diagnose en behandeling, met als doel het leven van patiënten te verbeteren.
GPRI is innovatief, praktijkgericht en toegankelijk. Wij werken met een internationaal netwerk van huisartsen en zorgprofessionals in de eerstelijnszorg, waarin praktijk en onderzoek direct met elkaar verbonden zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een platte structuur en een ondernemende manier van werken. We zijn professioneel én voortdurend in ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt en ondersteunt de directie en onderzoekers bij organisatorische, administratieve en dagelijkse HR-vraagstukken. Je hebt een brede en verantwoordelijke rol waarin je schakelt tussen strategisch meedenken en praktische uitvoering. Je denkt mee over hoe dingen beter kunnen, maar zorgt er vooral voor dat ze goed geregeld zijn.
Je werkt in een dynamische onderzoeksomgeving waar wetenschap, praktijk en internationale samenwerking samenkomen. Dit vraagt om overzicht, zelfstandigheid en een oplossingsgerichte houding.
Wat ga je doen?
Financiën & administratie
- Voeren van de financiële administratie: boeken van in- en verkoopfacturen, bankboekingen en memoriaalposten
- Opstellen van periodieke financiële overzichten en rapportages voor de directie
- Bewaken van debiteuren- en crediteurenbeheer
- Coördineren van salarisverwerking (in samenwerking met externe partij)
- Voorbereiden en begeleiden van de jaarrekening en accountantscontrole
- Beheren van financiële processen en signaleren van verbetermogelijkheden
Organisatie & ondersteuning
- Ondersteunen en adviseren van de directie over organisatie, processen en systemen
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in de interne organisatie
- Vraagbaak voor collega’s over interne GPRI-zaken
HR & personeelszaken
- Regelen van in- en uitstroom van medewerkers
- Dag-tot-dag HR-vraagstukken in samenspraak met onze externe HR-serviceorganisatie
- (Ondersteunen bij) functioneringsgesprekken en verzuimbegeleiding
- Adviseren van de directie bij personele vraagstukken
Je werkt hierbij nauw samen met onze externe HR-serviceorganisatie.
Samenwerking & netwerk
- Ondersteunen van contacten binnen het internationale netwerk van huisartsen en zorgprofessionals
- Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde onderzoeksomgeving
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een officemanager die:
- Beschikt over HBO+ werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring heeft met financiële administratie en boekhouden
- Bekend is met boekhoudpakketten (bijv. Exact Online, Twinfield of vergelijkbaar)
- Cijfermatig sterk is en nauwkeurig werkt in financiële verwerking
- Ervaring heeft in een brede ondersteunende of coördinerende rol, of zich deze snel eigen kan maken
- Affiniteit heeft met een onderzoeks- of academische omgeving
- Nederlands en Engels goed beheerst, mondeling en schriftelijk
- Overzicht bewaart en zorgvuldig is in details
- Zelfstandig werkt, initiatief neemt en makkelijk schakelt
- Toegankelijk en verbindend is en stevig in de schoenen staat
- Het leuk vindt om zowel op directieniveau mee te denken als praktische zaken op te pakken
Voor deze functie is geen academische opleiding vereist; we vinden relevante ervaring, overzicht en persoonlijkheid belangrijker dan formele opleiding.
Praktische informatie
- Werkomgeving: een kleine, betrokken organisatie met korte lijnen en directe samenwerking met directie en onderzoekers
- Omvang: 24–32 uur per week
- Groei: deze rol kan meegroeien; bij uitbreiding richting operations/bedrijfsvoering groeit het salaris mee
- Contract: in eerste instantie voor bepaalde tijd
- Salaris: afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal €4.220 bruto per maand bij 38 uur
- Vakantie: 6 weken per jaar bij fulltime dienstverband
- Werktijden: flexibele werktijden, in overleg met het team in te delen
- Ontwikkeling: ruimte voor cursussen en opleidingen die bijdragen aan jouw rol en aan GPRI
- Salarisgroei: jaarlijkse salarisverhoging bij goed functioneren volgens ons salarishuis
- Startdatum: zo spoedig mogelijk