Medisch secretaresse poli Neurologie

Omdat we je een goed beeld van de functie willen geven, vertellen we graag over hoe een werkdag er bij ons uitziet: We starten de werkdag met een dagstart, waarin we de dag kort doornemen en eventuele belangrijke aandachtspunten met betrekking tot de werkzaamheden bespreken. De werkdag is opgedeeld in 2 dagdelen waarin je afwisselende werkzaamheden verricht. Zo kan je achter de balie werken, waar je de patiënten ontvangt en hun gegevens controleert en ze vervolgens verwijst naar de wachtkamer. Daarnaast plan je afspraken in voor het spreekuur van de neurologen in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD): HIX. Naast baliewerkzaamheden kan het ook zijn dat je in de backoffice de telefoon beantwoordt, waarbij je vragen van patiënten, huisartsen en specialisten afhandelt. Ook bereid je het spreekuur voor in het EPD, zodat de neuroloog de bevindingen uit het spreekuur snel en op de juiste plek kan toevoegen. Tussendoor doe je de postafhandeling en zorg je voor een juiste administratieve afhandeling van de spreekuren.

We zijn een gevarieerd team, zowel in leeftijd als in werkervaring binnen het ziekenhuis. Ons team bestaat uit 12 secretaresses, een unithoofd en een coördinator polikliniek. Er werken 15 neurologen, arts-assistenten in opleiding (AIOS), 3 verpleegkundig specialisten en 3 verpleegkundigen. Als team vinden we het belangrijk om behulpzaam en geïnteresseerd te zijn naar elkaar en is een goede sfeer met ruimte voor humor ook erg belangrijk! Wat lekkers bij de koffie op z’n tijd ter ere van verjaardagen en jubilea wordt erg gewaardeerd.

• Een mbo diploma als medisch secretaresse of een secretariële opleiding op mbo niveau met Medische Terminologie.
• Ervaring als medisch secretaresse of ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden (bij voorkeur in een medische instelling).
• Ervaring met het werken met een EPD (HIX) is een pré.

Je hebt daarnaast goede typvaardigheden, bent digitaal vaardig, kan (beleids)documenten opstellen en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt en handelt probleemoplossend en houdt het overzicht. Omdat je te maken hebt met collega’s in diverse disciplines is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan je goed prioriteiten stellen. Daarbij ben je een fijne, inspirerende collega en een goede gesprekspartner voor de artsen. Tot slot weet je met jouw enthousiasme je collega’s te motiveren tot een optimale inzet en het verbeteren van het administratieve werkproces.

• Een salaris tussen € 2.528,- en € 3.579,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 worden onze loonschalen met 2% verhoogd, conform Cao-ziekenhuizen.

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Irene Post, unithoofd polikliniek Neurologie, tel. (050) 524 7129.

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 22 of 23 december in jouw agenda voor een eventueel gesprek. Omdat de vacature openstaat tot en met 18 december ontvang je een eventuele uitnodiging voor een gesprek kort op de gespreksdatum.

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

Dag(deel) meelopen?
Een dagdeel meelopen is onderdeel van de selectieprocedure.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.