Teamleider Assetmanagers

Binnen de Rijksuniversiteit Groningen ondersteunt University Services onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dit doen we met ruim 1250 collega’s die op allerlei gebieden bijdragen aan de universiteit. Denk aan vastgoedbeheer, financiën, facilitaire dienstverlening, HR, beleid voor onderwijs en onderzoek, evenementen en juridische zaken.

De Vastgoedorganisatie maakt deel uit van het cluster Campus & Community en bestaat uit de afdelingen Vastgoed Strategie & Ontwikkeling, Vastgoed Projecten, Vastgoed Beheer & Onderhoud en het Bedrijfsbureau.

• Je geeft leiding aan het team assetmanagers en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, de processen en de structuur binnen het team. In onze matrixorganisatie werk je hierbij nauw samen met de assetowners en andere teamleiders, die op strategisch niveau de inhoudelijke koers bepalen.
• Je voert functionerings- en voortgangsgesprekken met je teamleden en stimuleert hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Samen met je team ontwikkel je een heldere visie en vertaal je ontwikkelingen naar concrete doelen en resultaten.
• Je bewaakt en optimaliseert werkprocessen, zodat taken gestructureerd en efficiënt verlopen.
• Je faciliteert de medewerkers in het team, zodat zij hun werk zo optimaal mogelijk kunnen doen.
• Je onderhoudt intensief contact met collega’s binnen de vastgoedorganisatie en ook collega’s van de facilitaire en projectorganisatie om de samenwerking soepel te laten verlopen.
• Je vervult een voortrekkersrol in de plan- en controlcyclus, waaronder het opstellen van de afdelingsbegrotingen (totaal ca. 25–30 miljoen) en een gestroomlijnd goedkeuringsproces.

Daarnaast maak je deel uit van de staf Beheer en Onderhoud en draag je bij aan de ontwikkeling van de hele afdeling. In die rol:

• Stel je verbeterplannen op en leid je de implementatie daarvan.
• Ben je gedelegeerd proceseigenaar voor de processen rondom preventief onderhoud.
• Zorg je voor het opstellen en actualiseren van beleid, memo’s en ATB’s.

Je haalt energie uit het begeleiden, motiveren en ontwikkelen van je team. Met minimaal een hbo-opleiding of werk- en denkniveau combineer je een mensgerichte stijl van leidinggeven met een scherp oog voor processen en structuur. Je bent een generalist die overzicht houdt, koers uitzet en samen met je team resultaten bereikt.

Ervaring met beheer en onderhoud is een pluspunt, en als je daarnaast iets meeneemt op het gebied van organisatieontwikkeling, waarderen we dat enorm. Kennis van assetmanagement principes (bij voorkeur volgens ISO 55000/55001, NEN 8026) en NEN 2767, ervaring met het schrijven van beleid en sturen op KPI’s geven je mogelijk een voorsprong.

Maar maak je geen zorgen: als je niet alles al beheerst, vinden wij dat niet erg.

Voor ons zijn vooral je motivatie, je leiderschapskwaliteiten en je potentieel het belangrijkst.

Daarnaast:

• Heb je een goed ontwikkeld analytisch vermogen, neem je met vertrouwen besluiten.
• Weet je goed wanneer je dit zelfstandig kunt doen of de hulp van collega’s moet inschakelen.
• Weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden en breng je structuur in processen.
• Ben je zelfstandig, initiatiefrijk en proactief.
• Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en ben je organisatiesensitief.
• Heb je kennis van de markt, technische en financiële inzichten en gevoel voor risico’s.
• Ben je een oplossingsgerichte leider die stuurt op resultaat.
• Ben je flexibel, betrokken en een echte teamspeler die kan schakelen met verschillende stakeholders.
• Heb je aandacht voor de persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers.