Bestuurssecretaresse M/V

Als Bestuur secretaresse ben jij de rechterhand van enkele leden van het managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van een goed georganiseerde agenda tot perfect voorbereide vergaderingen. Je plant afspraken, organiseert interne en externe bijeenkomsten en coördineert de vergaderingen van het MT, de Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad.

Onder leiding van de manager Kwaliteit & Beleid werk je nauw samen met je collega bestuur secretaresses. Samen verdelen jullie de werkzaamheden op het secretariaat en zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt. Functioneel word je aangestuurd door de Adjunct Directeur/een MT lid, waarmee je dagelijks schakelt over prioriteiten en voortgang.

Je ondersteunt de bestuurder en MT leden bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, het klaarzetten van vergaderstukken en het bewaken van de planning & control cyclus.

• Je fungeert als aanspreekpunt en geeft informatie over de organisatie door aan interne en externe contacten.
• Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in detail geregeld is.
• Je notuleert vergaderingen van het MT en commissies van de Raad van Toezicht.
• Je onderhoudt contact met diverse netwerken en weet goed samen te werken met de secretariaten van onze stakeholders.
• Je hebt plezier in het plannen van complexe agenda’s en in het mogelijk maken van afspraken waar regionale en landelijke stakeholders, bestuurders en wethouders bij betrokken zijn.
• Je stemt werkzaamheden en prioriteiten af met collega’s en zoekt samenwerking waar nodig.

Ben jij een ervaren en betrokken bestuurssecretaresse die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken?

Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet met tact en discretie te handelen in een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw oog voor detail en gevoel voor verhoudingen weet je precies wat er speelt — en anticipeer je daar moeiteloos op.

Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en werkervaring in de rol van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementondersteuner.
• Je bent (organisatie)sensitief en toont eigenaarschap en persoonlijk leiderschap.
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook als het hectisch wordt.
• Je vindt het leuk om complexe agenda’s te beheren en vergaderingen goed voor te bereiden.
• Je werkt proactief, bent dienstverlenend en kunt goed prioriteren.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en afdelingen.
• Je communiceert helder, professioneel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je schrijft gemakkelijk en foutloos doelgroepgerichte teksten.
• Je hebt kennis en inzicht van de sector en ketenpartners.

Bij JBN & VTG zijn we ervan overtuigd dat als persoonlijke kwaliteiten en ambities samenvallen met de inhoud van het werk als medewerker bestuurssecretariaat jij het verschil gaat maken! Van je collega’s kun je collegialiteit verwachten. Vanuit onze strategische ambitie bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers hebben we oog voor je persoonlijke ontwikkeling.

We hanteren de cao Jeugdzorg, inclusief aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,3%), gunstige reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds zorg en welzijn.

De functie van bestuur secretaresse is ingedeeld in schaal 8.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hendrik-Jan Klein Nagelvoort, manager Kwaliteit & Beleid via 06-15032762.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, graag ontvangen wij je schriftelijke sollicitatie uiterlijk 30 november 2025 a.s. via [email protected]