Ambtelijk secretaris

WIJ zijn een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie en werken met grote drive en passie voor onze inwoners. Onze 10 WIJ-locaties bevinden zich midden in de wijk of het dorp; bewoners kunnen bij ons zonder afspraak binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.

Samen met 900 collega’s, help jij inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij. Onze vele vrijwilligers, stagiairs en collega’s met een participatiebaan of werkervaringsplek leveren een enthousiaste en leergierige bijdrage aan waar WIJ Groningen voor staat; voor elkaar en met elkaar!

De ondernemingsraad is een belangrijk medezeggenschapsorgaan binnen onze organisatie. Vanuit de eigen meningsvorming beoordeelt de OR de plannen van de organisatie en geven ze advies of instemming. De OR heeft 11 zetels, die namens het personeel overleg voeren met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Zo hebben zij wekelijks OR-overleg en zes-wekelijks overleg met de raad van bestuur.

Als ambtelijk secretaris heb je als hoofdtaak het verlenen van secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de OR. Je valt onder Bestuursondersteuning en ontvangt hiërarchisch leiding van de Bestuurssecretaris en werkt op aanwijzing van de OR. De afdeling bestaat uit twee strategisch beleidsadviseurs, het directiesecretariaat en de ambtelijk secretarissen medezeggenschap.

Als ambtelijk secretaris OR ben jij de spil in het ondersteunen van de ondernemingsraad. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in het OR-werk. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van organisatorische werkzaamheden van de OR. Je bewaakt het OR jaarwerkplan en opleidingsplan. Je zorgt voor het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers. Je werkzaamheden bestaan verder uit o.a. :

• Organisatie, agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad.
• Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Correspondentie en archivering en actualisering van reglementen en convenanten
• Samenvatten en opstellen van plannen, notities, memo’s en rapportage ten behoeve van beleidsvoorbereiding.
• Toetsen van de plannen van OR aan wet- en regelgeving.
• Procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen en het vormgeven van het beleid van de OR.
• Redigeren aangeleverde teksten.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving (WOR) en ARBO wet).
• Je hebt meerdere jaren ervaring als Ambtelijk Secretaris van de OR of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je weet van de hoed en rand als het gaat om uitvoering geven aan verkiezingen voor nieuwe OR-leden.
• Je weet invulling te geven aan de loket- en verwijsfunctie richting medewerkers.
• Je bent proactief, discreet en verbindend.

Beschik jij over deze WIJ-competenties?

Proactief | Verbindend | Omgevingsbewustzijn | Organisatiesensitief | Plannen en organiseren | Initiatief | Aanpassingsvermogen | Stressbestendigheid | Schriftelijke vaardigheden

• Een dienstverband van 18 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging.
• Een salaris volgens de cao Sociaal Werk, schaal 8, met een maximum van € 4.983, - bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 18% van je bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, scholingsmogelijkheden en een uitgebreid introductieprogramma. Meer informatie vind je op: https://jijbijwijgroningen.nl/vraag-antwoord/

Enthousiast geworden? Reageren kan tot uiterlijk 21 november 2025 via de solliciteer direct knop of door je CV en motivatie te mailen naar [email protected]

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Ciska van Hes, voorzitter ondernemingsraad ) tel: 06-21220534 of per mail: [email protected]. of Annette Broekens (bestuurssecretaris) tel: 06-52571756 of per mail: [email protected]. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met de collega’s van HR via [email protected].

We nodigen je uit om vandaag nog te reageren op deze vacature! De gesprekken vinden plaats in week 49.

Na een match volgt een Talenten Motivatie Analyse (TMA). Wij zetten de TMA in om jouw competenties, vaardigheden en talenten in kaart te brengen en als ontwikkeltool tijdens je loopbaan bij WIJ.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne medewerkers hebben voorrang in de selectieprocedure