In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, verbinden en het creëren van een inspirerende werkomgeving? Vind je het leuk om de dag van onze directeur soepel te laten verlopen én bij te dragen aan een goed georganiseerde organisatie? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!
Wie zijn wij?
Als je in het landelijk gebied van Drenthe en Groningen loopt, fietst, vaart of rijdt, kom je Prolander al snel tegen. Onze belangrijkste taak is de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland. Dit netwerk versterkt belangrijke natuurgebieden en verbindt deze met elkaar. Samen met onze gebiedspartners zoeken we naar oplossingen die bijdragen aan sterke natuur en perspectief voor de landbouw. Daarbij hebben we ook oog voor waterberging en recreatie. Zo werken we aan een groot maatschappelijk vraagstuk: hoe zorgen we voor een duurzame toekomst van het landelijk gebied?
Om deze toekomst mogelijk te maken, moet er achter de schermen heel wat gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan verwerven van gronden, adviseren over subsidies, ruimtelijk ontwerp, gezamenlijk opstellen van inrichtingsplannen en de daadwerkelijke inrichting van een gebied. Bij Prolander zorg je er samen met ruim 150 collega’s voor dat het gebeurt. Van ontwerp tot realisatie.
Jouw rol als officemanager
Als officemanager ben jij de spil van Prolander. Je bent de proactieve rechterhand van de directeur én het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt, van de agenda van de directeur tot het organiseren van evenementen en het meedenken over procesverbeteringen. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving en kunt moeiteloos schakelen tussen de diverse werkzaamheden die flexibiliteit, creativiteit en betrouwbaarheid vragen. Je bent omgevingsbewust en begrijpt in welke bestuurlijk- en politieke context Prolander zich bevindt. Je krijgt binnen je mandaat de gelegenheid om zelfstandig over onderdelen te beslissen of concrete voorstellen te doen. Je weet daarvoor je weg te vinden in de organisatie.
Je taken zijn divers en uitdagend
- Je ondersteunt de directeur op hoog niveau met complex agenda- en mailboxbeheer inclusief zelfstandige prioritering. Je zorgt ervoor dat zij haar werk optimaal kan uitvoeren en bewaakt daarbij de interne afspraken en richtlijnen;
- Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de Prolander medewerkers en externe instanties die contact zoeken met de directeur en weet feilloos te schakelen tussen belangen. Je vervult hierin een buffer- en filterfunctie (eerste opvang, afspraken regelen, doorverwijzen en dergelijke);
- Samen met de bestuurssecretaris plan je MT- en bestuursvergaderingen en verzorg je waar nodig de voorbereiding en verslaglegging;
- Je organiseert en coördineert inspirerende evenementen zoals Prolanderdagen, werkbezoeken, webinars, jubilea etc.;
- Je bent betrokken bij diverse interne projecten en initiatieven zoals bijvoorbeeld hybride werken, briljante breinenbox;
- Je bewaakt de facilitaire dienstverlening en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is voor de collega’s; van dienstverleningsovereenkomst afspraken met de provincies tot uitgifte persoonlijk beschermende middelen en Prolander bedrijfskleding en “merchandise”.
Kortom: Een functie waar geen dag hetzelfde is, met veel autonomie en afwisseling, en waar jouw organisatietalent, initiatief en mensenkennis volledig tot hun recht komen — in een omgeving vol humor, menselijkheid en professionaliteit.
Met wie werk je samen? Als officemanager maak je deel uit van de vakgroep secretariaat, bestaande uit drie managementassistenten en drie projectsecretaresses. Er heerst een collegiale en informele sfeer waarin samenwerking vanzelfsprekend is, zeker bij piekdrukte of vakanties.
Jouw Profiel:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je beschikt over een proactieve, klantgerichte en flexibele instelling en bent omgevings-sensitief;
- Je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen;
- Je werkt met senioriteit en zelfstandigheid binnen gestelde kaders;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je beheerst de Microsoft Office 365 omgeving, hebt kennis van AI en ervaring met Sharepoint is een pré.
Wanneer ben je succesvol in deze functie?
Je bent succesvol als je overzicht houdt, organiseert wat nodig is en de directeur optimaal ondersteunt met rust en daadkracht.
Wat bieden we jou?
Wat bieden we jou?
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar [met uitzicht op vast dienstverband];
- Een salaris dat afhankelijk is van je kennis en ervaring maximaal € 4.274,72 (functieschaal 8) bedraagt bij een fulltime dienstverband;
- Individueel keuze budget van bijna 23% bovenop je bruto maandsalaris;
- De mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen;
- Voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% bijdragen;
- Teammanagers Mens en Ontwikkeling die er speciaal zijn voor jouw persoonlijke- en professionele ontwikkeling;
- Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;
- Elk seizoen een Prolanderdag!
Je wordt aangesteld bij de Gemeenschappelijk Regeling Prolander. Prolander hanteert dezelfde arbeidsvoorwaarden als de provincie Drenthe.
Vragen of opmerkingen?
Voor vragen kun je contact opnemen met Ronald Heersink | teammanager M&O | 06-12135104 | [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Erwin Bartelds | HR adviseur| 06-52401155 | [email protected]
Enthousiast?
Jouw sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag uiterlijk 10 november 2025 op [email protected].
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 18 november 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
