In het kort
Opent een externe website.
Functie omschrijving
Een succesvol inkooptraject valt of staat bij een gedegen procedure. Als Inkoper begeleid je inkooptrajecten voor het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) van begin tot eind. Je coördineert het proces, adviseert interne klanten, onderhoudt contact met leveranciers en stelt overeenkomsten op. Daarmee verloopt elk traject soepel en sta je garant voor een transparant en gestructureerd inkoopproces.
In de eerste fase richt je je vooral op opdrachten binnen kernenergie, zoals en het inzetten van externe expertise en advies. Ook werk je aan andere inkooptrajecten, zoals innovatie in inspectieprocessen of bijvoorbeeld stomerijservices voor kleding van onderzoeksmedewerkers. Als Inkoper pak je zelfstandig diverse inkooptrajecten op. Je voert inkoopprocedures uit, analyseert de markt en vertaalt deze inzichten naar concrete oplossingen. Je adviseert interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en optimale procesinrichting, en bewaakt de kwaliteit van documenten en contracten.
Je begeleidt het volledige traject: van het opstellen van aanbestedingsdocumenten en coördineren van communicatie met leveranciers tot het vastleggen van contractafspraken. Je werkt samen met collega’s, begeleidt minder ervaren collega’s bij complexe dossiers en denkt actief mee over procesverbeteringen en kostenbeheersing.
Jij bent verantwoordelijk voor het:
• Begeleiden van inkooptrajecten van start tot afronding, met nadruk op kernenergie in de eerste fase.
• Adviseren van interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en marktontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van communicatie tijdens trajecten.
• Opstellen, controleren en verbeteren van aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Optimaliseren van processen en het coachen van collega’s bij hun werkzaamheden.
Functie-eisen
Je analyseert complexe informatie snel. Daarnaast lopen er verschillende inkooptrajecten naast elkaar, waardoor je dit goed kunt plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt snel reageren op onverwachte situaties, zoals vertragingen van leveranciers of wijzigingen in processen. Tegelijk communiceer je overtuigend met collega’s en externe partijen, zodat de juiste keuzes worden gemaakt en de samenwerking succesvol verloopt.
Verder heb je:
• Hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (medior) inkoper bij een overheid of andere (niet private) aanbestedende dienst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling of vergelijkbaar.
• Kennis van de Aanbestedingswet.
• NEVI 1 en 2 en/of RIO 1 en RIO Gevorderd.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: €4024,- tot €6110,- bruto per maand
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Uren per week: 32 tot 36 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.
Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.
De sollicitatiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op woensdag 5 november in Den Haag.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
- De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
- Het tegengaan van klimaatverandering.
- Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
- Een sterke digitale economie.
???????Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.
Team KDC staat voor Kern, Diensten en Consumptief. Met ruim 40 collega’s doen wij de inkopen een aanbestedingen voor:
- De (K) kerndepartementen het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, het ministerie van Economische zaken en het ministerie van Klimaat en Groene Groei;
- De (D) dienstonderdelen hiervan zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Autoriteit Consument en Markt, het Centraal Planbureau en Staatstoezicht op de Mijnen;
- En (C) Consumptieve Dienstverlening. Hieronder vallen de rijksbrede inkoopcategorieën Catering en Warme & Koude Drankenvoorziening en Afvalzorg & Grondstoffenmanagement. Voor de categorieën zit ook het contractmanagement in het team.
Deze hele opsomming aan werk geeft ook de veelzijdigheid aan van de producten en diensten die wij inkopen. In een team, waarbij samenwerking voorop staat, is iedereen dagelijks bezig met de ontwikkeling van het team en de afdeling. Dit betekent dat er veel initiatieven worden genomen ter verbetering en dat die ook omarmd worden door het MT. Ook staat iedereen voor elkaar klaar. Als er op de werkvloer iemand een vraag stelt zijn er altijd meerdere collega’s die graag antwoord willen geven. Vaak leidt dit tot leuke inhoudelijke gesprekken. Iedereen is minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig en omdat de collega’s hier uit eigen initiatief voor kiezen hoeft er zeker niks te worden verplicht. Het team functioneert echt als een team, waarbij iedereen elkaar het beste gunt zodat er gezamenlijk gescoord kan worden. De feestcommissie zorgt er bovendien voor deze successen ook worden gevierd. Het team staat er door de hoge kwaliteitsstandaard en arbeidsethos zeer goed op bij de klanten en iedereen is gemotiveerd om er veel plezier in te houden dat dit zo blijft.
