In het kort
Hoogezand
Fulltime, Tijdelijk
2.805 - 3.980
36 uur
MBO
Geplaatst op 09 oktober 2025
Reageren kan t/m 29 oktober 2025
Opent een externe website.
Houd jij van regelen, schakelen en overzicht bewaren? Dan hebben wij dé baan voor jou! Word onze nieuwe bestuurs- en directieondersteuner en zorg ervoor dat ons bestuur en de directie optimaal kunnen functioneren. Samen maken we het verschil voor meer dan 61.500 inwoners!
Met jouw organisatiekracht en servicegerichte houding ben je de steunpilaar van onze organisatie. Ben jij dit? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega.
Over de gemeente
Midden-Groningen is de derde gemeente van de provincie Groningen. Je vindt hier alles: karakteristieke dorpen, robuuste boerderijen, weidse natuur én een bruisend centrum - op nog geen kwartier afstand van de stad Groningen. Een gemeente met veel kwaliteiten, maar ook stevige uitdagingen zoals sociale achterstanden, armoede en aardbevingsproblematiek. Onze ambitie? Een plek creëren waar iedereen prettig kan wonen, werken en ondernemen. Dat doen we samen - met inwoners, ondernemers en partners. We geven ruimte aan initiatieven en werken vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid.
Het team
Je komt terecht in het secretariaat voor het bestuur en de directie: een enthousiast team van 5 collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze voorbereiding zodat de juiste besluitvorming en professionele communicatie plaatsvindt. Je werk doe je voor de organisatie: het college van de gemeente Midden-Groningen en de directie. Je hebt veel contact met bestuurders, teamleiders, beleidsadviseurs en externe partners.
Wat ga je doen?
In jouw functie ondersteun je het bestuur en de directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je beheert agenda’s, coördineert de stukkenstroom en bewaakt de processen rondom vergaderingen en besluiten. Je handelt telefoon- en mailverkeer af. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en zorgt dat alles netjes en tijdig wordt afgehandeld. Je werkt samen en vervangt collega’s waar nodig. Met jouw accuratesse en organisatietalent zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat, maar hebt ook veel contact met bestuurders, teamleiders, beleidsadviseurs en externe partners.
Wat breng jij mee?
In deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en oog hebt voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en zorgt, ook als er veel tegelijk speelt, voor overzicht. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Dat je proactief bent, snel kunt schakelen en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie is vanzelfsprekend.
Verder vragen we
Waarom je deze functie niet wil mislopen
Wil je afwisseling?
Geen dag is hetzelfde: je werkt aan uiteenlopende onderwerpen én bestuurlijke vergaderingen.
Wil je bijdragen aan een soepel proces?
Dankzij jouw werk kunnen bestuur en directie zich focussen op de inhoud.
Wil je samenwerken met impact?
Je vormt een belangrijke schakel tussen bestuurders, teamleiders, beleidsadviseurs en externe partners.
Wat bieden we jou
Samen zorgen we voor een aantrekkelijke, veilige en duurzame gemeente. Dat is niet alleen mooi en belangrijk werk. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week met vooruitzicht om vast bij goed functioneren en een modern voorwaardenpakket. De functie is ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Hierbij hoort een goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van jouw brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen of jouw brutosalaris fiscaalvriendelijk inzetten voor allerlei doeleinden. Bij onze gemeente krijg je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Dat kan door middel van workshops, trainingen en ons eigen studieplatform.
Werken bij Midden-Groningen
Midden-Groningen is een organisatie die jou uitdaagt om het beste van jezelf te laten zien. En dat niet alleen. Bij ons werk je aan projecten die ertoe doen; in een organisatie waar jij ertoe doet. Samen halen wij meer uit elkaar en uit Midden-Groningen. En samen halen wij meer uit jouw talent. Dit doen wij in een professionele organisatie waarin we op elkaar vertrouwen. Waarin we ons verantwoordelijk voelen en onze vrijheid belangrijk vinden.
Enthousiast geworden? Zo verloopt de sollicitatie
Laat deze vacature gerust even op je inwerken, maar wacht niet te lang… Wij maken graag binnenkort kennis met jou. Solliciteren doe je eenvoudig via het formulier onderaan deze pagina. Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging. We maken vervolgens een selectie en nodigen geschikte kandidaten uit voor een gesprek. Is er een klik? Dan bespreken we de voorwaarden en zorgen we voor een vlotte start! De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 3 november in de ochtend en woensdag 5 november in de middag. Wij vragen kandidaten vriendelijk om deze data alvast in hun agenda te reserveren.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met de contactpersonen hieronder - we vertellen je graag meer.
Met jouw organisatiekracht en servicegerichte houding ben je de steunpilaar van onze organisatie. Ben jij dit? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega.
Over de gemeente
Midden-Groningen is de derde gemeente van de provincie Groningen. Je vindt hier alles: karakteristieke dorpen, robuuste boerderijen, weidse natuur én een bruisend centrum - op nog geen kwartier afstand van de stad Groningen. Een gemeente met veel kwaliteiten, maar ook stevige uitdagingen zoals sociale achterstanden, armoede en aardbevingsproblematiek. Onze ambitie? Een plek creëren waar iedereen prettig kan wonen, werken en ondernemen. Dat doen we samen - met inwoners, ondernemers en partners. We geven ruimte aan initiatieven en werken vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid.
Het team
Je komt terecht in het secretariaat voor het bestuur en de directie: een enthousiast team van 5 collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze voorbereiding zodat de juiste besluitvorming en professionele communicatie plaatsvindt. Je werk doe je voor de organisatie: het college van de gemeente Midden-Groningen en de directie. Je hebt veel contact met bestuurders, teamleiders, beleidsadviseurs en externe partners.
Wat ga je doen?
In jouw functie ondersteun je het bestuur en de directie op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je beheert agenda’s, coördineert de stukkenstroom en bewaakt de processen rondom vergaderingen en besluiten. Je handelt telefoon- en mailverkeer af. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en zorgt dat alles netjes en tijdig wordt afgehandeld. Je werkt samen en vervangt collega’s waar nodig. Met jouw accuratesse en organisatietalent zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat, maar hebt ook veel contact met bestuurders, teamleiders, beleidsadviseurs en externe partners.
Wat breng jij mee?
In deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig werkt en oog hebt voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en zorgt, ook als er veel tegelijk speelt, voor overzicht. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Dat je proactief bent, snel kunt schakelen en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie is vanzelfsprekend.
Verder vragen we
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (bijvoorbeeld Directiesecretaresse/Managementassistent) of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Kennis van gemeentelijke processen en procedures.
- Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving.
- Flexibiliteit: je vindt het geen probleem om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken.
Waarom je deze functie niet wil mislopen
Wil je afwisseling?
Geen dag is hetzelfde: je werkt aan uiteenlopende onderwerpen én bestuurlijke vergaderingen.
Wil je bijdragen aan een soepel proces?
Dankzij jouw werk kunnen bestuur en directie zich focussen op de inhoud.
Wil je samenwerken met impact?
Je vormt een belangrijke schakel tussen bestuurders, teamleiders, beleidsadviseurs en externe partners.
Wat bieden we jou
Samen zorgen we voor een aantrekkelijke, veilige en duurzame gemeente. Dat is niet alleen mooi en belangrijk werk. Daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week met vooruitzicht om vast bij goed functioneren en een modern voorwaardenpakket. De functie is ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten. Hierbij hoort een goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van jouw brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen of jouw brutosalaris fiscaalvriendelijk inzetten voor allerlei doeleinden. Bij onze gemeente krijg je veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Dat kan door middel van workshops, trainingen en ons eigen studieplatform.
Werken bij Midden-Groningen
Midden-Groningen is een organisatie die jou uitdaagt om het beste van jezelf te laten zien. En dat niet alleen. Bij ons werk je aan projecten die ertoe doen; in een organisatie waar jij ertoe doet. Samen halen wij meer uit elkaar en uit Midden-Groningen. En samen halen wij meer uit jouw talent. Dit doen wij in een professionele organisatie waarin we op elkaar vertrouwen. Waarin we ons verantwoordelijk voelen en onze vrijheid belangrijk vinden.
Enthousiast geworden? Zo verloopt de sollicitatie
Laat deze vacature gerust even op je inwerken, maar wacht niet te lang… Wij maken graag binnenkort kennis met jou. Solliciteren doe je eenvoudig via het formulier onderaan deze pagina. Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging. We maken vervolgens een selectie en nodigen geschikte kandidaten uit voor een gesprek. Is er een klik? Dan bespreken we de voorwaarden en zorgen we voor een vlotte start! De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 3 november in de ochtend en woensdag 5 november in de middag. Wij vragen kandidaten vriendelijk om deze data alvast in hun agenda te reserveren.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met de contactpersonen hieronder - we vertellen je graag meer.
