Medewerker zorgadministratie & secretariaat

En krijg jij energie van puzzelen, verbanden leggen en het scheppen van orde? Dan hebben wij dé functie voor jou! Het secretariaat van Accare in Smilde zoekt een allround medewerker zorgadministratie & secretariaat die ons team komt versterken. Je werkt in een prachtige bosrijke omgeving en hebt een afwisselende rol waarin je écht het verschil maakt. Dan hebben wij dé functie voor jou! Het secretariaat van Accare in Smilde zoekt een allround medewerker zorgadministratie & secretariaat die ons team komt versterken. Je werkt in een prachtige bosrijke omgeving en hebt een afwisselende rol waarin je écht het verschil maakt.

Wat ga jij doen?

Bij Accare in Smilde bieden we intensieve zorg aan kinderen en jongeren met psychische problemen. Als medewerker zorgadministratie & secretariaat ben jij de spil in het web. Je zorgt dat planningen kloppen, bent het aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren, gemeenten en andere betrokkenen, en houdt de administratie strak georganiseerd.

Jouw taken zijn onder andere:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes;
• Coördinatie van zorgaanvragen en toewijzingen met gemeenten;
• Ondersteuning van behandelaren bij agendabeheer en complexe planningen;
• Beheer van de gezamenlijke mailbox en opvolging van acties;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering;
• Aanmaken en bijhouden van cliëntdossiers.

Je werkt in een hecht team van 6 collega’s met een open en gezellige sfeer. We starten de week samen, verdelen de taken en werken vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Aan de balie werk je altijd met z’n tweeën volgens een rooster.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen de € 2.715,- en € 3.346,- op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40);
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• In mei krijg je je vakantietoeslag (8,33%) en in december de eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
• Aandacht voor balans en vitaliteit. We hebben bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget van € 1000,- (o.b.v. 36 uur) dat kan worden ingezet voor een opleiding, verlof of extra salaris.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, analytisch en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je houdt van puzzelen en verbanden leggen en hebt een klantgerichte houding.

Verder heb je:

• Een mbo-4 diploma op administratief gebied en hbo-werk- en denkniveau;
• Beschikbaarheid van 28–32 uur per week (donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen);
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Kennis van gemeentelijke zorgfinanciering? Dan heb je een streepje voor!

Wie zijn wij?

Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.

Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.

Over Intensieve Zorg in Smilde

In Smilde bieden wij intensieve zorg. Kinderen en jongeren met psychische problemen kunnen bij ons terecht als lichtere zorg niet genoeg helpt. De kliniek in Smilde kent vier afdelingen; een crisisafdeling, een behandelgroep voor adolescenten (ADO), een afdeling voor gezinsbehandeling waar kinderen en ouders samen worden opgenomen en behandeld en het Intensive Home Treatment-team (IHT).

Je kunt tot en met dinsdag 18 november 2025 solliciteren. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 24 november. Indien je profiel goed aansluit, nemen we mogelijk eerder contact op.

Wil je aanvullende inhoudelijke informatie over de functie? Neem dan contact op met de collega’s van het secretariaat, via [email protected] of bel naar 0592-480800. 

Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van ons indiensttredingsproces. De kosten hiervoor vergoedt Accare.